А что в его ДИ? Мы же не знаем...:dont know:

Да, вы абсолютно правы - если в ДИ написано, что он обязан выполнять обязанности начальника отдела на время его отсутствия, то доплата ему за это не положена.
Но интуиция подсказывает, что если в отделе по штату всего два человека, и одни из них начальник, а другой - ведущий специалист, то в ДИ такого не будет прописано :)

совмещение
 

В ДІ не вказано,що провідний спеціаліст повинен виконувати обов'язки головного бухгалтера на час відпустки та ін.Але чи може головний бухгалтер сам внести такі зміни в ДІ ,що пров.спец-т буде повинен виконувати обов'язки гол.бухгалтера на час його відсутності.

Приятно осознавать, что моя интуиция меня не подвела :)
Нет, не может.
Инструкция утверждена работодателем, а не главбухом, так на каком основании он туда будет вносить какие-нибудь изменения?!

Правильное табелирование
 

Подскажите пожалуйста, у нас один сотрудник подменяет во время больничного другого сотрудника, при этом в свое законное рабочее время!Получается, что он параллельно за двоих работает! Как это правильно табелировать и вообще законно ли такое совмещение?

Это называется исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. В табеле это никак не отмечается, а оплачивается согласно ст. 105 КЗоТ:

Спасибо большое, как раз читаю сейчас эту статью)

У меня на предприятии возник спор с юридической службой о формулировке приказа на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. (на основании которого выдается доверенность)
Юридическая служба требует указать в приказе об исполнении обязанностей объем полномочий, которые передаются сотруднику при исполнении обязанностей.

Вот часть из моего приказа, его не устаивает - требует указать объем полномочий

У з’язку із щорічною основною відпусткою керуючого комплексом №1 Петрова Івана Івановича, відповідно до вимог статі 105 Кодексу законів про працю України


Иванову Петру Петровичу, керуючому комплексом № 2, за його згодою, без увільнення від його основної роботи, обумовленої трудовим договором та посадовою інструкцією виконання додаткових функцій з виконання обов’язків керуючого № 1 згідно посадової інструкції на період щорічної основної відпустки Петрова І.І. з 05.10.2013 року по 20.10.2013 року та встановити доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника у розмірі 30% окладу керуючого комплексом № 1 згідно штатному розпису пропорційно відпрацьованому часу.


Не могу найти нигде разъяснений о том, что в приказе объем полномочий указывать не нужно.

Помогите пожалуйста по поводу объема полномочий:dont know:

Если полномочия возлагаются на одного человека (в вашем случае на Иванова), тогда дополнительно прописывать его обязанности в приказе не нужно, если на нескольких сотрудников, то нужно. При этом обязательно от Иванова нужно взять заявление о том, что он не против выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст.33 КЗоТ) данное заявление будет служить основанием для приказа, так же основанием может быть служебная записка от руководителя в кот. указываются объемы работ и распределения объемов временно отсутствующего сотрудника между исполняющими обязанностями. Если служебная записка от высшего руководства есть и в ней прописан определенный объем работ возлагаемый на сотрудника, тогда в приказе воспроизводим возложенный объем работ.
Я думаю, это нигде не может быть прописано, кроме инструкции по ведению делопроизводства утвержденной Вашей организацией.