Что делать? С этого момента начинать вести делопроизводство правильно.
Прочесть Библию и Евангелие кадровика - КЗоТ и Инструкцию 58.
Внимательно прочесть новые документы предприятия - оно действительно переименовано или какая другая формулировка там?
Попроситесь на какие-нибудь курсы по кадровому делопроизводству - откроете для себя много нового