Да не треба ніяк виходити й робити "задним" числом! Тут немає проблеми. Ну підписані і підписані ці лікарняні, головне - щоб вони були розраховані коректно і своєчасно сплачені. А внутрішнє сумісництво запровадьте з якоїсь найближчої дати, або з першого жовтня, наприклад.
Якщо, звісно, не плануєте прийняти на роботу окремого менеджера з персоналу

Ні менеджера не плануємо. Велике дякую за разгорнуту відповідь!

Должность, которой она подписывается, зависит от того, какую работу она выполняет. За работу экономиста подписывается как экономист, за работу менеджера - как менеджер. Совместительство можно оформлять, если работа четко разграничена: к примеру, до обеда она работает экономистом, а после - менеджером. Если же обязанности выполняются вперемешку, то логично оформить совмещение, как у вас.

Я просто читала на на сайте по бухгалтерии если нужно скину ссылку что если основное место работы например экономист, а внутренние совмещение менеджер по персоналу, то можно подписываться только основной должностью то есть экономистом

Это и логически понятно: ведь должность по ШР, которую работник занимает - экономист, а обязанности менеджера по персоналу добавлены в ее должностные обязанности и установлена надбавка за совмещение. Но должность-то всё равно экономист.
Если применить совместительство, то будет две должности по ШР, два трудовых договора, и подписываться она сможет и как экономист, и как менеджер по персоналу

Я так понимаю это не все знают, наш менеджер по персоналу не знал.

Ссылку на сайт по бухгалтерии не нужно, если можно, ссылку на законодательство, где такое прописано.

Потому что я логики в этом не вижу. Человек выполняет обязанности по двум разным должностям. Ознакамливается с двумя разными должностными инструкциями, в которых прописаны: обязанности, права, квалификационные требования и т.д. И если, к примеру, менеджер по персоналу имеет право заполнять трудовые книжки, то экономист - нет. Почему тогда в трудовых книжках работников будет стоять должность экономиста? Если работник их заполнял именно как менеджер?

Это рассматривая ваш конкретный случай и не рассматривая более сложные, когда человек перед тем, как приступить к совмещению, проходит по совмещаемой должности обучение, медосмотр, инструктажи, получает спецодежду и инструмент - и все это по новой должности, а не по его основной. И подписывается за работу, выполненную по совмещению, именно этой совмещаемой должностью.

И еще маленькая ремарка: использовать термин "внутреннее совмещение" некорректно, так как, в отличие от совместительства, оно не бывает внешним и внутренним. Правильно - просто "совмещение".

У меня нет ссылки на законодательство, может кто то из форумчан скинет.

[ссылка удалена] не знаю можно ли вставлять ссылки, но вот написано что можно подписывать документы только по своей основной должностью

:swoon: Еще раз: не подписывать документы, а визировать... тем более, когда речь идет о стаже в БЛ. Очень много шума из ничего. Но по поводу должности - я полностью согласна. В реквизите "подпись" всегда указывается должность по ШР