Номенклатура дел
Пожалуста покажите кто-нибудь (на примере) как вы составляете номенклатуру ежегодно. "Инструкции и письма я все изучила", но там как-то все сложно. Мне нужно только зафиксировать что приказы по общей деятельности отмечаются ОД, по личному составу ЛС (или П). Больше никаких разделений нет (по отделам у нас отдельно документация не ведется). Обязательно ли утверждать номенклатуру или как-то приказом это утвердить? Если да покажите пожалуста пример, просто на предприятии никто ранее это не делал, просто вели 2 "папки" приказов: кадровые и по общей деятельности, а зафиксировано почему ОД и К не было. Что делать? :dont know:
|
Перш, ніж складати Номенклатуру, слід визначитись з загальними правилами щодо діловодства у Вашій установі. Для цього має бути розроблена Інструкція з діловодства установи. В цій інструкції, зокрема, буде визначено, які накази видаються, й порядок їх нумерації (індексації). Зразу зауважу, накази з основної діяльності не слід робити з літерною індексацією (як Ви пишете „ОД”).
Номенклатура справ установи складається з окремих розділів: у великих організаціях – за структурним принципом (тобто, для кожного структурного підрозділу), а в невеликих – за функціональним принципом (це, як мінімум, розділи: 1).Загальні питання; 2). Кадрові питання; 3). Бухгалтерські питання). У вас, можливо, цих трьох розділів буде достатньо. Ви за який розділ відповідаєте? Стосовно кадрових питань: http://www.dilo.kiev.ua/snsvk.html Нормативні документи: - постанова КМУ від 17 жовтня 1997 р. № 1153 - Примірна інструкція з діловодства зверніть увагу на розділ 7 - Складання номенклатур і формування справ, та додаток 20; Додатково: - наказ Головного архівного управління 20.07.1998 № 41, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. за № 576/3016 - Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів; -наказ Державного комітету архівів України 06.08.2002 N 58 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970 - Типове положення про архівний підрозділ; - наказ Державного комітету архівів України 17.12.2007 N 183 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 р. за N 13/14704 Типове положення про експертну комісію. |
Не поняла с приказами по общей деятельности, знаю многие обозначают "ОД". И если у нас нет своей разработанной инструкции, мы допустим общей "примерной" пользуемся, мы же не гос. предприятие? тяжело мне с :? :? этой номенклатурой
|
Приказы по основной деятельности не индексируются вообще. им индекс не присваивается. Только номер. Это их отличительная особенность. И те "многие", которые их индексируют, допускают ошибку.
А Инструкция по делопроизводству Вам нужна именно для того, чтобы все это и расписать, какие приказы будут выдаваться в Вашей компании, какие именно индексы будут им присваиваться. Если Вы пользуетесь "общей примерной" инструкцией, Вам будет не сложно упростить ее под свою компанию. Ну... или усложнить. И уже на основании этой Инструкции, которая расписывает ВСЕ ВИДЫ документов, создаваемых в Вашей компании, и составляется Номенклатура на год. Если Вы пользуетесь "общей" инструкцией, то непонятно какие именно сложности возникают с Номенклатурой. Если нужно подробнее, обращайтесь в личку, помогу, чем смогу. :redface: |
Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів
Відкрилося мале підприємство, кількість працюючих - 3, Перелік документів , які потрібно мати ?!
1. Наказ 2, Особова картка 3. Посадова інструкція і т.д ?????? |
поройтесь в поиске, описывать все - много времени
|
джентельменський набір (мінімальний), є ще багато цікавих документів
Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів
1. Накази по особовому складу. Окрема папка з літерою “к”. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років. 2. Підстави для видання наказів - заяви про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток, зміни прізвищ і т.д. Конкретний термін зберігання не визначено. Приблизно 3-5 років. 3. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Прошнурована, скріплена печаткою. Вносяться записи про трудові книжки всіх працівників - дата прийняття на роботу та дата видачі трудової книжки у разі звільнення. 4. Штатний розклад (розпис). Затверджується керівником підприємства (ставиться підпис), має бути печатка підприємства, внизу - підпис головного бухгалтера. 5. Накази про відрядження - окрема папка. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років. 6. Особова картка - типова форма № П-2. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років. 8. Графік відпусток - затверджується на початку січня керівником підприємства. 9. Посадові інструкції - розробляються на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. 10. Довідки з місця роботи - у тому вигляді, якого вимагає конкретний працівник. Звіти: щодекадно по пошті надсилаємо звіт про всіх прийнятих, одночасно з ним - про наявність вільних вакансій - в районний Центр Зайнятості |
Номенклатура дел. Делать или нет?
добрый день, коллеги!
Поделитесь, пожалуйста, опытом... Все ли составляют номенклатуру дел на каждый год? Проверяют ли ее проверяющие? Можно ли возложить эту процедуру на архивариуса? |
|
Дуже вдячна :)
Номенклатуру справ кадрової служби складають на кожний календарний рік у трьох примірниках, на кожному з яких має стояти гриф «ПОГОДЖЕНО», заповнений керівником архівного підрозділу (посадовою особою, відповідальною за ведення архіву на підприємстві). Перший примірник зберігається в кадровій службі (у посадової особи, на яку покладено обов’язки ведення кадрового діловодства), другий — передається до архівного підрозділу, третій (робочий) — використовується для формування справ і пошуку потрібного документа. Вот прочитала статью, задумалась. |
Часовой пояс GMT +3, время: 08:39. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA