Открытие филиала
 

Коллеги! Поделитесь опытом.
Предстоит открытие филиала в другой области. Территориальное месторасположение - другая часть Украины.
Компания - ритейл, с разработанной системой оценки, текучестью и ведением кадров в соответствии с КЗоТ.
Принимаю решение либо уплотнять свой HR-штат здесь, на месте, либо брать человека, который будет непосредственно работать в филиале.
В идеале, хотела бы уплотниться здесь, на месте, но из минусов - оценка - 1 р. в полгода, проходит с обратной связью... частый подбор+кто будет следить за всем там, вдали)) Как быть с кадровой документацией?..
Как это работает в вашей Ко?

Честно и откровенно - никто ни зачем не будет следить, потому как у каждого есть свои проблемы и заботы, а ваша работа их не больно волнует.
Все зависит от того, какая текучесть кадров.Частая смена кадров - вечная проблема с инструктажами, должностными инструкциями, в общем, со сякого рода ознакомлениями, пересылкой трудовых книжек...
Я работал в таких условиях - врагу не пожелаешь. То из филиала заявление прислали, трудовую не прислали, трудовую прислали - заявление забыли... Человека уволили - не рассчитали, приняли - своевременно не оформили (работает неделю, и обещает каждый день трудовую принести).
Одним словом, когда кто-то дистанционно пытается делать вашу работу, не имея ни стимула к этому, ни элементарных знаний - это кошмар, который долго будет вам снится...

В одной из компаний этот вопрос был решен через возложение обязанностей по ведению кадрового учета на одну сотрудницу с доплатой. Сотрудница была то ли бухгалтером, то ли секретарем, точно не помню. Она приезжала в Киев на обучение, один раз я съездила в филиал. Она замечательно со всем справлялась, и никаких проблем не было. Хотя трудовые все же хранились в Киеве.
В другой компании этими вопросами занимались руководители филиалов, и это был кошмар. Им, конечно, не было до этого дела. Однажды даже потеряли трудовую сотрудника. :pardon:
Поэтому мне кажется, лучше брать человека, который будет работать в филиале.

Однозначно!
И трудовые книжки лучше хранить тоже в филиале, а в центральном офисе - только кадровые приказы вести.
Копию приказа ведь всегда намного проще переслать туда-обратно, чем трудовую :)

а почему вы считаете, что лучше вести отдельно трудовые, а отдельно приказы? как можно разделять ведение кадров?

Я так считаю потому, что я это все когда-то уже проходил...
Чтобы не разделять "ведение кадров" - нужно филиал оформить, как самостоятельное юрлицо, тогда все проблемы отпадут. Но условия задачи то изначально были другие :redface:
Кадровые приказы подписывают, регистрируют и хранят в центральном офисе, а копии передают в филиал.
Хранить трудовые тоже по уму надо было бы в центральном офисе, но тогда будут проблемы с их передачей/пересылкой из центрального офиса на филиал и наоборот. Представьте ситуацию - человеку срочно нужно уволиться, как ему выдать трудовую в день расчета?