В нас була цілком аналогічна ситуація. В інструкції зазначено що необхідно подавати звіт про вакансії при їх наявності. Сьогодні вакансія виникла - сьогодні звіт подали (станом на сьогодні). Термін подання - при наявності вакансій.
А от щодо звіту про прийнятих працівників - Складається щодекадно за період: з 1 до 10, з 11 до 20, з 21 по останнє число звітного місяця і подається не пізніше 3-го дня після закінчення звітної декади.
Можна подавати і сьогодні - у нас приймають (за умови що в звітну декаду ми точно нікого більше не приймем), а можна почекати до звітного періоду (3 дні після декади).

ЦЗ виявляє не вакантні посади, а порушення вимоги про подання звітності про наявність вакантних посад. Це вони роблять в той момент, коли подається звіт про прийнятих працівників на посади, яких у вас, начебто, не було, бо ви про них не повідомляли. А, якщо не повідомляли про вакнтні посади, а людей приймаєте, то порушуєте Закон України "Про зайнятість населення".

На моїй практиці санкції ніякі не застосовувались, тому що намагаюсь виконувати вимоги законодавства (незважаючи на те, подобаються вони мені, чи ні).

Взагалі, з представниками держструктур треба приятелювати: здавати регулярно звітність, на прохання інспектора оформлювати прийнятих таким чином, начебто їх вам направили з ЦЗ.... Тоб-то допомагати в їхній роботі. Тоді один раз незданий вчасно вами звіт не буде переведено у ранг злочину.

Спасибо за ответы. Дружим и будем дружить с органами. Проблема была отправить этот отчет. Вот и хотелось узнать, чем эта ситуация чревата.

Перейменування посад
 

Підкажіть будь-ласка, як можна вирішити наступну ситуацію. Є керівник відділу, директор хоче перейменувати посаду на начальника відділу, оскільки в інших відділах - начальники. Також в різних відділах є посади провідний спеціаліст та головний спеціаліст. Директор також хоче, щоб була одна назва, тобто одну з посад необхідно змінити. Скажіть, на якій підставі можливі такі зміни і як зробити запис в трудовій книжці.

Шановна(ий) Jen,

Для початку, Вам необхідно знайти відповідник посаді в класифікаторі професій, узгодитити нову назву з директором, а тоді видати наказ.

Щоб правильно назвати посаду, потрібно спочатку вияснити у працівника і безпосереднього керівника, чим працівник займається і чим повинен займатись.


НАКАЗ №_
м. дата

"Про приведення професійної назви роботи у відповідність з класифікатором професій ДК 003:2005

Для приведення професійної назви роботи, затвердженої штатним розписом ТзОВ "ХХ", у відповідність з національним класифікатором професій ДК 003:2005, що набув чинності з 01.04.2006 року

НАКАЗУЮ

1. Перейменувати з ХХ.ХХ.2008 року посади:
- "Керівник відділу .....", яку займає П.І.Б. (повністю), на посаду "Начальник відділу ...".
2. Кадровику (менеджеру з персоналу), П.І.Б. (повністю), внести зміни в особові картки (форма П-2) та трудові книжки працівників.
3. Бухгалтерії внести зміни в штатний розпис.
4. Посада, П.І.Б. (повністю), ознайомити зацікавлених осіб зі змінами.

Директор підпис П.І.Б.

Візи:
Гол. бух. підпис П.І.Б.

Менеджер з персоналу підпис П.І.Б.

Подивилась в Класифікаторі, проте не бачу тиках посад взагалі (може я просто не вмію ним користуватися :redface: ). Посади такі: провідний спеціаліст відділу реалізації нерухомості, головний спеціаліст служби замовника; керівник відділу реалізації нерухомості та начальник відділу... (в принципі всі відділи мають начальників, лише відділ реалізації керівника). Підкажіть, чи правильні посади і чи необхідно їх перейменовувати.
Бажання перейменувати у директора лише через те, що хоче аби всі посади біли однакові, а відповідно і посадові оклади однакові будуть.

Буду дуже вдячна

Дійсно таких посад, які Ви перерахували немає. Вам необхідно, перш за все, чітко узгодити обов'язки цих працівників, а тоді шукати івдповідні посади в класифікаторі і довіднику кваліфікаційних характеристик у Вашій галузі. Уважно прочитайте вступну частину до класифікатора, а також додаток В.

Якщо працівники виконують різні обов'язки, то, відповідно, і посади повинні бути різними. Стосовно окладів, то тут, на жаль, нічим допомогти не можу.

Переименование должности
 

Подскажите, если сотруднику переименовываем должность с теми же обязанностями, просто звучит лучше, как правильно написать приказ и нужно ли от него заявление? Если конкретно, то был начальник хозяйственного отдела, а стал начальником по административно-хозяйственной работе.

Re: Переименование должности
 

начальником чего, простите?
Велик могучий русский языка, так что ли? :roll:

ст.32 КЗпП - "переведення на іншу роботу. Зміна істотних умов праці".

Обычно переименовывают должности согласно классификатора, а у Вас все наоборот? :dont know: