Ищем секретаря!
 

Спасибо за сайт! Не хватало такого полного масштабного ресурса. У меня такой вопрос: в нашу компанию срочно (ОЧЕНЬ срочно) нужен помощник руководителя. Конечно, есть rabota.com.ua и avanjob... Но на данный момент там нет подходящих резюме. Давать объвление самим не совсем рационально - время дорого! Может, кто нибудь знает, есть ли какие-то специализированные организации, занимающиеся трудоустройством секретарей? (Службу занятости не предлагать :!: так как нужет квалифицированный специалист с ВО и очень хорошим знанием двух иностранных языков)

Настолько мало времени, что не сработает интернет?
Обычно первые резюме секретарей приходят через пару часов после публикации. Не стоит пренебрегать этим методом.

Я, например, поиск ассистента руководителю считаю одной из самых трудоемких и сложных задач в рекрутменте. Она не может решиться ОЧЕНЬ быстро, за исключением двух случаев: руководитель похож на компьютер и тогда ему абсолютно безразлична личностная составляющая его помощника, второй - звезды вашей организации стали таким образом, что судьба забросит вам нужного человека без каких-либо усилий с чьей-либо стороны. Во всех других вариантах нужно принять как данность, что искать придется тщательно, долго и всеми возможными способами (СМИ, Интернет, прямой поиск, и другое, на что фантазии хватит). При этом важно знать, насколько привлекательна Ваша вакансия, так как личные ассистенты высокой квалификации (с двумя языками) категория весьма дорогостоящая. Возможно ощущение несоответствия выбираемого (по описанию в данном топике) способа уровню сложности задачи и не вызвало откликов аудитории?

AKM, таки да.
Просто иногда считается, что эта позиция не так важна. Да и скрывается зачастую под названием ассистента руководителя обычный секретарь приемной или "старший куда пошлют". :)

Бывает и наоборот. Ищут хорошо подготовленного специалиста, который потом используется максимум на 30% своих возможностей. Прсто потому что "так надо, я в Бизнесе такую статью о персонале прочитал."

Я тоже считаю, что поиск через Интернет один из наиболее эффективных, особенно если это касается поиска на должность секретаря или PA. Главное четко и конкретно описать требования к вакансии и приглашать тех кандидатов, которые полностью отвечают требованиям как к вакансии так и к оформлению резюме! Отклики на такую вакансию появляются действительно моментально. Кроме того, просмотрите обязательно выставленные резюме на вакансию секретаря, это одна из самых "богатых" рубрик, в день появляется до сотни таких резюме. И последнее - открыла для себя полезный сайт с поиском кандидатов/вакансий по всем популярным сайтам трудоустройств, облегчает поиск, попробуйте сами - www.yourjob.com.ua . :)

Уважаемый Monstr, могу посоветовать сайт — Лига секретарей Украины http://www.secretar.com.ua. Там есть раздел "Работа". О Ваших "успехах в поиске" сообщите нам :)

За последний год подобрал ~ 20 ассистентов.

Это целое дело:-)

Если говорить исключительно о скоростном поиске, то срабатывают рекомендации коллег, друзей, бизнес-знакомых.

В секретаре важны личные качества (а о них лучше всего расскажут те, кто знает человека), культурный уровень - а это на интервью не всегда раскрывается, особенно если спешишь.

И самое важное, что я для себя уяснил: с секретарем все очень просто: брать нужно способную выпускницу, предлагать конкурентоспособный соц.пакет, через год расширять задачи и полномочия, либо горизонтально перемещать, культивировать уважение всех к секретарю. А важнее всего - учить. Как в первые два дня - усиленно, так и раз в три месяца - тренинги.

Влад, это же супер-результат. Почемы бы не описать этот опыт - я думаю, журнал "Менеджер по персоналу" с удовольствием бы опубликовал материал, а мы бы все- читатели были бы рады с опытом ознакомиться. Узнать не только победные шаги, но и сбои, ошибки, предостережения. Чтобы самим соломку стелить.

Были использованы разные ресурсы. В том числе и рекрутинговые агентства. Причем 20 - с учетом смены работы (включая предыдущую компанию). Это не супер результат, но грандиозный опыт. Были и збои.

Насчет поделиться: с удовольствием.
Напишу статью, потом буду связываться с редакторами.

Влад, если у Вас есть какая-то систематическая ошибка, которую можно классифицировать как "грабли", то может опишете у меня на сайте - мы там собираем "выставку HR-граблей" для коллективного опыта. Кстати, всех, кому есть что показать из этой копилки - буду очень рада.