[Olga Ninko]

Соглашусь, что при старте проекта по созданию внутрикорпоративного портала, необходимо в первую очередь отталкиваться от целей. При чем, пытаться смотреть не локально (закрыть какие-то наболевшие вопросы: перенести документацию с сервера и т.п.), а глобально - на уровне HR-стратегии компании.

Другими словами, я бы подошла к вопросу таким образом:
1. Посмотрела на стратегию компании в целом.
2. Исходя из глобальной стратегии, определила бы стратегию в области HR.
3. Далее прописала бы задачи HR-департамента по каждой из функций (рекрутинг, адаптация, мотивация и т.д.).
3. Продумала в каких из этих задач мне сможет помочь внутрикорпоративный портал, а, главное, каким именно образом.
4. Нарисовала "идеальную" структуру портала.
5. Выбрала наиболее нужную функциональность портала на сегодняшний день (ту функциональность, которая поможет в решении наиболее важных стратегических задач) и именно с этого начала бы разработку.