Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- HR-стратегия (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=12)

- - Управление персоналом с нуля (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=7863)

Управление персоналом с нуля

Коллеги! Прошу помощи.
Пришла в компанию, где эйчар и кадровое делопроизводство нужно поднимать с нуля. Кроме этого, компания расширяется в регионах (10 городов) и подбор на мне. Соответственно, вопрос: ведение труд.книжек, оформление персонала, личные дела и прочее следует вести в Киеве или целесообразней нанять эйчаров в паре регионов? Еще момент: в какой программе вести учет кадров? 1С не люблю, по правде говоря. Есть ли альтернатива и нужна ли она (какая-либо программа) вообще?
Вопросов масса, а главный - с чего начать? Со штатного и инструкций или прописания процедур, положений, оформления труд.книжек? Есть ли установленная схема внедрения эйчар в компании (штат - 130 чел.,украинская, сфера-строительство)?
Заранее всех благодарю!

Пока Вам ответят, посмотрите пока это:
Как построить HR-службу с нуля
Как создать HR-службу «с нуля»? - 3 части

Yuliya, Мотя, спасибо! :bow: статьи - то, что надо. и сайты, особенно bs-staff. СПАСИБО!

Пожалуйста!
Главное - у Вас есть желание, остальное - за Вами!
Успехов в начинании!
:handshake:

Напишу из собственного опыта.

В одной из компаний, в которой я работала, была подобная ситуация. Все почти как у Вас, только сфера - продажи, но опять же в строительстве. На штат из 300 человек нас было двое - директор по персоналу и я (обе в Киеве). Филиалов было у нас по регионам - 12. HR-ов на местах не было, мы справлялись своими силами, так как штат среднего филиала был около 15 человек. Ну нечего там бы было делать HR-у.

Подбор в регионах вели так (вкратце): - тел. интервью, предварительный отбор кандидатов на расстоянии - назначение отобранным кандидатам собеседований с директорами филиалов - командировка в филиал для встречи с отобранными директором филиала кандидатами - 2-3 человека (либо приезд этих кандидатов в Киев для собеседования в HR-отдел + если это необходимо, в зависимости от вакансии, - для встречи с руководством главного офиса - дорогу кандидатам мы оплачивали). Иногда сотрудничали с проверенными РА в регионах.

Что касается программы - то безнее вы никак не обойдетесь при таком штате и наличии филиалов!!! Изначально наш отдел работал без программы. Было очень сложно в плане объемов и контроля, а также огромных нецелесообразных времязатрат (я вела кадровое делопроизводство одна). Потом мы внедрили 1С версии 8.1 (было сложно в плане внедрения, но в работе она становиться просто незаменимым помощником!!!). А почему Вы не любите 1С? (напишите, если не сложно) Просто для себя ... интересно.

Что касается ведения делопроизводства - то наладить этот процесс для меня тоже было задачей не из легких. Проблем было много и среди них основной было – нежелание филиалов работать по новой системе, где все всегда должно быть учтено и согласовано – пришлось искоренять самовольные ни с кем не согласованные отпуска, которые обычно приказом не фиксировались (а зачем?), прием на работу без оформления (на складах с этим огромная была проблема, так как что возьмешь с неоформленного кладовщика – какая тут может быть материальная ответственность …) и т д и т п в том же духе … можно продолжать бесконечно. Итак, административным отделом было внедрено положение о документообороте в компании, согласно которому все кадровое делопроизводство централизовано, велось в Киеве, мной, по такой схеме: - вся документация хранилась в Киеве, - на сервере в общем доступе были выложены все необходимые в использовании бланки утвержденной формы (заявления на прием, увольнение, отпуск, бланки документов заполняемые при приеме и т д и т п), - в каждом филиале назначался ответственный сотрудник за сбор и ежемесячную передачу документов в главный офис в установленные сроки (он же вел табель филиала), - таким образом, в конце месяца я получала из филиалов все необходимое мне (оригиналы) для ведения кадрового документооборота (для оперативности моих действий предварительно все это в день заполнения оправлялось мне по факсу – так я проверяла правильность предварительно, чем страховала себя от того, что в конце месяца получу некорректно заполненные документы).

Вот. Так все и было.
Надеюсь, мой незатейливый рассказ поможет Вам в организации Вашей работы.

ЗЫ: насчет положений, инструкций и штатного Вы еще спрашивали. Конечно же! Обязательно они должны быть!!! Иначе на что же Вы в работе опираться будете? (если будет в том потребность, с типовыми – охотно помогу Вам).

Успехов Вам!

Анна :thumbs up: :res: :thumbs up: !!!

:redface: спасибо!

Стесняться нЕчего !
Передача опыта тем, кто просит, - одна из основных задач форума !!!
А опыт - бесценен !
:bow::thumbs up:res

Анна, огромное спасибо за сообщение! :bow: :thumbs up:
можно у вас попросить типовые формы положений и инструкций? и положение о документообороте, если можно:)

Цитата:

Сообщение от anatol_ua (Сообщение 74524)

Передача опыта тем, кто просит, - одна из основных задач форума !!!
А опыт - бесценен !
:bow::thumbs up:res

Согласна на все 100!!!

Цитата:

Сообщение от marina_hr (Сообщение 74525)

Все дам!!!
Только конкретизируйте мне в ЛС, что именно (какие формы, положения и инструкции) нужны Вам на данном этапе. Я же не знаю, что у Вас уже есть. А пересылать все - это будет очень огромный обьем ...

Положение о документообороте для систематизации делопроизводства. Потом бланки документов при приеме, договор о материальной ответственности (для тех же кладовщиков), табель учета отпусков (особенно для тех, кто работает на высоте). Штатное расписание. Формы учета личных дел и труд.книжек. И еще, отчетность в госучреждения - как это делать, для чего?

Ощущаю себя полным бездарем.:))) Спасибо, Анна!!!!:bow:

Цитата:

Сообщение от marina_hr (Сообщение 74533)

По порядку давайте:
1) Положение о документообороте постараюсь вечером выслать Вам!
2) что такое табель отпусков (особенно для тех, кто работает на высоте) и форма учета личных дел, я не совсем поняла ...
3) про отчетность не раз тут на форуме говорено (поищите)
4) по поводу трудовых книжек, если я правильно Вас поняла, то ведется "Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них" (она есть в продаже)
5) при приеме на работу заполняется: заявление, П-2, заключается договор о материальной ответственности (для категорий работников, к которым эта материальная отвественность применима), у меня еще есть практика заключения со всеми без исключения сотрудниками договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия. Выслала Вам.

Давайте перейдем в ЛС, если это необходимо?

Ребята, помогите советом..
Направили меня "поднимать цилину". Необходимо наладить кадровое делопроизводство в 6 фирмах.
Вкратце расскажу ситуацию:
6 фирм, в наличии некоторые личные дела, некоторые приказы и некоторые трудовые... Сотрудники бегали из одной в другую фирму часто, и часто без приказов...
Отпуска, больничные - всё неофициально.
В первую очередь я выяснила "живых" людей в этих компаниях. Нашла по каждому что только было. И выписала, чего не достаёт. Н-р, по многим сотрудникам есть 2 приказа о приёме на 2 фирмы, а вот приказа об увольнении "посредине" нету. Т.е. нужно создавать задним числом. НО для этого нужно знать дату и знать № приказа...
Дату могу попробовать узнать в бухгалтерии (с какого числа шла зп). А вот номер как узнать? Есть у меня в голове несколько вариантов, но меня терзают смутные сомнения, что я на верном пути...
Если кто сталкивался с подобной ситуацией... подскажите!!!

Сталкивались...
Закажите кадровый аудит:
аудиторы всё посмотрят, на каждое замечание выпишут, что нужно сделать, и подскажут - КАК !

P.S. Беру недорого !;)

Спасибо конечно)) Но что необходимо я и сама знаю, только пути есть к этому разные.. думала услышать советы...

Путь желательно избрать ЗАКОННЫЙ !

Спрашивайте - дадим конкретные советы !
Или пошлём... в нужном направлении...
(например, на поиск по форуму, порталу)

Берете взагалі всі кадрові накази по кожній компанії. Тісно співпрацюєте з бухгалтерією на тему: хто був офіційно оформлений (отримував зп), з якого числа, в якій компанії. Далі дивитеся на накази і або створюєте їх з нуля (якщо їх взагалі не було), або вписуєте наказ з дробом ( №В/2 К), або якщо на цю дату вже є, по можливості, перероблюєте його, додаючи звільнення чи прийом нової особи. Коли закінчите з усіма наказами, раджу завести книгу реєстрації наказів по особовому складу. А що в них з трудовими?

Цитата:

Сообщение от Fidentia (Сообщение 121239)

Ребята, помогите советом..
НО для этого нужно знать дату и знать № приказа...
Дату могу попробовать узнать в бухгалтерии (с какого числа шла зп). А вот номер как узнать? Есть у меня в голове несколько вариантов, но меня терзают смутные сомнения, что я на верном пути...
Если кто сталкивался с подобной ситуацией... подскажите!!!

Вместо номера поставьте xx/yy, где хх - номер месяца, yy- день.
Неправильно, но никаких проблемм

"Либо встречу динозавра, либо не встречу !"
(из анекдота про мужскую и женскую логику)

Либо правильно, либо проблемка :acute:
(хоть и небольшая :reverie:)

Цитата:

Сообщение от yara (Сообщение 121428)

А що в них з трудовими?

Спасибо за совет. А с трудовыми тоже "весело". У тех, кто работает не все трудовые. За то есть трудовые, которые вообще неизвестно чьи..

У работающих срочно собрать и внести записи о приёме на работу.
Ну а неизвестно чьим искать хозяев, причём,
если есть записи о работе в Вашей компании - искать обязательно и тщательно,
а если нет - в свободное от первых поисков время !

Я б радила відновити, що вдасться, далі провести кадровий аудит, скласти перелік недоліків, акти, доповідна директору і з чистою совістю з нового листка почати все вести правильно. Особливо раджу розібратися з трудовими, оскільки це документ суворої звітності. А враховуючи Вашу специфіку, рух трудових заднім числом зареєструвати фактично нереально, тому доведеться заводити книгу вже з теперішнім датуванням. До речі, був якийсь акт прийому-передачу трудових книжок?

Никакого акта... Да вообще ничего того "как положено". Я ведь всё в принципе знаю как должно быть, Но увы... На данный момент выявила реально работающих сотрудников и половине уже внесла записи на основании мной же созданных приказов задним числом (пришлось делать дробную нумерацию). На пути возникает много сложностей таких как несоответствие должностей классификатору, отсутствие штатного расписания и табелей...

Табеля - в бухгалтерии !:reverie:
(там им самое место !!!)
Старые ШР теперь уже никакой роли не играют - утвердИте новое и введите в действие с 01.12.2010 !:good:

Представьте себе и в бухгалтерии табелей тоже нет.
А штатное буду утверждать уже с НГ.

Цитата:

Сообщение от Fidentia (Сообщение 121934)

Представьте себе и в бухгалтерии табелей тоже нет.
А штатное буду утверждать уже с НГ.

Приличные бухгалтера... уважаю

Проверки тоже таких любят - есть чем поживиться !!!

Хотите продолжу?
Главный бухгалтер без вести пропал...))

Почти как у Задорного.:D
Хотя не удивительно, если даже первичные документы не велись, видимо главный бухгалтер была не одинока в своем решении.:redface:

:good:
Честно?
Если сделать выборки из нашего форума, то Задорнов будет отдыхать....:lol::D

Кадровое делопроизводство

Пишем инструкция по кадровому делопроизводству "с нуля". Помогите, пожалуйста, может у кого-то она уже есть. Поделитесь проектом этого документа. Заранее спасибо.

А также, желательно, прочитать эту тему...;)