ситуация такая:
работает у нас пенсионерка, больше года уже. я начала разбираться в "кадрах" и не смогла найти ее трудовую. оказалось - трудовую она и не приносила потому, что оставила ее в ПФ, а там ее потеряли. :gk:
обязательно ли брать справки с пред.мест работы для выдачи дубликата пенсионерке или можно в дубликате просто указать стаж?
и как вообще можно разрулить эту ситуацию?.
наверное никогда не разгребу эти авгиевы конюшни..:cry:

Добрый вечер!
В связи с необходимостью оформления дубликата трудовой (моя трудовая сгорела, а на последнем месте работы нет кадровика) у меня возникли вопросы, ответы на которые пока не нахожу.

1. В течение трудовой деятельности я два раза меняла фамилию. Какая фамилия должна быть на титульном листе?

2. Справки... На какую фамилию они должны быть выданы, если на предприятии № 1 я работала сначала под фамилией Иванова, потом стала Петровой, а на предприятии № 4 - Сидоровой? Как это отражается в дубликате?

3. На предприятии номер три я работала четыре года (1992-1996 г.). Оформление официальное, налоги платились - всё, как положено. Предприятие закрыто, но процедура ликвидации проведена не была, документы в архив не сданы.
Получается, в дубликате будет пробел за эти годы?

4. В период работы на предприятии номер три я работала по совместительству на предприятии номер 4. После 1996 года перешла на постоянную работу на предприятие 4.
Имеет ли смысл делать запись о работе по совместительству?
(Предприятие № 4 - это последнее юридическое лицо, которое и должно оформлять дубликат, т.к. затем я была безработной, а сейчас работаю у частного предпринимателя).

Заранее благодарю за помощь.

Подскажите, плиз, пришел новый сотрудник, говорит, что трудовая книжка сгорела при пожаре, а приносить справки не с предыдущих мест работы хочет, т.к. это другой город и по его мнению это невозможно, как писать первую запись? писать дубликат?

Выдача дубликата подразумевает восстановление всех записей, имевших место быть в трудовой книжке.
Вывод: Ни в коем случае не принимать такого работника, если вы не хотите, чтобы его проблемы стали вашими! Он вам заявит потом, что давал вам заполненную, а вы ему вернули чистую, и будет потом доказывать....
Пусть пишет заявление с просьбой оформить ему новую трудовую книжку в связи с тем, что ранее он нигде не работал.
А не хочет - пусть бегает по прежним местам работы и восстанавливает свою трудовую сам - при трудоустройстве он обязан предоставить вам трудовую книжку с записью о увольнении с прежнего места работы.

Здравствуйте!
Устроившись на работу, выяснилось, что у одного из сотрудников нет трудовой книжки. Каким-то "дивным" образом его приняли без трудовой и не завели дубликат. Для восстановления трудового стажа в дубликате нет никаких подтверждающих документов и сотрудник, я так понимаю, не изъявляет желания их предоставлять, объясняя это отсутствием возможности(скорее, желания).
Как быть в данной ситуации?
Могу ли я сделать первую запись в дубликате? Что-то нужно вносить вместо указания общего трудового стажа перед записью о приеме на работу в нашу компанию?
Как быть с записью в Книге учета движения трудовых книжек - человек работает у нас уже более полутора лет.
Заранее благодарна за ответы!!!

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок ведення трудових книжок працівників:
Никакой дубликат Вы ему не можете выдать!
Вы должны были оформить новую ТК. Без всяких предыдущих записей!

Ситуация такова - ко мне обратилась бывшая сотрудница с просьбой оформить Дубликат трудовой книжки, запись у нее была только наша, но у меня остается несколько вопросов:
1. Вносить ли запись об изменении фамилии или выписывать дубликат на действующую на настоящий момент фамилию;
2. Как я должна зафиксировать выдачу дубликата, я имею в виду журнал регистрации трудовых книжек;

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек
,т.е. Сведения о работнике Вы вносите в соответстующем порядке, сначала та фамилия, на которую изначально была выписана трудовая книжка, а затем изменения (смена фамилии), которые произошли на момент выписки Дубликата(т.к. Вы проставляете новую Дату заполнения)
По второму вопросу, Вы фиксируете выдачу Дубликата разд.7 той же Инструкции
А также и в журнале учета бланков, только везде делаете пометку Дубликат, также я бы сделала ссылку на порядковый номер выдачи Дубликата напротив старой записи, когда Вы выдавали старую трудовую книжку при увольнении.

Спасибо большое Avrora62! Еще маленький вопрос! Изменение фамилии в трудовой делали мы еще тогда когда она работала, как быть в таком случае тоже дублировать запись об изменении фамилии?
Прошу прощения, но мне немного непонятно, ведь я ей выдаю дубликат по состоянию на данный момент...
и в журнале регистрации писать заново приказ о приеме и приказ об увольнении?

В Вашем сообщении не было понятно, когда была изменена фамилия, теперь понятно.
1. Фамилия вносится в Дубликат трудовой книжки на основании паспорта п.2.11 и п.5.2 Инструкции о порядке ведения труд.кн. На момент заполнения Дубликата (на основании заявления) у работника уже нет старого паспорта и т.д., соответственно внести данные Вы не можете.
2. В журнале учета трудовых книжек в графе "Дата приема или заполнения труд.кн. Вы ставите дату заполнения Дубликата, далее ФИО , серию и номер, а в графе Дата и основание выдачи пишите Выдан Дубликат, основание заявление от ХХ.ХХ.ХХХХ . Подпись о получении