Новогодние подарки от Фонда социального страхования
 

Коллеги,

подскажите, пожалуйста, если мы заказали определенное количество подарков для детей наших сотрудников, мы в обязательном пордяке должны предоставить ведомость о получении и копии свидетельства о рождении детей?

Если же (так бывает) родитель не смог предоставить свидетельство, может ли он забрать подарок (не будет ли к нам вопросов от проверяющих органов)? и если нет, то что делать с этим подарком :) ?

Спасибо!

А почему вы раньше не потребовали свидетельство о рождении ребенка с сотрудника? Я заявку на подарки от соцстраха составляю строго по свидетельствам о рождении детей. Насколько я знаю подарки соцстраху не возвращаются... Если это у вас единичный случай, лучше было бы за счет организации купить этот один подарок...

Главное - иметь копию свидетельства о рождении ребёнка на момент проверки.
Так чего же ребёнка обижать из-за забывчивого папашки ?
Я вот в понедельник поеду дополнительные подарки получать - не хватает :dont know:

Я впервые занималась вопросом подарков, узнала уже в декабре - поэтому хотелось не опоздать с заявкой и сделать приятное сотрудникам, ведь раньше этого не было. А сейчас думаю о том, что теперь мне нужно делать приятное бухгалтерии, а именно - на момент проверки совместными усилиями найти свидетельства.

Спасибо!

:) Анатолий, Вы, как всегда, безошибочно определили даже пол родителя - действительно , свидетельства никак не донесут именно "папашки" :twisted:

Я тоже подаю заявки на новогодние подарки только при наличии свидетельства о рождении детей. А родителей предупреждаю недельки за две до того как отвожу заявку, чтобы донесли свидетельства. А отсутствие подарка останется на совести забывчивого папаши. В соц. страх я подаю заявку за три месяца до нового года, в этому году последний день приёма заявлений был 30.09.08г. Отношу туда только заявку, без копий свидетельства. (Копии нужны для проверки)
А предприятие покупает подарки на тех сотрудников, которые уже устроились после моего подачи заявления, также на неродных детей и на сотрудников, которые официально не устроены.

как поступать с подарками, которые были заказаны и получены на сотрудников, которые уволились после заявки, но до получения подарков??

Выдать детям "забывчивых папаш" :lol:

у нас никто не забыт :D , но был случай, что уволился человек и искать его сложно

Интересно, а можно ли дописывать фамилии пропущенных сотрудников в ведомость на получение подарков?