Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига - Ошибки записей в трудовой книжке и их исправления

- Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)

Ошибочная запись о назначении и.о. в трудовой

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации.
Сотрудник работал заместителем директора по сбыту (о чем есть запись в трудовой). Затем уволился директор и этого сотрудника протоколом учредителей назначили временно и.о. директора, о чем зачем-то тоже сделали запись в трудовой, причем не на основании приказа, а на основании протокола учредителей. Через полгода этого сотрудника утвердили протоколом учредителей на должность директора, но приказ почему-то не сделали и запись в трудовую тоже почему-то не внесли. Сейчас этот сотрудник увольняется, протокол об увольнении учредителями уже подписан. Мои действия:
1. Зачеркиваю запись в трудовой о назначении и.о. и пишу «Вважати запис №…. недійсним», подпись, печать.
2. Задним числом делаю приказ «У відповідності до рішення зборів засновників я, П.І.Б., приступаю до виконання обов`язків директора з 01.01.2001р.». Основание для приказа – Протокол.
3. Делаю запись в трудовой «Призначено на посаду директора», основание – приказ, протокол.
4. Делаю приказ об увольнении «У відповідності до рішення зборів засновників звільнити П.І.Б. з посади директора 01.01.2008». Основание – Протокол собрания учредителей.
5. Делаю запись в трудовой – «Звільнено з посади директора», основание – приказ, протокол.

Все правильно? Буду благодарна за комментарии.

1. Черкать ничего не надо.

3, 5 - Протокол - основание для издания приказа (ну, как заявление для простых сотрудников). Поэтому в трудовой - только номер приказа.

Ошибочная запись о назначении и.о. в трудовой

Здравствуйте Ольга. Черкать ничего не надо. То, что запись в трудовой сделана не на основании приказа, а на основании протокола, ошибкой не является. Запись в трудовой о назначении директором делайте, и основанием у Вас тоже будет протокол собрания. После протокола собрания обязательно должен быть приказ. Но если у Вас их нет, но есть возможность сделать-делайте. И еще. Если Вы сделали в трудовой ошибочную запись, не черкайте. Ставть номер следующей запись и пишите. Запись № (т.е. предыдущая запись т.е. неправильная) считать не действительной. Ставите следующий номер и пишете правильную запись.

т.е. пункт о назначении и.о. в трудовой оставить? разве назначение и.о. вносится в трудовую?

Ошибочная запись о назначении и.о. в трудовой

Все назначения, переводы,увольнение. Все вносится в трудовую.

Цитата:

Сообщение от Alexis

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок "До трудової книжки вносяться:
- відомості про працівника: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження;
- відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
- відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
- відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди".

Оскільки призначення в.о. є тимчасовим, в трудову запис про це не вноситься.

и я никогда не вносила запись о том, что сотрудник назначен и.о.

Ошибочная запись о назначении и.о. в трудовой

разве назначение не является "відомості про роботу" ?

является, но т.к. это назначение временное, разве оно вносится в трудовую?

Ошибочная запись о назначении и.о. в трудовой

Если Вы принимаете человека на место дектретчицы. Вы же принимаете тоже на время, правда?

сначала его приняли на должность и.о. директора временно. а затем, через полгода, другим протоколом, назначили уже на дожность. запись о назначении и.о. уже сделана в трудовой. сейчас нужно ли мне писать в трудовой книжке, что запись о назначении и.о. директора недействительна, или просто дальше сделать запись о назначении на должность директора?