Приказы на принятие-увольнение
 

Уважаемые коллеги, прошу совета и помощи.
Я перешла с филиала на ГО, пытаюсь принять дела, но зашла в тупик.
На ГО мне непонятна система присвоения номера приказов по кадрам.
Есть номера от 1-К до... НО! Нумерация приказов на принятие, перемещения у увольнения ведутся отдельно и все под №-К. Таким образом, сотрудник может быть первого февраля принят приказом 21-К, пятого марта переведен в другой отдел 12-К, а уволен 19 апреля 2-К. И все это в один год. Более того, под номером 15-К может быть приказ о приеме на работу Иванова в марте и об увольнении Петрова в декабре того же года, а еще в августе кого-то перевели приказом с таким номером из отдела в отдел. Кроме того, в журнале регистрации приказов нумерация записывается именно как 2-К, 5-К, а на бланке приказа Наказ № ДП-00000005-000000002 (последняя цифра табельный номер). Я до сих пор вела все по старинке - от 1-К до..... в календарном порядке издания приказа, причем отдельно по кадрам (прием-перевод-увольнение-отпуск и пр). Те же номера стоят на бланках приказов, те же писала в ТК.
Теперь кадровое производство филиала и Го объединили, и я не могу все слепить вместе.
Подскажите, как лучше привести все в соответствие. И нужно ли приводить или можно так продолжать?
Извините, если вопрос глупый и непрофессиональный, но я с таким не сталкивалась:dont know::redface::hang3:

Все, що Ви описали, говорить про одне - кадрове діловодство ведеться абсолютно не правильно!
Що робити? Наказом по підприємству встановити з такого-то числа нову, правильну нумерацію наказів, почавши з №1-к. Адже накази про прийом, звільнення, переведення - це накази по особовому складу, нумерація в них повинна бути спільна. А там якась каша...

Спасибо, я так и хотела сделать, но меня смущает, что в 2010 году появится ЧЕТВЕРТЫЙ приказ под номером 1-К :wacko: Три штуки 1-К уже есть - на прием, увольнение и перевод, причем все три на разных людей и под разными датами:-? . Может, стоит ввести, например, нумерацию 1-П, 2-П (персонал)....? Непривычно, конечно, но все же выход. А со следующего года уже 1-К....?

Можна і так. 1-П (персонал), або 1-О (особовий склад).

Начинать нужно с инструкции по делопроизводству предприятия и с номенклатуры дел хотя бы отдела кадров, тогда бы и вопросов с нумерацией приказов не возникало.
Олена Олек, с поиском по форуму, я вижу, у вас по-прежнему плохо (или - лениво).:girl_hospital:

З.Ы. тему правильнее было бы закрыть сразу.

Спасибо, что не закрыли :give_heart:
По поиску я все посмотрела, но аналогов такого бардака (пардон, мой френч) как на ГО, я не нашла :shot: Там нет даже...ШР. Есть просто список сотрудников. О какой инструкции по деловодству может идти речь? Не совпадают номера приказов в ТК и при приеме, и это только те мелочи, что я раскопала за два дня.
Проще создавать новое, чем реконструировать старое.

Тогда, все в Ваших руках!
Начните дело с нуля, а будет у Вас порядок!
Ведь проще создать новое, чем переделывать старое.
Из...конфетку все равно не получить!
Удачи!:good: