Добрый день, коллеги!
Посоветуйте

как правильно и грамотно поступить...
Принялся новый человек и в этот же день я сделала запись в книге учёта движения трудовых.
К сожалению в силу непредвиденных обстоятельств...человек нас покинул(в этот же день!).
Мы решили не проводить его( оформление, увольнение...)
Но как быть с этой записью в книге учёта движения трудовых

Написать-"Запись под №... недействительна?" или как корректнее?
Плиз,хелп ми

Буду очень признательна!!!