Командировки сотрудника, который работает в другом городе
 

Всем добрый день.
Возник такой вопрос. Мы принимаем нового сотрудника, который будет работать удаленно в Харькове, филиала у нас там нет. У этого сотрудника будут частые командировки по Украине. Проблема заключается в том, что он будем выезжать из Харькова, а печать будет стоять наша (киевская). Возможно ли это, если в приказе о приеме прописать о том, что он будет работать удаленно. Или есть еще какая-то возможность?
Буду благодарна за советы.
Всем заранее спасибо!!!

В приказе о приёме на работу указываете, что рабочее место будет в Харькове (если есть какой-то адрес, указываете его).
Тогда любой выезд из Харькова (например, в Полтаву или в Киев) будет считаться командировкой, а у бухгалтерии будет повод её оплатить.

Спасибо, в приказе обязательно все пропишу. Но как быть с командировочными? Подходит ли в таком случае киевская печать, если сотрудник выезжает из Харькова?

На командировке ставится печать компании, а компания находится в Киеве (т.е. печать киевская) !!!
Для того Вы и пишете в приказе про его место работы (Харьков), чтобы каждая поездка из Харькова в другой город значилась как командировка.
Если Вас смущает киевская печать - закажите ему персональную печать компании (под номером 2 или 5) и приказом назначьте его ответственным за неё.

Спасибо, теперь ясно, что в данном случае можно использовать киевскую печать.
Еще раз большое спасибо.

"Удаленные" работники
 

Подскажите, пожалуйста!! Были приняты на работу территориальные менеджеры. Как и где прописать, что они постоянно живут в других городах украины, и будут представлять в этих городах наше предприятие? Но в этих городах нет наших офисов. И еще, когда они приезжают в головной офис, как это оформлять? Как командировку?
СПАСИБО !!
П.С. Нигде ничего прописано не было , ни в ПВТР ни в трудовому договоре (устный). Может Сделать на них труд. договор, в котором расписать, что они проживая там то, представляют нас там то. И раз в месяц, например, приезжают в офис?

Поиск рулит (сам тоже отвечал на подобный вопрос и даже приводил образец приказа)...:comp:
Но, честное слово, сегодня нет времени искать...:nea:

А можно ли еще приписать (например в посадовых) что отчитываться территориал приезжает в офис раз в месяц (что б командировок не оформлять, а вменить , так чказать, в трудовые обязанности )? А то никогда это командировками у нас не проводилось, вот думаю, как теперь быть?

Командировки в Украине не превышают 30 дней (кроме монтажных и т.п. работ).
По-любому придётся приехать и отчитаться...:dont know:
Или Вы (Ваше руководство) считаете правильным ездить за свой счёт
(в смысле - работники должны ездить за свой счёт) ?:shot:

Руководство оплачивало "черным" налом :) А теперь расхлебывать с оформлением. Так можно так прописать? Как думаете?

Прописать низзя !!!
Иначе сразу же возникнут вопросы об оплате командировок
(чтобы отчитаться, надо же приехать сначала:reverie:)...

Решили заключить с ними договора про "Разъездной характер работы". Отсюда непонятка- предупреждать их за 2 месяца про такой характер работы, или взять с них заявы....(юристы говорят, что при таком х-ре работы командировок оформлять не надо:)

Дійсно, при роз*їздному характері роботи відрядження не оформляються, але таким працівникам виплачуються надбавки.
І саме основне: такий х-р роботи повинен бути чітко прописаний у Кол. договорі або в ТД. Для Ваших працівників це зміна істотних умов праці, їх потрібно попередити за два місяці.

А может еще подскажите, обязательно ли заключать трудовые договора, или можно просто приказом установить ?
+ вопрос а модно ли ТД (письменный) заключить уже после приема работника на работу?

Можна встановити наказом, попередивши про це за два місяці.
А навіщо Вам укладати ТД у письмовій формі, є нагальна необхідність?

Интересно :) Вот если работник уже позже настаивает на заключении ТД, то разве можно заключить его позже?

Думаю, у даному випадку можна зробити додаткову угоду до ТД. Адже письмовий ТД повинен мати такі атрибути, як номер і число. Не може бути наказ про прийом на роботу, наприклад, від 18.12.09р., а письмовий ТД від 20.01.10 р..:nea:Поїзд пішов...:dont know:

Спасибо! Сначала мы ТД (письменный) не заключали, а теперь вот надо бы..
но додаткову угоду ведь к ТД (письменному) можно было бы цзаключить, а если его нету то и не к чему ?

Але ж безстроковий ТД укладений! От і зробіть письмову додаткову угоду до усного ТД.:boast:

Добрый день! Сложилась следующая ситуация... Компания находится в Киеве и есть офис в Днепропетровске (аренду платим официально, но как отдельное структурное подразделение Днепропетровский офис не значится). Берем нового сотрудника в Днепропетровск, ему для оформления всех бумаг нужно приехать в Киев. Бухгалтерия просит оформить меня приказ на командировку сотрудника для покрытия проживания в Киеве, ж/д билетов и т.п.
Дата приема 03.11, сотрудник выезжает с Днепра в 07.20 утра 03.11. Предприятие работает с 08.00.
Хочу с Вами посоветоваться, разве я могу делать приказ на командировку сотрудника, который еще не является сотрудником?:dont know:

Нет, не можете. Во первых, потому, что он с вами не состоит в трудовых отношениях, а во вторых - какова будет цель командировки, оформление трудоустройства?! А в третьих - где гарантия, что он будет работать именно у вас? А вдруг передумает?

Суть в том, что электронные ж/д билеты куплены через корп. карту с указанием фамилии нового сотрудника - это ошибка офис-менеджера. Теперь эти затраты нужно каким-то образом провести. Приказ на командировку делать не хочу - это не правильно, а бухгалтерии нужно как-то закрыться...

Если офис-менеджер совершил ошибку, то и проведите, как ошибку :dont know:
Но если поддадитесь на уговоры - то это уже будет ошибка не офис-менеджера, а ваша лично:yes:
Еще правда, как вариант, вы можете оформить прием 2-м ноября, и тогда 3 ноября он уже будет считаться вашим сотрудником, но стоит ли ради этого огород городить и кривить душою? :nea:

Я думала, о том, что бы оформить прием 2 ноября, но это воскресенье:(
Спасибо вам за помощь, буду продолжать отбиваться!