Книга учета трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним
 

Как выяснилось, книга Учета трудовых на предприятии велась не корректно. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в этой ситуации: как правильно завести новую Книгу и что делать со старой? :dont know: :dont know:

Стару книгу продовжувати вести корректно.

Re: Книга учета трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним
 

Новую книгу вы должны будуте завести с 01.01.07, а сейчас попробовать вести ее по правильному

"Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них" ведеться одна на протязі всієї діяльності підприємства, а не починається з першого числа нового календарного року. Якщо одна книга закінчується, заводиться друга з поміткою "Продовження" і нумерація трудових книжок в ній продовжується (першим буде №, наступний за останнім в попередній книзі)

Большое спасибо за ответ, но еще вопрос: если в Книге пропущены целые листы, то будет ли верно вести ее дальше или стоит переписть ее(предприятие новое(2года), и сотрудников не много)

Якщо у вас немає звільнених за цей час працівників, які розписалися в Книзі за отримання тр.кн., то можна і переписати. А якщо в старій Книзі вже є підписи звільнених працівників, краще залишити стару Книгу і надалі вести її правильно.

Большое спасибо за помощь. буду вести Книгу, как Вы подсказали. :bravo:

А що робити, коли помилково у графі "підстава для звільнення" внесено дату і наказ не у той що треба рядочок. Як правильно позначити, що кадровик помилився? :dont know:

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
 

Доброго дня!

Скажіть, будь ласка, чи реєструються в книзі обліку трудові книжки працівників, що працюють за сумісництвом, якщо їх трудова книжка знаходиться за основним місцем роботи.
На мою думку, тр. книжка реєструється лише на тому підприємстві де вона зберігається. Однак, досвідчені інспектори з кадрів мені доводять, що і трудові книжки сумісників мають реєструватися датою прийняття працівника на роботу за сумісництвом.

Дякую за відповіді!

Абсурд!

В Книзі обліку руху трудових книжок... реєструються не працівники, а трудові книжки! Особа, відповідальна за ведення і зберігання трудових книжок, розписується в цій книзі, що прийняла на зберігання документ. Якщо записувати туди сумісників, то за що розписуватись? А за що буде розписуватись працівник при звільненні? Ви його будете змушувати розписатись, а він буде вимагати у вас ту трудову книжку, за отримання якої він мусить розписатись. Що ви йому віддасте?

Читайте Інструкцію про порядок ведення..., в якій написано, що трудові кенижки на працівників ведуться тільки за основним місцем роботи. Отже - де ведуться, там і реєструються!

Ерунда! Какие же они тогда опытные кадровики, когда говорят такое? Трудовая или вкладыш регистрируються по основному месту работы, а вот запись в трудовую по желанию совместителя можно, насколько я знаю после увольнения его с основного места работы.

И в чем же "ерунда"? Все очень грамотно и аргументированно описано :thumbs up: Не бросайтесь грубыми словами, это не корректно и подтверждает, наоборот, вашу профнедостаточность. (пардон) :dont know:

Ерунда в том, чтобы регистрировать трудовые совместителей, а не ответ на сообщение esar, читайте внимательнее

Хлопці та дівчата не сваріться! :D
Esar, дякую за грунтовну відповідь. Ви підтвердили мої думки.
До речі, Ви завжди мені даєте дужу розумні і кваліфіковані відповіді

Книга учета движения труд книжек. Графа 12!?
 

Графа 12 "Дата та підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні".
что туда записать? это Приказ об увольнении - дата и номер?
заранее всем спасибо! :)

за ...... (власним бажанням, угодою сторін і т.п.)
наказ № від .......

Можно просто:
Наказ №..., від ... . Стаття ....

Стаття - це підстава для наказу.
А підставою для видачі трудової книжки є наказ про звільнення.

Не было раньше Книги учета движ. тр. книжек! Как быть?
 

я пришла на предприятие, а книги учета движ труд книжек не было.
что теперь делать.
много было уволеных и принятых.

по приказам можно установить только ФИО, дату приказа, должность, но серию и номер трудовой и получить роспись от уволенных уже нельзя.

я пока сделала такую книгу только для тех сотрудников, кот сейчас работают и у меня есть их трудовые книжки.

мне очень нужен совет в этой ситуации!

Я думаю, что большего Вы уже не сделаете. У меня была похожая ситуация, сначала утвердили положение о Кадровом учете (спасибо, коллегам по форуму - подсказали), приказ о назначении лица, ответственного за ведение кадрового учета, теперь с Нового года завела все необходимые учетные журналы, заполнила все П-2 на сотрудников, которые работают в настоящее время

А как Вы принимали дела?
Передавал их Вам кто-нибудь?

просто отдали документы.

я хочу сделать акт приема -передачи.

Супер! :eek:
Сочувствую.
Вы сделали всё правильно. Только еще акт обязвтельно сделайте, и там перечислите те ТК, которые были в наличии на момент передачи Вам дел.
Удачи и с наступающим!

Журнал учета трудовых
 

Делаю книгу учета ТК, которая до меня не велась, 3 вопроса:

1. В 7 графе (должность) нужно указать должность сотрудника на момент приема его на работу (2005 год)? На сегодняшний день он переведен на другую в этой же организации

2. При смене фамилии в данном учетном журнале нужно зачеркнуть старую и вписать новую?
3. В графе 9 ставить свою фамилию?, несмотря на то, что ответ-нной я стала только с даты приема меня на работу

У мене така ж ситуація. Я попередила керівництво, що не прийму справи без акту, а також умовою було, що на момент передачі всі недороблені справи будуть завершеними.

На даний момент допомагаю головному бухгалтеру правильно оформити документи, де це можливо. До кінця року вона повинна передати їх мені.

Ответ
 

Должность сотрудника указывается та, которая была на момент его приема на работу.
Если до Вас никто не вел книгу учета ТК, а сейчас Вы этим занимаетесь, то фамилию ставите свою

ок, может кто-то подскажет, как быть с фамилией (интересуют мои действия именно по данному учетному журналу)

Посмотрите
 

Посмотрите на форуме тему "Ответ Минтруда о смене фамилии", там есть письмо Минтруда

Добрый день!

А у меня уволилась сотрудница.
В графе 12 "Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні" я пишу дату, а підстава - это номер и дата приказа?

В Письме сказано о внесении изменений в трудовую книжку, когда мы зачеркиваем аккуратно фамилию одной чертой.
Я думаю, что в учетном журнале нужно поступить так же, аккуратненько зачеркнуть старую и вписать новую (приказ на изменении данных работника есть)
Инес -- да, это номер и дата приказа

Аннулирование приказа
 

Вам прпиходилось аннулировать приказы по кадрам? Как Вы это делали? У нас на предприятии издан приказ о совмещении должностей, в которм указано, что масетр назначен водителем по совмещению должностей. Как удалить этот приказ?

Удалять его не нужно, Его приказом нужно отменить полностю или нужную часть. Например:" Отменить действие приказа № *** от дд.мм.год, в части назначения мастера водителем и т.д."

Вопрос про учет ТК
 

При внимательном рассмотрении журнала учета трудовых книжек выяснилось, что одного работника пропустили :redface: - трудовую книжку взяли, запись в ней сделали, а в журнал почему-то не внесли. После этого в журнале были еще записи.

Что хуже - не внести данные о ТК этого работника вообще или внести позже? :dont know:

Хэлп!!!

Внесите запись сейчас.

:res:

:D

Книга обліку трудових книжок
 

Предприятие существует давно, а я только пришла. Что делать с книгой обліку трудовіх книжек, она не велась.
Предприятие біло переименовано
Работники переводились на другие должности

Вопрос
С какого числа начать вести книгу, обязательно ли порядок дат, как показать движения по должностям

Начните книгу с того момента, как Вам вменили в обязанность вести кадровое делопроизводство.

А как быть с теми книжками которые приняты, там числа принятия, перевода разные и предприятие переименовывали :dont know:

Никак. Вы начинаете вести с того момента, как пришли, например, с сегодняшнего дня. За ошибки других людей ответственности нести не можете.

Думаю, имеет смысл записать ТК по времени прихода работников в фирму, так сказать, в хронологическом порядке. :redface: