Проверка КРУ и бухгалтерские документы
Ситуация такая:
На предприятии проводило проверку КРУ( Контрольно ревизионное управление), обнаружены разные нарушения в системе бухгалтерского учёта, так вот самое интересное:
- контролеры-ревизоры обнаружили факт безосновательного списания товарно материальных ценностей на продовольственом складе, из документов только Акт списания ТМЦ на сумму 75000 грн., (в нем нет ни №-приказа о проведении инвентаризации, ни №-приказа о списании) внесены данные уволеных еще два года назад сотрудников (вписаны в Акт списания как члены комисии и подписи подделаны), в Акте нет подписи бывшего председателя правления и бывшего главного бухгалтера, по сути дела это просто бумага формата А-4, но вот в чем суть, КРУ указала на то что ТМЦ списали незаконно и требует взыскать с виновных лиц по ст.130-136 КЗОТ, материальный вред нанесенный предприятию.
Заместитель председателя правления при проверке кадровой службы и деловодства у секретаря, не обнаружил в журнале регистрации приказов по личному составу и журналу регистрации приказов по основной деятельности, данных о том кто, когда, и по чьему указанию эти приказы готовил и ознакамливал под подпись, проверены личные дела бывших сотрудников вписаных в Акт списания и установлено что действительно трудовые отношения прекращены 2 года назад! сейчас подготавливаеться заявление в прокуратуру по факту подделки документов 364,366 УК Украины.
Вопрос:
Кто готовит
1. приказ о проведении инвентаризации?
2. приказ о списании товарно материальных ценностей?
кадровая служба или секретарь предприятия (канцелярии как таковой нет!)
и должны ли передаваться копии этих приказов главному бухгалтеру и в бухгалтерию?
Спасибо Всем кто откликнеться!
|