Коллеги, делюсь по теме информацией, которую нашли в консультациях Гоструда:

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника: роз'яснює Держпраці
27.10.2016 12594 3
У Держпраці нагадали, як правильно оформити та оплатити виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Держпраці у Кіровоградській області пояснила, що виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника — це заміна працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли інший працівник поряд зі своєю основною роботою виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника.

Нюанси оформлення
Якщо посадовою інструкцією передбачене виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. Роботу тимчасово відсутнього працівника покладають на працівників, які мають відповідну професійну підготовку та певну освіту, необхідну для виконання такої роботи.
Посада, за якою відбувається виконання обов’язків, має бути передбачена штатним розписом, але зайнята тимчасово відсутнім працівником. Тобто виконання обов’язків покладається на час відсутності основного працівника, який обіймає цю посаду, тоді як суміщення встановлюється лише за вакантною посадою.
В іншому випадку виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається тільки за згодою працівника і на підставі наказу. У ньому можна визначити перелік видів робіт, які тимчасово має виконувати працівник.
Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника в табелі обліку використання робочого часу не відображається, оскільки здійснюється протягом робочого часу поряд із виконанням обов’язків за основною посадою.
Записи про виконання таких обов’язків до трудової книжки та особової картки № П-2 також не вносяться.
Виконання обов’язків іншим працівником припиняється у день виходу на роботу працівника, обов’язки якого виконувалися. Окремий наказ про припинення виконання обов’язків не видається.

Оплата праці
За виконання обов’язків працівнику провадиться доплата. Її розмір установлюється на умовах, передбачених колективним договором. Але слід пам’ятати про обмеження, встановлені законодавством щодо окремих категорій працівників.
Розмір доплати залежить від:
• складності,
• характеру,
• обсягу виконуваних робіт;
• ступеня використання робочого часу, який визначає керівник підприємства в наказі про покладення на працівника обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
Тобто працівник отримує заробітну плату у вигляді окладу (тарифної ставки) за посадою, яку обіймає, та доплату — за наказом про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Ну положим на работе не начальник, а человек, временно исполняющий его обязанности...

Но ведь в этих ДИ упомянуто то, что помимо всех прочих обязанностей, заместитель должен выполнять обязанности начальника службы во время его отсутствия? Или там такая функция не прописана?
Я ознакомился, и нашел там подтверждение своих мыслей:
"...Якщо посадовою інструкцією передбачене виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати"

Нет, Вы не так поняли))) Вакансия закрыта. Приняли нового сотрудника на должность начальника.


В ДИ от 2011 года не прописана. Свежие еще в разработке.

Ключевая фраза "если предусмотрено". В нашем случае - не предусмотрено;)
В любом случае я благодарна Вам за дискуссию и уделенное время))):bow:
В новой должностной инструкции "замов" пропишем отдельным пунктом "исполнение" на время отсутствия начальника и вопрос будет снят))

:good: :thumbs up:
У заместителей у всех должно быть предусмотрено - для этого они и нужны.
И куча вопросов сама по себе будет снята :D

Добрый день, подскажите, при исполнении может ли входить в обязанности главбуха исполнение обязанностей подчиненных ей бухгалтеров в период отпуска? Проводится ли при этом ей доплата? Аналогичная ситуация может быть и в других подразделениях: прописанные в ДИ исполнение обязанностей начальником временно отсутствующего подчиненного без доплаты. Нужен ли при этом приказ? Или хватит ДИ?

Если в должностной инструкции указано, что на период временного отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет главный бухгалтер, то доплата не производится и приказ издавать не надо, достаточно того, что это прописано в ДИ.