В личном деле сосредоточены документы, содержащие персональные данные работника, под которыми в соответствии со
ст. 85 Трудового кодекса РФ понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Работа с материалами дела должна осуществляться в соответствии с требованиями, определенным соответствующими статьями Трудового кодекса РФ. 
В личном деле может хранится как копия приказа, так и выписка, выбирайте сами. У меня были проверки, претензий не возникало.