Предприятие с филиальной структурой
 

Поделитесь, пожалуйста, может у кого есть какая то инфо по данной теме :redface: Она неочень распространенная, в периодике встречается очень редко :dont know:
Особенно интересуе вопросс головного предприятия с множеством филий и некоторые с них юр.лица, а кое какие - нет; кадры ведутся в основном на головном предприятии, но на некоторых филиях индивидуально. движения кадров внутри этой структуры :roll:
Подскажите, где можно ознакомиться с дополнительной информацией, кроме КЗоТ!!! :?

о том, как должен работать филиал, обычно записывают в Положении о филиале. В нем же и прописано где и как ведется кадровое делопроизводство и какие полномочия у директора филиала. Я работала в компании, у которой филиалы в каждом обласном центре были. Все приказы, трудовые и личные дела находились в Киеве.

Спасибо, за информацию!
Положение о филиалах у нас есть. Но хотелось бы более детальнее там прописать кадровое делопроизводство, для этого прошу поделиться народ инфо :)

У нас тоже есть положение о филиале. В нем прописаны полномочия директора, работа кадровой службы - нет... Есть кадровая служба на основном предприятии и на филиале. Пытаемся сотрудников с основного предприятия перевести или уволить по переводу в филиал. Пока не знаем, что нужно точно сделать. Слышали много версий. Филиал не юрлицо и находится в одном городе с основным предприятием. Обращались за советом в инспекцию по труду. Нам объяснили, что нужно уволнять по переводу, т.к. у нас своя печать. :?:

Про кадрове діловодство в Положенні про філіал може бути нічого і не написано. Але повноваження директора обов'зково зазначаються.
Ось від них і треба плясати:
- якщо директора філії не уповноважено укладати трудові договори з працівниками (також розривати, змінювати тощо)- тоді кадрове діловодство ведется на головному підприємстві;
- якщо директора філії уповноважено укладати трудові договори з працівниками (також розривати, змінювати тощо)- тоді кадрове діловодство ведется на на філії. А ось яким чином це буде організовано (відділ, інспектор з кадрів, покладання обов'язків на іншого фахівця) - це вирішує директор самостійно (якщо йому надано право самостійно затверджувати штатний розпис) або за погодженням з головним підприємством (якщо ш.р. погоджується з головним підприємством).
Якщо ж установчими документами визначено, що ш.р. для філії розробляє і затверджує головне підприємство - то воно і визначає структуру та чисельність кадрової служби філії.

Окрема печатка ще ні про що не говорить! Та і місцезнаходження філії не впливає на спосіб оформлення трудових відносин.
Див. повноваження директора філії та наявність (чи відсутність) окрмого для філії штатного розпису.

Філія - підрозділ Товариства. Хто має підписувати наказ?
 

Доброго дня.
Витяг з положення про філію -
"3. Статус Філії
3.1. Філія є відокремленим підрозділом Товариства, що створений для виконання визначених цим Положенням функцій та завдань, і повністю підзвітна Товариству.
3.2. Філія не є юридичною особою і діє на підставі Положення, затвердженого Товариством."
1. Запитання - хто в даному випадку має підписувати накази про надання відпустки директору цієї філії - він сам чи генеральний директор Товариства?
2. Директору філії надане право приймати працівників. Якщо ці працівники згодом приймаються на Товариство, то чи потрібно їх звільняти директору філії, а генеральному директору Товариства приймати?
Дякую за відповіді

1. Генеральний директор (тому що директор філії є працівником товариства).
2. Директор філії приймає працівників не до філії, а у товариство
(просто в наказі зазначається: прийнятий на посаду торговельного представника філіі №2 Товариства).
Тому і генеральному немає потреби приймати їх знову до Товариства, а звільнити може як директор філії (оскільки йому надано таке право), так і генеральний директор товариства (згідно із Статутом Товариства).
Головне, щоб вони між собою не посварились :lol:

Кадровое делопроизводство на предприятии с филиалами
 

Наши предприятия зарегестрированы в одном городе.А филиалы находятся по всей Украине.Не зарегестрированные. Мы просто арендуем помещения и там работают наши сотрудники.Огромная просьба кто знает каким образом я могу безболезненно для предприятия увольнять и оформлять сотрудников?п.4.2 Инструкции о ведении трудовых книжек предусматривает отправление трудовых почтой.Что в данном случае является подтверждением получения?Что писать в книге учета трудовых и личных карточках сотрудников?

Без порушень нічого зробити не можна!!! Підписи повинні бути в книзі обліку руху трудових книжок, в карточках П-2, не кажучи вже про накази...
Пересилання ж ТК поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.(п. 4.2. Інструк. про пор. ведення ТК).

спасибо конечно за ответ, но это я знаю.Заявление сотрудники пишут

У нас такая ситуация.

Увольняемые пишут 2 заявления. Второе - с просьбой выслать трудовую книжку по почте или автолюксом. При получении Трудовой пишут руководителю филиала расписку о том, что ТК получили, претензний нет.
В Книге, в графе "Розписка..." пишу, что выслана почтой. Эти заявы храню в Личном деле (чтобы не потерять).
Если не хотят на таких условиях - прошу приехать за ТК лично. Пока никто не приезжал :)

Просто в подібній ситуації важко давати поради. Що б Ви не зробили (окрім приїзду працівників в офіс) - без порушень не обійтись! :bow:

Я поступаю след. образом: получаю от сотрудников заявления с просьбой выслать т. к. почтой, затем вместо них обхожу в ЦО обходной лист, и отправляю почтой и т. к., и обходной, и П-2, и приказы. Не отправляю только журнал учёта т. к. Нарушаю. Ну, а что делать...

если есть заявление, то никаких нарушений нет.
Письмо необходимо отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении, не забудьте вложить заверенную копию приказа. Опись, уведомление и заявление - достаточное доказательство, больше не нужно.

А это зачем? Увольняете же не за нарушение трудовой дисциплины.

Ведение кадрового делопроизводства на предприятии с филиальной сетью
 

Нужна консультация профессионалов. Постараюсь кратко изложить суть.
Есть предприятие с филиальной сетью. Раньше филиалы были отдельными юрлицами, теперь всех планируется перевести на общий МФО и начислять и выплачивать на карточки з/п централизовано в Киеве. Возникают вопросы:
1) если оригиналы всех больничных нужно собирать в Киеве, другие основания для выплат (справки доноров, копии МСЭК инвалидов и т.п.), т.е. по сути куча документов, которые составляют часть личного дела, нужно ли держать личные дела в центральном офисе?
2) что делать с трудовыми книжками? Что скажет проверка из соцстраха, если мы, к примеру, оставим трудовые книжки на местах в регионах? Повлечет ли это какие-то штрафы?

Возможно у кого-то есть опыт или подобная структура предприятия. Заранее всем спасибо.

Обычно 1 человек отвечает за 1 дело.
Обычно, в компаниях с филиальной сетью все трудовые, личные дела и прочая ведет 1 чел в головном офисе.
Но, поскольку у Вас это были отдельные предприятия, в каждом из которых был спец по кадрам и персоналу, т.е специально обученый человек, вполне возможно, после инспекции и личного знакомства с делами, делегировать эту часть работы в регион, особенно если сотрудников в нём много. Вам же придётся разработать корпоративные стандарты в кадровом делопроизводстве и следить за их соблюдением.

Спасибо за ответ. Возможно я не четко сформулировала
 

Меня интересует, есть ли какие-то требования у проверяющих органов в отношении личных дел и трудовых книжек? Ну, например, соцстрах проверяет выплаты по болничным. Часто проверяется страховой стаж по трудовой книжке. Больничные листы с протоколами - в Киеве, начисления и выплаты - в Киеве, а оригиналы трудовых и личные дела - в регионах. Возможно ли такое ведение дел? А перснала у нас много, более 3 тыс. человек...

когда будет проверка, повезёте всё это в регион.

... я бы усугубил: в регионЫ !

мы, кажется, примерно через год дружно скажем:
"Употребим!!!"" Х/ф "Мытарь":lol::lol:

Чтобы не создавать новую тему решила написать в этой.:redface:
Вопрос о филиалах.
Есть ГО и филиалы, расположенные в разных районах. Директор уполномочил руководителей филиалов принимать и увольнять работников.(в Положении о филиале). Филиалам присвоены отдельные коды ЄДРПОУ.
Приказы о изменениях в штатных расписаниях филиалов подписывает директор ГО, на основании представления руководителя филиала.
В одном из филиалов сокращается должность водителя, ему предлагают имеющиеся в филиале вакансии. Необходимо ли предлагать вакансии других филиалов?

Из ГК Украины Осуществлять права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде может организация, признаваемая юридическим лицом.
В соответствии со статьей филиал является обособленным подразделением юридического лица и правоспособностью юридического лица не обладает.
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель (КЗоТУ). Работодателем является физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. Таким образом, если работодателем является юридическое лицо, оно обязано (при проведении процедуры сокращения) предлагать имеющиеся вакансии в той же организации, включая все ее филиалы и структурные подразделения.