1. Существенное изменение условий труда производится только с согласия работника по его заявлению (в Вашем случае), тоесть в Вашей ситуации заявление работника должно было иметь место, тем более этот перевод - его инициатива. А в приказе о переводе какое основание перевода у Вас указано?
Как вариант сотрудник можете это заявление написать задним числом ... я полагаю.
2. Касательно варианта, когда запрос подан бывшей женой сотрудника ничего не буду говорить, дабы информация не была некорректной. Подобных случаев у меня небыло. Необходимо выяснить на сколько такой запрос правомерен и отсюда - может ли он быть Вами удовлетворен. Мне кажется это юридическая сторона вопроса - кому и что Вы вправе предоставлять.