Утверждение ДИ
 

Необходимо ли утверждать приказом по предприятию ДИ?

Надо. В нем вы указываете кто разрабатывал ДИ, с какого числа они вступают в действие. Эти реквизиты потом указываються в шапке ДИ.

ПРИКАЗ

Об введение в действие должностных инструкций


ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие и руководствоваться в работе должностной инструкцией специалиста по кадрам отдела кадров.
Срок выполнения до 10.09.2009г.
2. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :
2.1. Ознакомить специалиста по кадрам с документом, указанными в п. 1 данного приказа под роспись с проставлением даты в обоих экземплярах, и сдать их в ОТиЗ для регистрации.
2.2. Организовать хранение рабочего экземпляра документа, указанного в п. 1 данного приказа.
3. Начальнику ОТиЗ Ф.И.О. :
3.1. Организовать регистрацию и хранение документа, указанного в п.1 данного приказа.
3.2. Выдать начальнику отдела кадров под роспись рабочий экземпляр документа, указанного в п.1 данного приказа.
Срок выполнения до 10.09.2009г.

:oops: Замоталась. Это приказ издается уже после приказов: Про розробку посадових інструкцій, Про затвердження посадових інструкцій.

Простите, может, я опять чой-то не пойму?
Как это : утверждать ПРИКАЗОМ?
Поясните, пжлст!

Я знаю, что "УТВЕРЖДАЮ" пишется в правом верхнем углу чегой-то либо!
И утверждается ДИРЕКТОРОМ!
Как это приказом?dont know

Утверждают на основании приказа. В приказе ведь прописываются ответсвенные за вполнение этой процедуры сотрудники.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Бла-бла. О.О.
Наказ №7 від 01.09.2009

Ну вот и я не пойму. Инспектор утверждает, что каждая ДИ должна быть УТВЕРЖДЕНА приказом директора по предприятию.

Что значит - "утверждает"? Пусть скажет(покажет), где это написано.
Наказ Мінпраці та соціальної політики України від 29.12.2004 N 336
Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників

Правильно утверждает Ваш инспектор. Можно сделать приказы по каждой ДИ или Один большой приказ с перечислением всех ДИ. Но тогда шапка будет выглядеть так:
«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М.
Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009

Дивно: наказ називається "Об утверждении должностных инструкций", а фактично він - не про затвердження, а про введення цих інструкцій в дію....
А вводити в дію можна тільки той документ, який вже затверджено. Отже, на момент видання цього наказу, посадові інструкції мають бути вже затвердженими.

А зачем изобретать велосипед, если он уже и так изобретен?
Т.е. зачем создавать приказ на то, что и так должно быть?
Я думаю, такой приказ надо издавать тогда, когда вносятся изменения в структуру предприятия, водятся новые штатные единицы, которым нужны инструкции.
Тогда можно издать такой приказ:
"В связи с изменениями в оргструктуре, приказываю, создать или разработать, или дополнить ДИ в срок до.... для следующих должностей:.....
Контроль над выполнением возложить на нач. ОК."

А если утверждает директор, приказывает директор, то кому он приказывает утвердить? Самому себе?:-?

Якщо "Затверджено", то тільки "Наказ №7 п.2.1 від 01.06.2009", якщо "Затверджую", то "Генеральний директор
(підпис) Тугай О.М." (і дата затвердження)

Гм. Может оно и логично. Вот только все документы на предприятии должны быть утверждены на основании приказа. Юристы у меня в этом вопросе непреклонны. Ведь именно на основании приказов по предприятию можно отследить движение документов в компании. Кому, кто и когда приказал, какие сроки исполнения и что было утверждено. Это касается и ДИ.

м. Київ Наказ№ 7 01.08.2009

Наказ про затвердження посадових інструкцій

НАКАЗУЮ

З метою введення в дію посадових інструкцій, по факту виконання наказу № 7 «Про розробку посадових інструкцій», після розробки, перевірки та погодження посадової інструкцій менеджера з персоналу, бухгалтера та......
1. Затверджую посадову інструкцію менеджера з персоналу.
2. Затверджую посадову інструкцію бухгалтера.
3. .....
4. .....
5. Наказ вступає в силу з 01.08.2009.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

И опять получается каша.
В приказе "Затверджую"
В инструкции "Затверджую"

Разве можно в приказе писать "Затверджую", если он уже это утвердил?
Или писать "затверджую", пока он еще ничего не утвердил?
Понимаете, получается призказ, лишенный смысла.
Или он утвердил, а потом еще раз утверждает то, что утвердил?
Тогда, по логике, надо еще третий приказ выпустить, в котором он утверждает еще и свой приказ на утверждение!

Ведь еще раз говорю: Приказ издает директор, в котором приказывает сделать что-либо кому-либо из подчиненных!
А не самому себе приказывает. Сам он и так утверждает, без приказа,

"НАКАЗУЮ

1. Затверджую посадову інструкцію менеджера з персоналу.
2. Затверджую посадову інструкцію бухгалтера.
3. .....
4. ...."


В приказе пишется: выполниТЬ, предоставиТЬ, исполниТЬ, привесТИ, отправИТЬ,
а не "наказую" и тут же "затверждУЮ".:acute:

"Вот только все документы на предприятии должны быть утверждены на основании приказа. Юристы у меня в этом вопросе непреклонны."

Хорошо, пусть скажут, где это можно почитать!
Почитать, что директор должен сам себе приказывать утвердить ДИ!
Тогда, может быть, я соглашусь, если это будет убедительно!

Ірино, якщо дозволите, і я "5 копійок" додам до удосконалення вашого документа.
1) Більш красиво і коректно буде звучати, якщо ви напишете:
"Наказ набирає чинності з..."
2) Речення "Контроль за виконанням наказу залишаю за собою." не нумерують, просто пишуть з абзацу, оскільки керівник це собі не наказує, а констатує факт.

Не могу успокоиться никак!
И все-таки не издается приказ на утверждение!
Издается приказ на разработку, дополнение, изменение ДИ.
На предоставление на утверждение в срок до.....!

Кто скажет обратное, подтвержденное какой-то хотя бы логикой?
Понимаете, получается бред сивой кобылы, простите!
Если в каждом приказе директор будет сам себе приказывать, так дело не пойдет!

В приказе Затверджую.
В инструкции ЗатверджеНО.

Мотя. У меня есть вопрос. Штатное вы как утверждаете? На основании приказа? Или прости пишите УТВЕРЖДАЮ?

По поводу, кто, что и как утверждает. Если есть такая необходимость можно создать внутренний документ "Положення про порядок розробки, затвердження та введення в дію посадових інструкцій".

Хотя это бумага, бумага и еще раз бумага. :wacko:

Iren@. Спасибо за правки.

А-а, вот в чем дело-то!

Дело в том, что, если утверждает ОДИН человек - в данном случае директор, то пишется : "утверждАЮ"!
А, если принимает или утверждает коллектив, то пишется: "ПриняТО", "УтверждеНО"


Насчет ШР,

Конечно, просто директор вверху пишет "Утверждаю".
Вернее сказать, не пишет. т.к. для этого есть стандартная шапка в уголке, а расписывается и ставит: у килькости штатних одиниць, з мисячним фондом заробитной плати...
Перед этим есть приказ: разработать, предоставить на утверждение в срок до...
А после утверждения тоже приказ:
"...Ввести в действие с ХХ.ХХ.ХХХХ г. штатное расписание ООО "Три фары" согласно приложению № 1 к приказу."

А приложение № 1 - это и есть наше с Вами замечательное :rolleyes2:штатное расписание, которое уже утверждено директором!
При этом наш директор не может сам себе приказать утвердить ШР.
Хочет - утверждает, не хочет-вносит поправки и утверждает, без приказания самому себе.

Ну, и потом, когда есть необходимость вывести или ввести, то сотавляется приказ соответствующий.

А почему у Вас такой вопрос возник?

1. нужно ли выдавать копию ДИ на руки работнику или достаточно его ознакомления под роспись?
2. на какие виды должностей разрабатываются ДИ, а на какие - рабочие инструкции?

Копия ДИ должна находиться на рабочем месте работника!
По Справочнику квалификационных характеристик ориентируйтесь - какие профессии относятся к рабочим, для тех и рабочие инструкции!