И.о. на время декретного отпуска
 

Прочитала старые темы по исполняющим обязанности, и... во многих темах ответы иногда даже противоположные.
У нас такая ситуация: директор ушла в декретный отпуск на три года и мы назначили исполняющим обязанности директора штатного заместителя на время ее декретного отпуска, т.е. на все три года... Дословно протокол о назначении: "Призначити виконуючим обов'язки директора товариства на період відпустки .... заступника директора ....". Т.е. человек у меня временно исполняет обязанности, в трудовую запись не хочет делать, чтобы потом не светилось в трудовой "понижение" (возврат) на должность свою. А кем он у меня теперь должен числится - как заместитель с исполнением обязанностей или как и.о. директора? И какой предельный срок такого "исполнения обязанностей"? В каком нормативном акте оговаривается такой срок? А?

В трудовую книжку исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не вносится.
Вы же не переводите заместителя директора на должность директора? Т.е. насколько я понимаю, - на время декретного отпуска директора заместитель выполняет не только свои обязанности, но и обязанности директора, поучая за это доплату.

Да, но в документах звучит как "назначить", а не "обязанности возложить"...

Я думаю, що в протоколі неточний вислів, і ті, хто його складав, не знають цих нюансів. А як написано в наказі - "призначити", чи "покласти обов’язки"? Що написано про оплату праці?

Зажата во времени работой, могу только сказать, чтоб Вы отделили срочный трудовой договор от временного перевода. Вот, что успеваю скопировать из КЗоТа с комментариямиСтатья 23. Сроки трудового договора. Трудовой договор может быть:1) бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;2) на определенный срок, установленный по согласованию сторон;3) заключаемым на время выполнения определенной работы.Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.Срочный трудовой договор заключается по согласованию сторон либо на конкретный период (год, три, пять лет), либо с указанием конкретной даты его истечения («до 30 июня»), либо с указанием на определенное событие («на время отсутствия работника, за которым сохраняется его должность или рабочее место»). Например, такой трудовой договор на практике заключается при приеме на работу для замещения постоянной работницы в связи с уходом за ребенком и в других аналогичных случаях.и посмотрите ст. 31-33 КЗоТ.Может, аксакалы здесь еще откликнуться...А кто его назначает И.О.? Не помню где взяла, но откуда-то знаю, что и.о. - это временный перевод (да, без занесения в ТК) на случай ликвидации каких-то непредвиденных обстоятельств и не более, чем на 6 месяцев. В высших гос.структурах "зависают" ио-шники, но в осатльном государстве в них любят поковыряться разные проверяющие органы.

Позвольте, ребята !

На то он и штатный заместитель, чтобы замещать директора без всяких доплат и ИО...
Так что не выдумывайте: если в Уставе такая ситуация оговорена, будет зам. исполнять обязанности директора, пока та не выйдет из отпуска.
Если же в Уставе это не прописано, пропишите в приказе:
на время отпуска Ивановой К. П., директора, возложить обязанности директора на Петрова И. К., заместителя директора, с правом подписи финансовых, распорядительных и пр. документов. :bow:

Имхо, чтоб не доплачивать - такое должно быть оговорено в ДИ. А если большая разница в ЗП?

Якщо заступник у директора один або до його обов"язків входить в.о. директора на період відсутності дира - згідна, повинен виконувати в.о.директора без усіляких доплат. Але наказ про покладання в.о. на заступника все одно потрібен.

Он штатный заместитель, в уставе и ДИ это прописано... В приказе оговорено, что на период отпуска "заместителю директора приступить к исполнению обязанностей с такого-то числа согласно уставу"... Доплаты не производим и не собирались...
Мы сначала его не назначали и.о., но когда меняли юридический адрес, то в документах подписывался начальник как "заместитель директора" и госрегистратор не хотела принимать документы, мол заместитель директора не имеет право давать доверенности и т.д. Ей объяснили ситуацию, что директор в декрете, и вот тогда все закрутилось, мол переводите его директором либо назначайте и.о.
И что теперь делать не знаю...

С этим вопросом вы столкнетесь еще не раз: вопросы будут от банков, при сдаче налоговой отчетности, при заключении договоров и при представительстве предприятия в инстанциях, даже при подписании кадровых и других приказов предприятия. Провести в приказном порядке И.О. или временный перевод все равно необходимо.

Или, как вариант, оформите досрочный выход из ДО директора, например, на 0,1 ставки чисто для подписания юридических документов, а всю остальную работу пусть ведет зам, как ему и положено.
Коллеги-кадровики! Как вам такой вариант? предлагаю обсудить и внести в свою копилку, если мы его здесь "утвердим"!