Согласна!
Я еще такой вариантик использовала: после отправки почтой, приехала в офис и со своего корпаративного адреса направила письмо - уведомление. Мол компания такая то, в лице таком то, отправила вам ценное письмо с описью и уведомлением о получении. Заявление для регистрации базы под названием таким то, адрес почтового отделения, дата, время отправки.
Во вложении письма прилагаю следующие документы (отсканированные: заявление, доверенность на мое имя, паспорт 1,2,11 стр., бланк описи письма и квитанцию об оплате.)