Пересчет отпускного периода
 

Здраствуйте коллеги!
Я в области кадров совсем молодой специалист - посадили и сказали будещь этим заниматься. Очень большую помощь оказывают ваши советы. Но вот возникла проблема по которой я не нашла никаких обсуждений. Итак,
Сотрудница в ноябре 2005 года ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, перед этим отгуляв отпус 30дней за период работы с 07 мая 2005 года по 06 мая 2006 года. В сентябре 2008 года, когда отпуск закончился, она была переведена на другое место работы:
Текст приказа: "1.Считать К. вышедшей из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста с 14 сентября 2008 года.
2.Освободить К. – главного специалиста главного управления ......, от занимаемой должности в порядке перевода с 14 сентября 2008 года на должность главного специалиста ......"
Далее с 08 октября 2008 года она вновь переводится на прежнюю должность. Получается что отпуск ей надо начислять за перио работы с 08.10.2008 по 07.10.2009 года. При переводе не был произведен полный расчет, точнее никто не посмотрел, что у неё отгуляны лишние дни за период 2005-2006, ведь на тот момент она проработала только полгода за период, а взяла весь отпуск... На данный момент сотрудница хочет пойти в отпуск, но главный бухгалтер не принимает 30 дней за период 08.10.2008-07.10.2009, аргументируя тем что за половину отпуска она уже деньги получила. Как быть в такой ситуации? Как правильно все оформить, можно ли пересчитать отпуск учитывая обстоятельства?

Сотрудница переводилась в пределах одного предприятия? Если да, то Вам надо взять и пересчитать все ее отпуска с начала работы, учесть весь переод работы подряд, не обращая внимание на переводы, не учитывая отпуск по уходу за ребенком (а больничный по беременности и родам учитывать). Посмотреть какой период получился, пропорционально высчитать до какого периода она использовала отпуска, и дальше действовать исходя из того что получилось.

:za: :handshake:

в том то и дело.... предприятие одно исполком, но вот отделы разные, у каждого свое подчинение, и своя кадровая служба... так что можно сказать разные предприятия...

когда она опять возвращалась к нам, в том отделе где она была с ней произвели полный расчет(там она проработала с 14.09 по 08.10). у нас же теперь по документам она уволена и вновь принята... а расчета по отпуску не было(((

Поясніть докладніше: підприємство одне, чи ні? Запис про звільнення в порядку переводу на інше підприємство в ТК фігурує? І лист-клопотання був? :nea:

Считаемся двумя разными предприятиями... письма не было...в трудовой записи переведена без всякого увольнения (такая формулировка в распоряжении городского головы " Перевести К. - главного специалиста отдела по вопросам внутренней политики и связям со средствами массовой информации исполнительного комитета городского совета, с 09 октября 2008 года, на должность главного специалиста отдела стратегического планирования и инвестиционной политики главного управления инвестиционной политики и внешнеэкономических связей городского совета, с должностным окладом ___гривен в месяц, с сохранением тринадцатого ранга шестой категории должностного лица местного самоуправления."). Но у нас разные кадровые службы и разные бухгалтерии

А как это соотнести с Вашим:

"у нас же теперь по документам она уволена и вновь принята.."?

Поясните, пожалуйста!
Она уволена или не уволена?
Если не уволена, то и период стажа для расчета отпуска должен вестись со дня заключения трудового договора, переводы тут ни при чем.
Если уволена по переводу, то, опять-таки отпуска "идут" за ней вместе...

http://www.buhgalter.factor.ua/bu.ph...ile=p44_01.htm

При первом переводе в распоряжении звучит перевести, и даются указания отделу финансирования про выплаты, в нашем внутреннем по управлению приказе такая формулировка " Освободить К. – главного специалиста главного управления инвестиционной политики и внешнеэкономических связей городского совета, от занимаемой должности в порядке перевода с 14 сентября 2008 года на должность главного специалиста отдела по вопросам внутренней политики и связям со средствами массовой информации исполнительного комитета городского совета."
При втором переводе формулировка распоряжения такаяже, вот только по выплатам указа ния начальнику управления, а отделу финансирования указание произвести финансовыйц расчет и выплатить ден. компенсацию за 023 дня еж. осн. отпуска за период работы с 14.09.2008 по 09.10.2008. В нашем управлении приказов о приеме на работу вообще в принципе нет (так как все назначаются распоряжением городского головы), у нас приказ Об оплате труда.

То есть до 09.10.2008г. ей уже выплачена компенсация за отпуск?
Вообще как то странно, все перестановки происходят в городском совете и при переводе из одного отдела в другой с работником производятся расчеты, как буд то он с предприятия на предприятие переходит.
Если произведены все расчеты по 09.10.2008г., то с этого периода и рассчитывайте продолжительность отпуска.

перевод не из отдела в отдел, а из отдела в управление, финансовый расчет производится так как разное финансирование, разные бухгалтерии... и вот в отделе где она была меньше месяца с ней провели полный фин. расчет, а у нас при переводе туда забыли это сделать... и вот сотрудница требует 30 дней и период с 09.10, а бухгалтер настаивает что только 16 дней, а 14 дней пересчитать, но период тоже с 09.10

Зрозуміло те, що нічого не зрозуміло (вибачте за каламбур)! :nea:Такого "намутили"! Не знаю, що і відповісти...:redface:

Думаю уже поздно что то пересчитывать, это нужно было делать когда сотрудница переходила из вашего отдела, а теперь продолжительность отпуска нужно считать с момента когда она работает снова в вашем отделе, то есть ей положено 30 дней отпуска с 09.10.2008г. Если я не прав, пусть меня поправят более опытные специалисты)))
Соглашусь с Татьяной К., запутано все так, не то слово)))

До что все очень запутано я с вами полностью согласна, сама до конца никак не разберусь, обидно что главный бухгалтер и бывший кадровик (я на кадрах с декабря 2009 и все только познаю) пропустили, а мне теперь разбираться, т.к. давление со всех сторон: бухгалтер грозит, что на меня сумму повесят (хотя вряд ли это можно сделать), сотрудница требует отпуск, а начальник сказал - разобраться... уже столько всего перечитала:read:.... но для того чтоб принять то или иное решение нужен официальный документ с разъяснениями, либо нормативное подтверждение. при этом мое мнение, что это явный недочет бухгалтерии и кадровика и с 09.10.2008 надо начинать считать все по новому..)

Официальный документ - это приказ о приеме на работу, с этой даты и будет считаться продолжительность отпуска

Да приказ о приеме - официальный документ, но у нас его нет((( если бы было уволить и принять все было бы четко и ясно... а так перевести.... вот такие вотнюансы госслужбы...
ВСЕМ БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА МНЕНИЯ И СОВЕТЫ!!!!!!!!!!!!!!

а разве у Вас нет каких-то внутренних иснтуркций о переводах из одного управления в другое и про выплаты всяких компенсация и т.д. На основании чего вы делаете полный расчет при переходу человека из одного управления в другое? Может быть там почитать?

Якщо, все ж таки, переведення це і є звільнення у зв'язку з переведенням (тобто, п. 5 ст. 36 КЗпП), то ніяких відрахувань за "незароблену" відпустку ви і не мали робити, тобто, мали її "подарувати" працівниці, оскільки ЗУ "Про відпустки" встановлює:

Цитата:

Стаття 22. Відрахування із заробітної плати за час відпустки

То ж вам треба розібратися, чи ви є одним підприємством, чи ні, і тоді все стане ясно.

Ні, нічого нікуди не переноситься, а ви просто "даруєте" працівникові "невідпрацьовані" дні щорічної відпустки.

Це тільки невикористані дні можна "перенести" на інше підприємство(при звільненні у зв'язку з переведенням).

Ой.. Точно, в данном случает нет неиспользованных дней...

Спасибо, esar!

Ну в таком случае в этой ситуации все прояснилось.

esar, спасибо Вам огромное, действительно ст. 22 четко дает ответ... Видно я не внимательно читала закон..

Відпустка при переведенні на іншу посаду
 

Доброго дня! Підкажіть будь ласка при переведенні працівника з однієї посади на іншу, як надати відпустку (на першій посаді відпустка - 28 к/д, на другій буде 31 к/д). Наприклад: Надати працівнику відп. 28 к/д, а надалі наказом вказати, що у зв'язку з переведенням на таку - то посаду, встановлюється відпустка тривал. 31 к/д. Період я так розумію, залишається той відколи працівника прийнято на першу посаду. Завчасно дякую!

Зачем приказ? Просто по тому рабочему году, в котором работника перевели на новую должность, рассчитать количество полагающихся дней отпуска пропорционально отработанным периодам: до перевода - из расчета 28-ми календарных день за полный год, после перевода - из расчета 31-го календарного дня за полный год.

І ще питання. Це вже другий випадок. Підкажіть будь ласка, працівник призначений виконуючим обов'язки директора навчального закладу, раніше працював на посаді викладача, в нього є невикористана відпустка на цій посаді, надалі планується призначити його директором навчального закладу. Тоді як мені обраховувати період за який надавати відпустку наприклад в 2014 р. З того часу, коли він призначений в.о. директора? Чи відколи буде призначений на посаду директора? Спочатку надати відпустку невикористану на посаді викладача? Завчасно дякую!

Ст.6 ЗУ "Об отпусках":
Ст.10 ЗУ "Об отпусках":
Должность работника важна при подсчете полагающихся дней отпуска за определенный рабочий год. На отсчет периодов и порядок предоставления отпуска она не влияет.