Мне кажется, Председатель правления избирается собранием, а не оформляется как обычный работник.
И в Уставе должна быть прописано процедура избрания и замещения.

Без него, что деятельность на 2-3 недели невозможна?

Финмониторист как полностью звучит должность?
Из укр.классификатора? Финансовый мониторинг?

В класификаторе должности такой нет. Должен быть "працівник відповідальний за проведення фінансового моніторингу". Эти обязанности могут быть возложены на сотрудника любого департамента, который прошел соответствующее обучение, получил сертификат (и по факту имеет доступ к финоперациям).
С председателем правления аналогично. На время отсутствия обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, но с соответствующим сертификатом. Проблема - где взять таких людей

Принимайте его же по совместительству по срочному трудовому договору на время отпуска .
Совместитель работает по отдельному трудовому договору и в свободное от основной работы время, следовательно, все условия соблюдены и он имеет полное право во время своего ежегодного отпуска замещать себя же самого :D

:bravo: да, похоже, что с монитористом так можно теоретически. Осталось придумать, где взять председателя, ведь он действительно избирается собранием. Собирать внеочередное собрание акционеров с такой повесткой дня...из серии "невсепоймут" )

Почему тогда не провести такое обучение для "сотрудника любого департамента" и работника, который замещает председателя правления во время его отсутствия?

Обучение стоит немалых денег (каждые три года курсы и обновление свидетельства). Руководство считает, что не оформлять отпуск одному сотруднику дешевле. А самому не оформляться, так это вообще милое дело. А меня это уже конкретно напрягает, т.к. там задолженность не малая по дням набежала

А в случае болезни как поступаете? Или увольнения?

Финмониторист не болеет действительно. Председателя когда нет, как бы неизвестно он где - болеет или отдыхает.
А в случае увольнения, вновь назначенный (избранный) обязан в течении месяца получить соответствующий сертификат. Это соблюдается обязательно

Не зарекайтесь - все под богом ходим
Ага, значит, как после увольнения старого вновь назначенный получит сертификат только через месяц, и этот месяц вы преспокойненько будете себе работать без него, а как старого на месяц в отпуск оформить - так пожар-горим-спасите-помогите? :rofl:

именно так. Обучение проводит контролирующий орган. Председатели в подконтрольных компаниях могут меняться. И новоизбранным председателям и финмонитористам позволяется получить сертификат не в день назначения, а когда будут ближайшие курсы (обучение не индивидуальное естественно, а групповое). Таковы правила игры на этом рынке.