Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига - Можно ли проигнорировать запрос госоргана?

- Другое (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=77)

Можно ли проигнорировать запрос госоргана?

Можно ли проигнорировать запрос госоргана (просят предоставить информацию), если этот запрос не оформлен как положено, в часности нет исходящего номера и даты, есть подпись ИО руководителя и печать? Спасибо.

Ну, вообще-то..проигнорировать Вы не можете...

Цитата:

Сообщение от magnum (Сообщение 141527)

в часности нет исходящего номера и даты,

Там должен быть номер телефона, позвоните туда и попросите объяснить, что сие означает....потому что без этих данных нельзя назвать это письмо официальным запросом....
Вы и зарегистрировать-то у себя его не сможете никак, т.к. регистрировать-то нЕчего, без номера и даты....

А директор Ваш какую резолюцию на письме написал?

Отдал письмо и сказал разобраться.

Он устно сказал? И не написал ничего на нем?
М-м-м-м...интересная позиция..короче, спихнул, а вы - как хотите, так и делайте....
Обычно директор пишет своей рукой на письме, что с ним делать....

Ну, тогда, что ж, звоните туда и выясняйте историю этого письма, почему оно не дОлжным образом оформлено, и скажите, что регистрации такое письмо не подлежит....

Цитата:

Сообщение от Мотя (Сообщение 141564)

Он устно сказал? И не написал ничего на нем?
М-м-м-м...интересная позиция..короче, спихнул, а вы - как хотите, так и делайте....

Именно так. Спасибо.

Ну, если именно так, то и Вы поступайте так, как считаете нУжным: позвоните им и скажите: регистрации Ваше письмо не подлежит, ответа на него официального дать не можем, пришлите нам письмо, оформленное, как положено.

В любом случае: как Вы будете писать ответ?
Типа так?:
"На Ваш запрос от ХЗ какого числа за ХЗ каким номером сообщаем следующее?"
Это детский сад, а не письма-запросы...
Вы согласны?
Пока не будет нормального письма, Вы не сможете дать ответ....

В Украине действует такая штука:

Цитата:

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Державна уніфікована система документації

УНІФІКОВАНА СИСТЕМА

ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Вимоги до оформлювання документів

ДСТУ 4163-2003

Видання офіційне

Кроме всего прочего:

Цитата:

1. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ 1.1 Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі — документи) — постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:
— органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;
— підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі — організацій).
1.2 Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташовування реквізитів документів; вимоги до бланків та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.

...

Документи, що їх складають в організації, повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва організації (07), назва виду документа (10) (не зазначають на листах), дата (11), реєстраційний індекс документа (12), заголовок до тексту документа (19), текст документа (21), підпис (23).

Если я Вас правильно понимаю, Вы хотите потянуть время? Тогда не звоните, а пишите письмо: "Ваш запрос (копия прилагается) не подлежит удовлетворению, поскольку не соответствует требованиям ДСТУ 4163-2003. В случае направления запроса, оформленного в соответствии с требованиями ДСТУ 4163-2003, мы предоставим Вам ответ в надлежащий срок"
Ну, как-то так.

Тришка!:handshake:
Тока хотела выложить! Уже и правку стала делать (хорошо прежде зашла проверить тему...)Опередили!
Просто, никак не могла найти в своей папке этот документ (плохо подписала его, вот и пришлось искать вчерашнего дня...)

А позвонить, все же, стоило бы....
Может, там сидит какая-то безмозглая секретарь, которая забыла зарегистрировать его, а это письмо поможет ей вылететь с работы...

И ваще - зачем "светиться" - ответом на неправильный запрос?

Нет письма - нет проблем....

П.С.
Кста, в инстанциях, при неправильном оформлении писем - их не рассматривают НИКОГДА, а выкидывают в мусор, и никому не отписываются: Вы, бедненькие - неправильно оформили...

Даю ссылку, на всякий случай:
http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=462

я старалась :innocent:.
я тоже постоянно... опаздываю ;).
хоть что-то знаю, так хотелось этим великим знанием поделиться :redface:

Цитата:

Сообщение от Trishka (Сообщение 141604)

так хотелось этим великим знанием поделиться :redface:

:thumbs up:

А вообще...я думаю так:
пусть Магнум пойдет к директору (ему-таки решать, что делать) с письмом вот такого примерно содержания, который посоветовала Тришка, и выскажет все, что думает по этому поводу..покажет письмо, спросит: что делать: оправлять его или нет, выкинуть ли у мусорник то, негодное...или как.....
Как шеф скажет - так и будет....