dautina, а чому ви вирішили, що до РВК треба надсилати листи з повідомленням про вручення?
Останні 10 років до РВК я надсилаю звичайні листи. Жодного разу проблем не було. Єдине, раз на рік списки юнаків, які підлягають приписці і Звіт про військовозобов’язаних та заброньованих відвожу особисто - про всяк випадок.

Я викладую бланк акта (можливо - трохи застарілий вже), що перевіряють, а ви вже самі визначіть "мінімальний обсяг". :D Зрештою, левова частка з цього списку робиться 1 раз і майже назавжди. Частина - передруковується щороку майже без змін.


А К Т

______.________________.200___ р.

Мною ____________________________________ перевірено стан військового обліку на __________________________________________________ _
_________________________________________________, адреса __________________________________________ тел. ______________________
Керівник__________________________________________ ____
Відповідальний за ВОС __________________________________________________ ______
Всього знаходиться на обліку: військовозобов’язаних _____________________
призовників _____________________
на спец обліку _____________________
призначено _____________________

Перевіркою встановлено:

1. Стан роботи з військового обліку керівником (директором) _____________________________
__________________________________________________ __
2. Наказ про призначення відповідального за ведення військово-облікової роботи на підприємстві __________________________________________________ _______
__________________________________________________ ________
3. На підприємстві повинні бути такі керівні документи:
- Закон України “Про військовий обов'язок і військову службу” ________________
__________________________________________________ _____
- “Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників (Постанова КМУ № 377 – 94 р.) __________________________________________________ _______
- “Інструкція з військового обліку військовозобов’язаних і призовників на підприємствах в установах, організаціях і навчальних закладах” (Наказ МОУ № 165 – 95 р.) __________________________________________________ _______
4. Наявність інших документів та бланків необхідних для ведення військового обліку (згідно переліку):
- Посадова Інструкція відповідального по обліку ______________________________________
- План роботи військово - облікового сектору відділу кадрів ____________________________
- План звірок особистих карток форма П-2 з військовими квитками, обліковими картками військкомату __________________________________________________ _________
- Журнал звірки форми П-2 з райвійськкоматами м. Києва __________
- Книга обліку військовозобов’язаних, одержавших каліцтво чи заявивши про зміни у стані здоров’я __________________________________________________ ______
- Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання ____________________________
Останній запис зроблено ____________________ (ким) __________________________________
5. Справа по листуванню з райвійськкоматами м. Києва __________________________________
6. Робітнику відповідальному за військово-облікову роботу на підприємстві доплата _________
__________________________________________________ ___
7. План зміни спеціалістів вібуваючих по мобілізації ___________________________________
8. Бронювання: __________________________________________________ __________
- Інструкція по бронюванню військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнний час __________________________________________________
- Перелік посад та професій за яким бронюються військовозобов’язані ___________________
- Посвідчення Ф-4 __________________________________________________ _______
- Книга обліку бланків спеціального в/обліку (Ф-13) ________________________________
Книга обліку передачі бланків спец. в/обліку, військових квитків, особових карток (Ф-11) __________________________________________________


- План заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову за мобілізацію та воєнний час заброньованим військовозобов’язаним (Ф-15) _______________________________
- Відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову (Ф-4, 4а) заброньованим військовозобов’язаним, що працюють (Ф-9) _________________________________________
- Відомість на видачу про відстрочку від призову (Ф-4, 4а) заброньованим військовозобов’язаним, що працюють (Ф-9а) ________________________________________
- Відомість про видачу посвідчень про відстрочку від призову (Ф-4, 4а) уповноваженим цехів та відділів для вручення їх заброньованим військовозобов’язаним, що працюють (Ф-10) __________________________________________________ _______
- Таблиця віку в/зобов’язаних які підлягають виключенню з в/обліку ________________
8. Наявність наочної агітації (стенд з правилами в/обліку громадян України, витягом Закону України “Про військовий обов'язок і військову службу”, інші документи) __________________________________________________ _____
9. Стан картотеки особових карток форми П-2 (в алфавітному порядку розподіляються на 4 групи: 1-а офіцери; 2-а сержанти, солдати; 3-я в/зобов’язані жінки; 4-а призовники: окремо в кожній групі спец. облік, правильність заповнення чи вносяться зміни)

Основні недоліки: __________________________________________________ ____
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________

Оцінка за стан в/обліку і бронювання _______________________________________________

Підпис перевіряючого: __________________________________________________
(посада, в/звання, прізвище)
__________________________________________________ _
(посада, в/звання, прізвище)

З актом ознайомлений: __________________________________________________ _
(посада, прізвище, підпис, печатка керівника підприємства)
__________________________________________________ ___
(посада, прізвище, підпис, печатка керівника підприємства)



Начальник ВОС: __________________________________________________ _______________
(прізвище, підпис)

А развозите во все военкомті по месту регистрации сотрудников или в какой-то один?

Що подаю - звіти? Везу до військомату того району, до якого відноситься наше підприємство за юридичною адресою. Можна і поштою (я кілька разів слала), але хочу бути впевненою.

Подскажите, а в каком документе приведена форма ежегодной отчетности, по призывникам я нашел, а вот для ежегодной сверки нет

Тому що такої форми звітності немає. Є журнал звірок особових карток П-2 з РВК.

А если по почте им копии П-2 отправлять, то отчет какой-то прилагать?

Поиск не работает, пишет, что тема перемещена.
Подскажите, как ее найти, пожалуйста!

Ніяк. Це лише Юлія вміє знайти. :dont know:
Та і може не треба - я зібрала все що знайшла, в одну тему. :boast:
Перечитайте її спочатку.

Так вот почему я не могу найти :lol:
Посты с этой темы нахожу, а самой темы нет :dont know:.
Теперь понятно :)
Так что, Олена Олек, искать ничего не надо - все в этой теме.
Спасибо, Iren@ :bow:

В минулому році мене перевіряв військовий комісаріат, перед цим надали перелік питань, за якими проводиться перевірка. Зі свого досвіду рекомендую мати папку, в якій по розділам повинні знаходитися:
- керівні документи;
- щорічні звіти за формою 6-Б
- листування з військовим комісаріатом

Також обов'язково повинні бути затверджені функціональні обов'язки відповідального за військовий облік, річні плани роботи відповідального, інформаційні матеріали для військовозобов'язаних, розміщені на стенді (найперше перевіряли), створена картотека (за принципом, який називала Iren@), 4 журнали (книги).

При перевірці особливу увагу звертають на заповнення пункту про військовий облік у особових картках, зверніть увагу на найменування групи та категорії обліку, військово - облікових спеціальностей. Ці дані не завжди співпадають з даними військового квитка, були внесені зміни.