Необособленное структурное подразделение становится обособленным
 

Здравствуйте, уважаемые HR-специалисты,
очень просим помощи в таком вопросе:

центральный офис предприятия находится в Киеве. У предприятия есть также несколько структурных подразделений (не обособленных) в других городах.
Теперь эти необособленные структурные подразделения планируют сделать обособленными.
Вопросы:
1. как быть с сотрудниками этих подразделений - их надо будет переводить или перемещать из необособленных в обособленные структурные подразделения?
2. как передавать трудовые книжки из ЦО в обособленное структурное подразделение? и передавать ли их вообще?
3. если трудовые книжки передать, то как получать подписи в книге движения трудовых книжек (она находится в ЦО) при увольнении работников?
4. заводить книги движения труд.книжек в обособленных подразделениях? и начинать их вести с вновь принятых туда сотрудников?

Будем очень благодарны за помощь.

сколько сотрудников в отделении??
Обособленное- это как?? ООО??? филиал?? отдел ??? департамент??

сотрудников около 150 чел.
Обособленное структурное подразделение - (по последним данным) - будет филиал

1. текучка большая??
2. и Вы сможете найти в штат филиала профи-кадровика??? после секретарей с кадровым делопроизводством "не разгребёшся"(((( без ящика водки.

Если п.1 и 2 -- нет, то я бы ничего не делал.
Кадры ведёт ЦО- точка. Сотрудник раз в год может и в Киев съездить.

http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=16612
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=13046

http://hrliga.com/index.php?module=n...=view&id=10735

Спасибо большое за ответы.
1. да, текучка, конечно, есть
2. и в регионе трудновато с кадровиками-профессионалами...
Но если это будет филиал ООО "...", то и сотрудников туда надо как-то переводить..?
А если сотрудник будет увольняться, то на записи об увольнении в трудовой книжке печать будет ЦО? или филиала?
Конечно, наилучший вариант нам - оставить все тр.кн. в ЦО, но мы рассматриваем все варианты ,чтоб принять наиболее приемлемый.

наиболее приемлемый: профи в ЦО делают свою работу качественно.
Вариант 2- отдать филиалам кадры:
- риски ошибок возрастут неимоверно
- расходы на ЗП и рабочее место малопрофессиональных сотрудников.

господа, о чем Вы говорите? неужели в регионах нет специалистов?
создается ощущение, что все умняшки сосредоточились в столице. позвольте не согласиться!!! и в регионах есть люди. даже есть такие, которые вполне разбираются в кадровых вопросах.
я даже больше скажу. когда я увольнялась, я очень боялась, чтобы киевские "умницы" не начали ваять в моей ТК свои "умности" типа "уволена по соглашению сторон п.1 ст. 38", как они сделали до меня примерно 15 уволенным. везде есть свои персонажи.

Анна, планиурется какая именно обособленность? есть разные формы предприятий, которые предполагают разные формы кадрового учета. Когда Ваше руководство определится с формой обособления, вот тогда и будете решать, что делать - переводить персонал в другую компанию с передачей личный дел и ТК. или это будут филиалы с централизованным кадровым учетом.

Предприятие ООО, форма обособленности планируется - филиалы, а ЦО в Киеве.
Руководство настаивает, чтоб кадровый учет этих будущих филиалов был передан им (т.е. в регион). В ЦО сейчас в связи с этим образовалось много вопросов, в том числе по передаче /либо возможной не передаче/ труд.книжек.
Есть ли возможность оставить (хотя бы временно сколько возможно) кадровый учет полностью в ЦО, т.к. документы строгой отчетности не хотим сразу отдавать региональным кадровикам (они все с разным опытом работы и уровнем ответственности)?
И когда организуются эти филиалы надо ли будет всех сотрудников увольнять из ЦО и принимать в филиал? или какой-то есть другой вариант?

Вы можете иметь кадровика на местах с хранением ТК в ЦО. это не запрещено. на моем последнем рабочем месте так и было.
оформите в подразделении ЦО кадровика из региона и пусть он там трудится над оформлением документов, а хранить ТК будете в сейфах головного офиса. )))) будете периодически вызывать в командировки в ЦО, если будет вообще в этом необходимость.
и увольнять работников не обязательно, если не будет полной перерегистрации того, что сейчас есть в регионах. если Вы меняете структуру, то это будет просто изменение в наименовании подразделения.