МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ Л И С Т
03.10.2005 N 36-508 Управління з питань організації праці розглянуло лист і повідомляє.
Відповідно до розділу "Загальні положення" випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" (розділ 1 "Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців") Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. N 336 (
http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0336203-04), вищезазначений Довідник є нормативним документом, обов'язковим з питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності. Він є основою для розроблення посадових інструкцій працівникам, які закріплюють їх обов'язки, права та відповідальність.
Конкретний перелік посадових обов'язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника (
http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0336203-04) роботодавці, ураховуючи конкретні завдання та обов'язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.
Посадові інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов'язків, повноважень і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни - чіткі визначення.
Посадові інструкції, після їх затвердження керівником підприємства, організації, установи або за дорученням його заступниками, обов'язково доводяться до працівника під розписку.
Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (Положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов'язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій.
.................................................. ......
Враховуючи вищезазначене, на основі кваліфікаційних характеристик посад працівників та особливостей штатного розпису
керівник підприємства забезпечує розроблення та затверджує посадові інструкції працівників і доводить їх до працівників під розписку. Також погоджуємося з висновком про те, що роботодавець при прийнятті на роботу працівника роз'яснює його права та обов'язки, посилаючись на посадову інструкцію.
Начальник управління Г.Максименко
З цього листа видно, що посадові інструкціїї розробляються не для кожного працівника, а для КОЖНОЇ ПОСАДИ, ЗАЗНАЧЕНОЇ В ШТАТНОМУ РОЗПИСІ. І інструкції спочатку затверждуються, а протім доводяться працівникам під розписку. Тобто
працівнику при прийомі на роботу доводять інструкцію, яка була розроблена задовго до його прийому, і не являється іменною, а працівник, ознайомившись з інструкцією, повинен просто росписатися про ознайомлення з інструкцією.