Другий примірник чи копія наказу?
 

Доброго дня, шановні колеги!
До особової справи(держслужба) включаємо копію наказу чи просто 2 примірник?Підскажіть, будь ласка який варіант правильний???
1.Друкуємо наказ в 3 примірниках:1-підписуємо у керівника, ознайомлюємо працівника (його підпис, дата)- це оригінал, зберігаємо в папці наказів, 2 примірник-на місці підпису керівника ставимо печатку, а внизу-підписує з розшифровкою посади та П.І.Б. кадровик-і вкладемо в особову справу,3-такий ж в бухгалтерію.
2 варіант.1-підписуємо у керівника, ознайомлюємо працівника (його підпис, дата)- це оригінал, зберігаємо в папці наказів, 2 - копія-пишемо в правому кутку слово-Копія, на місці підпису керівника печатка та пишемо"згідно з оригіналом" та завіряє підписом , П.І.Б. та посадою кадровик, 3- такий же в бухгалтерію.

Наказ Головдержслужби України від 10.10.08 р. № 277 „Про поширення методичних рекомендацій щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи” (Методичні рекомендації щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи у сфері державної служби) :


"...Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури.

Перший примірник розпорядження, наказу залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. У структурні підрозділи копії чи примірники розпоряджень, наказів по особовому складу не передаються..."

и еще к этому... а печать на приказе зачем ставить, насколько я помню печати ставятся только на исходящих документах за подписью руководителя. А в личное дело я подшиваю выписки из приказов...

Я часто бачу, що секретаріат КМУ таким чином засвідчує копії розпоряджень.
Не знаю, чи допускається таке правилами діловодства, хоча там печатки і пронумеровані.

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 25 травня 1998 р. N 731
Київ
Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади

Накази я друкую в єдиному примірнику, для особової справи і для бухгалтерії роблю ксерокопії наказів, які завіряю аналогічно. Інколи до особової справи долучаю витяги з наказів.

Я також засвідчую печаткою цей перелік документів, але наказ по організації це внутрішній нормативно-розпорядчий акт,що діє в межах установи навіщо його засвідчувати печаткою ?

Я не наказ печаткою засвідчую, а ксерокопію.
А в розпорядженнях КМУ, наприклад написано (перед очіма лежить)
Прем"єр-міністр України .....................М.Азаров
підпису Азарова немає, але є відбиток печатки "№3 секретаріат КМУ, управління документального забезпечення".