Регистрация трудовых договоров
 

Здравствуйте. Работаю в кадрах больше 3 лет, но с таким вопросом столкнулась впервые.
На предприятии, где я сейчас работаю, помимо приказов о приеме есть еще и письменные трудовые договора, НО, как я ни пыталась найти - нигде не нашла журналов регистрации данных договоров(Архивов на предприятии нет). В договорах сотрудников-"старожилов" странные номера стоят: 3 заглавных буквы(инициалы сотрудника) и просто дата заключения договора. Никаких цифр нет.
На прошлой неделе пришла подписывать очередной ТД у руководителя(без цифр в номере), так она мне задала вопрос о том, регистрирую ли их я.
Как быть? продолжать писать буквы-инициалы в журнале регистрации ТД, который я заведу или все-таки как-то нумеровать?
И как быть со старыми договорами? вносить их в журнал регистрации или начать регистрировать новые, которые при мне заключаются?
И вообще, какие графы в этом журнале регистрации в обязательном порядке должны быть?
Я раньше обходилась приказами и ДИ и все были спокойны и довольны, а тут на тебе.

У нас просто по порядочку (ведём в электронном виде) № ТД, дата.
Подскажите, коллеги, нужно ли регистрировать ТД?

...... я думаю что регистрировать нужно только те договора, которые заключены с физ.лицом (они регистрируются в центре занятости), а с юр.лицом договор может быть и в устной форме... для себя можете завести журнал, для удобства

а номер по порядку или иможет он совпадает с номером приказа о приеме? с с нового года дальше нумерацию ставите или снова № 1 от 05.01.2010 и т .д.?

а как этот журнал выглядеть должен? какие графы?

ИМХО, приказы то одно, а договора другое ... у каждого своя нумерация.... А с нового года нумерация по логике должна продолжаться

Про журнал: № п\п, № договора, дата, срок действия, с кем заключен.... не знаю, может подпись ответственного (кадровика). Если закон не требует регистрации таких договоров ,то нет и формы журнала

Якщо у вас ТД укладають письмово, в журналі реєстрації ТД я думаю, повинні бути такі графи:
порядковий № договору//дата укладення//ПІБ працівника//Підпис працівника та дата отримання 2-го примірника ТД працівником.
Якщо договори строкові, можливо, зручно записувати термін дії ТД.

:thumbs up: спасибо за идею! только не копии... а 2-го экземпляра :read:

Я веду такой журнал, т.к. ТД регистрируются в ЦЗ и ведение такого журнала у физлица обязательно.
1 графа - № п/п, 2гр.- Ф.И.О. сторон, заключивших ТД, 3гр.- адреса сторон, 4гр. - Дата регистрации и № ТД(присвоенный ЦЗ), 5гр.- дата снятия с регистрации в ЦЗ, 6гр.- основание для расторжения труд.договора, 7гр.- отметка о заверении подписи физ.лица в труд.книжке работника.

а если у физ лица аж 1 работник...:lol:...то журнал тоже нужен?... хотя это вопрос к ЦЗ

спасибо всем. будем делать. Только чт оделат ьс уже заключенными договорами с буквами. Вписывать в этот журнал или начать заполнять с момента моего прихода в компанию?

Когда я пришла работать на фирму в 2007г. журнал регистрации не существовал в природе, а ТД заключались с 2004г. Я отсортировала их по датам, включая давно уволенных, и все внесла в журнал.

Скажите, пожалуйста, а обязательна ли регистрация ТД в ЦЗ?

Я б вписала в журнал всі ТД, а нумерацію нормальну почала б спочатку.

Для СПДФО - обов"язково. Для підприємств - не потрібно.

Большое спасибо!!!

Нумерация договорв
 

Скажите, пожалуйста, как правильно присваивать номер договорам? Спасибо!!!:redface:

В соответствии с последовательным присвоением документу цифровых и буквенных символов.

А можете мне пример написать:redface:

Могу:
Договор медицинского страхования: мсп № 050912768
Договор на поставку канцтоваров: №157-П
Трудовой договор: №29

Скажите, а договор с клиентами? Номер присваивать согласно номенклатуре? Например, 01-02, где 01 - это номер в номенклатуре, а 02 - порядковый номер договора? Спасибо!

Не привязывая номер номенклатуры дел к номеру договора, в левом нижнем углу, согласно утверждённому "Положению о делопроизводстве", пишем-
До справи номер такой то....
Дата ....

первый раз слышу о необходимости вести журнал регистрации ТД. Это может быть инициатива предприятия вести такой журнал или же это требование законодательства? Если да, то где это прописано? Мне не удобен такой журнал, думаю что это лишняя никому не нужная работа. Может я не права тут, но в общем-то не понимаю, какую роль играет номер ТД? Если стоят подписи и печати? Есть ТД или нет у действующего сотрудника - веду просто в экселевском файле, без присвоения каких-либо номеров. Ну и храню наш экземпляр в личном деле каждого сотрудника. По сути приказ о приеме - это вид ТД. Отдельный ТД помимо приказа - может компания заключать, может и не заключать с сотрудником.