Перевірка інспекції з праці
 

Колеги, к нам должна прийти с проверкой испекция по труду. Подскажите, пожалуйста, что они обычно проверяют и как нам к ней подготовиться.
Спасибо!

Проверяют они всё на свете:
- штатные расписания
- табели учёта рабочего времени
- кадровые приказы
- начисления з/п (расчётные ведомости)
- как проводится выдача з/п (забыла как документ называется)
- личные карточки (две на наш выбор)
- трудовые книжки (две на наш выбор)
- график отпусков
- колдоговор естественно
- книгу регистрации приказов по кадрам (она должна быть пронумерована и прошнурована)
- книгу регистрации трудовых книжек (тоже пронумерована и т.д.)
- ещё что-то, но уже не помню что
А подготовиться к ней так: всё что нужно должно быть в наличии и правильно оформлено, везде, где надо подписи тех, кто должен там подписаться и везде где надо печати предприятия.

Прежде, чем прийти к вам на проверку, инпекция шлёт письмо, в котором указывает, когда придёт и какие документы вы должны подготовить :wink:
1. Устав предприятия
2. Приказ о назначении руководителя (контракт с руководителем), его документы (копия паспорта и ИИН)
3. Приказы по кадрам
4. Табели учёта рабочего времени
5. Отчёты по труду 1-ПВ
6. Коллективный договор
7. Личные карточки работников П-2
8. Книга учёта движения ТК
9. График отпусков
10. Правила внутреннего трудового распорядка
11. Штатное расписание
12. Трудовые договора с сотрудниками
13. Расчётные листки по ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
14. Ведомости начисления и выплаты ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
Это из письма к нам...

Проверяют ВСЕ! Вы постарайтесь показать как можно меньше, предоставляйте документы только по запросу, лишнего ничего не показывайте...

Спасибо огромное, коллеги!

Мой вопрос возник в связи с тем, что мы не подали в центр занятости отчета 4-ПН (план), а только отчет 4-ПН (факт). Нам сказали, что в связи с этим должна прийти внеплановая проверка от инспекции по труду, чтобы назначить штраф. Сотрудника мы сократили, предварительно предупредив (о чем есть его подпись на предупреждении и приказ) и выплатив матпомощь в размере 1 оклада.

Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с подобным, как на самом деле происходит рассмотрение вопроса о неподаче отчета 4-ПН (план)? Приходит ли инспектор или сразу назначают штраф проч.?

Спасибо!

інспекція праці відповідно до постанови № 50 від 18.01.2003 року не повідомляє про свій прихід. коли треба тоді і приходять.

Перевірка інспекції з праці
 

У мене на підприємстві виникла така ситуація.Працівниця написала на нас скаргу в інспекцію праці що ми її неправомірно звільнили.Хоча насправді усе відбулось нормально і усі підтверджуючі документи у нас є:її заява, підписаний наказ, виплачені розрахункові і т.п.Жінка відкликала свою скаргу на наше підприємство і написала що немає жодних претензій.але тепер інспекція праці хоче здійснити у нас комплексну перевірку,хоч по даному випадку ми їм усе надали і вони визнають що порушення немає, але нібито вони вже перевірку запланували і не можуть її відкликати.чи можна якось вийти із цієї ситуації і чим керуватись щоб не проводити комплексної перевірки.Чи є якісь норми законодавства?

Ну, что ж!
Вам можно только посочувствовать! Держитесь!
Потому, что плановую проверку Вы никак не отмените. Вы же не будете у них проверять план проверок!
Подготовьте все документы, и все будет у Вас О,К!

А то, что у вас вдруг обозначилась "плановая" проверка, скажите "спасибо" уволенной сотруднице...

Ведь инспектирующим и контролирующим органам только дай повод, а причина найдется...
Не унывайте, у нас была масса таких проверок - ничего страшного.
Особенно смотрят,(почему-то), чтоб были все подписи. А найдут, тогда ниточка потянется, будут раскручивать по полной программе...

Держитесь!

Директор каже що повинен бути якийсь аргумент для інспекції праці щоб перевірки вони не проводили.Адже порушення насправді не було.

А какой должен быть аргумент для ПЛАНОВОЙ проверки?
Или у него есть аргумент для непроведения плановой проверки?
Плановая - на то и плановая, что по плану: по их плану, а не плану директора!

Единственное, что допускать ЛЮБУЮ проверку Вы должны с ведома директора, и право директора согласовать сроки плановых проверок (допустим, у него уже сидит одна плановая проверка, он может попросить о другом, ближайшем сроке...)
А директор, что, хочет неприятностей по полной программе за недопуск плановой проверки ?

"Адже порушення насправді не було" -- а ведь никто не идет к Вам с проверкой насчет конкретного нарушения. Идут с ПЛАНОВОЙ. А в плановую входит проверка полностью работы того или иного отдела за определенный период, скажем за год: будь это ОК, или бухгалтерия, или по сладам- налоговая и т.д.

мне такие законадательные нормы невстричались, но думаю искать их нет смысла, чем больше будете отпираться тем быстрее придут и тщательнее будут проверять. Если было предупреждение о проверке с указаниями сроков, то все законодательно они имеют право проверять.
Полномочия государственных инспекторов труда
http://bs-staff.com.ua/pages/p_gosinspektor.html

Як відомо, такі перевірки є плановими і позаплановими. У даному випадку перевірка позапланова, підставою для якої стало "звернення фізичних та юридичних осіб про порушення суб*єктом господарювання вимог законодавства". Але ніде не сказано, що вони повинні перевірити лише конкретне звернення громадянина. Отже, на жаль, вони мають право здійснити комплексну перевірку, керуючись лише зверненням, хоча і неправдивим.

Перевірка інспекції з праці
 

Доброго дня, шановні колеги.
Є невеличка проблема з інспекцією праці.Нещодавно приходили перевіряти моє підприємство. Знайшли декілька проблем, я відповіла на їх припис, а у відповідь збираються прийти повторно (дуже сильно їм не по душі моя відповідь!).
1. Стосовно заробітної плати. Виплачується один раз на місяць. В заявах при прийнятті на роботу працівники пишуть «прошу виплачувати заробітну плату один раз на місяць». Згодна, що суперечить КЗпП, але не суперечить ст..25 ЗУ «Про оплату праці» (…Забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою, крім випадків, передбачених законодавством….). Інспектор посилається на статтю в газеті, що це порушення виплачувати один раз на місяць заробітну плату. Статтю написав якийсь консультант для газети. Юридичної сили стаття не має – так мені пояснила наша юристконсульт. Алеж багато підприємств виплачує з/п один раз на місяць, то як вони це роблять?
2. Дівчину звільнили за прогул. Трудову їй не видали, бо вона не згодна зі статтею звільнення. Хотіла щоб я їй змінила запис у трудовій. Запис я змінити можу тільки після рішення суду (який скоро відбудеться). Отже трудова залишилась на підприємстві, а інспекція праці кричить, що я повинна їй віддати її документ. Так що я повинна їй силоміць засунути трудову їй в руки, що б вона її забрала? Дівчина подала в суд, щодо зміни статті звільнення.
Немає бажання щоб знову приходили з інспекції праці, тим більше з повторною перевіркою. Підкажіть як правильно вчинити, щоб проблем з інспекцією більше не було. Вдячна за допомогу.

Уважаемая, Таисия :)
Разве это проблемы? Это рабочие моменты. Запретить инспекции приходить к Вам, Вы не можете. Будьте дружелюбно настроены, отвечайте на все вопросы, спрашивайте совета, они это любят :) Сотрудничайте, в общем, и всё будет в порядке, если нет серьёзных нарушений. И не переживайте, так сильно. Инспектора тоже люди, это их работа. Удачи Вам!

1. По поводу выплаты зарплаты один раз в месяц решает отнюдь не отдел кадров. Из практики скажу (Госкомнадзортруда проверял) на выплату зарплаты 1 р/мес. пришлось им закрыть глаза. У нас тоже были такие заявления сотрудников. Да, нарушение КЗоТа. Но мы должны пойти на встречу сотрудникам.... Мы предложили решить вопрос в суде. В результате без суда инспектор согласился с нашими аргументами.
2. Что касается выдачи трудовой здесь с КЗоТом не поспоришь. Желательно отправить уволенной письмо-уведомление (заказное) о том, что она может забрать свою трудовую. Или/и составить акт о том, что она отказалась забрать свою трудовую.

По поводу выплати з.пл. один раз в мес. Два месяца назад проходили аккредитацию на высшую категорию, проверялись комиссией министерства здравоохранения, возникал подобный вопрос, ответ был следующий: з.пл.выплачивается 1 раз после 10 числа каждого месяца, но каждый желающий беспрепятственно может получить аванс после 20 числа каждого месяца. Проверили, действительно каждый мес. 10-15 чел. получают аванс. Это вполне их удовлетворило.

Невже знову наші "улюблені" закони дають тріщини.........Після перевірки ми стали платити зар.плату двічі на місяць.....але не нараховувати двічі, а просто кидати усім по 300-500 грн. стандартно......вони не мали заперечень.

І ще.....про всяк випадок..виправте мене, якщо є нова інформація, але Мін.праці в листі від 14.04.2004р. №03-2/1228-018-15 про стягнення адміністративного штрафу в розмірі від 255 до 850 грн. (як правило з керівника) за виплату зар.плати один раз в місяць на основі запису в колективному договорі або згідно заяв працівників

Для чего нужно руководителю выплачивать заработную плату один раз в месяц - это понятно. Имея свободные деньги прокрутить через банк в течении месяца - на проценты можно выплатить любой штраф. И еще очень рада за ваших работников - у них достойная заработная платы , т.к. только некоторые работники нуждаются в авансе , а другие могуть прожить и так.
Но это лирика . К нам инспекция по труду приходит в основном по заданию прокуратуры и поэтому вежливо говорить и задавать вопросы потом можно у прокурора. Зарплату слава богу мы выплачиваем два раза в месяц, но вот отпускные иногда работники присали заявление о том, чтобы отпускные им выплатили в зарплату.Так нам сказали , что наше дело начислить все положенные деньги, а работники пусть потом сами решают когда и как этими деньгами распоряжаться.
У нас когда-то был один умник , который не получал заработную плату почти 5 лет , вот и депонировали каждый месяц.Сейчас все получают в банкомате - сбросили деньги и забыли , что они у нас были.

Ребята, ну сколько можно пилить опилки:acute: ?..
Неужели бухгалтерии сложно начислить аванс ?
Не верю !!!
Даже в 1С есть документ "начисление зарплаты (аванс)".
Работы аж на полминуты (в зависимости от типа компьютера и связи с базой):
размер аванса забит в справочнике "Сотрудники",
индексацию проводить не надо,
ведомость начисления аванса формируется нажатием одной кнопки...
Какие проблемы ???
Кто-то в отпуске ?
Я лично подаю в бухгалтерию проект табеля на первую половину месяца с отмеченными отпусками...
Кто получил отпускные - аванс не получит.
Вот и всё !
Просто с бухгалтерией дружить надо:like:...
Ведь нарушения делаются не одним человеком (HR или бухгалтером)...
Штрафуют вообще руководителя, а он уже потом раздаёт всем ...:lol:

Чому платити раз в місяць? Давайте візьмемо заяви від працівників щоб платити раз на квартал. І будемо інспектору праці показувати ст..25 ЗУ «Про оплату праці» (…Забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою, крім випадків, передбачених законодавством….). Ну й що ст.1 ЗУ «Про оплату праці» вказує - Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. А ми не нарахували взагалі і говоримо що не обмежуємо працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою є ж заява від протилежної сторони трудового договору, яка перебуває у "рівних" правах та обовязках...

"на выплату зарплаты 1 р/мес. пришлось им закрыть глаза" ну що ж корупції кругом хватає навідь у тих хто здійснює нагляд за дотримання законодавства....

Сегодня была проверка из инспекции труда.
Пришла по звонку бывшего сотрудника.
Проверяли штатные, табеля, все приказы (по предприятию, личному составу, отпусках, командировках), колдоговор, трудовые, карточки работающих; по уволенному, который пожаловался - катрочку П-2, приказ на прием и увольнение. Сняли все копии плюс копию Устава некоторые страницы, довидку статистики. Кажись, все.
Дали месяц на рассчет с уволенным, пока никаких штрафов. :-)

Легко відбулися.:bow:Сподіваюсь, у Вас на цьому все й закінчиться.
Бо випадки бувають зооовсім різні.:nea:

Странно...
Пришли по звонку...

По закону "Об обращении граждан" жалобы, оформленные баз соблюдения требований к оформлению жалобы, а тем паче, анонимные (телефонный звонок - это, как? Подача жалобы или нет, по-вашему?)не принимаются к рассмотрению.
Согл ЗУ "Об оращении граждан"-жалоба должна быть изложена в письменной форме, в которой необходимо указать: ФИО, местожительство(для физического лица).
Если жалоба оформлена без соблюдения этих требований, что не позволяет рассмотреть ее по сути, она возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями не позднее пяти дней со дня получения такой жалобы.
Как и любое обращение, жалоба должна быть подписана заявителем.
И как, простите заявитель провернул все это по телефону?

Вы ничего не попутали?
А, может, Вам просто "лапшу" одели проверяющие органы?
Это они так прямо и сказали: мы пришли по звонку?
Чотттт, я такого не знаю....

Мотя, рассказываю новости недельной давности:
Кабмин открыл телефонную "горячую линию", сказал - написать им электронный адрес, телефон ФИО человека, которому они будут передавать информацию и который будет отвечать на обращения граждан, в т.ч. на анонимные, в каждом госучреждении по своему профилю. :wacko: Мы задавали вопрос - как мы будем отвечать на анонимные обращения, кому? Сижу, пока "полет нормальный". :-D

Матерь Божья!
Свят!Свят!
А законы они уже скасували?
По которым был определен порядок обращения?
Так ведь, и по судам можно потягаться...
Ведь есть один законодатель: Верховна Рада!:wacko::?::?:

Попахивает 1937-ым годом:

"А ты исполнил свой гражданский долг?
Проявил бдительность?
Донес на своего соседа?"

да, пришли именно по звонку на горячую линию.
В копии сообщения, которое показала инспектор, было написано, кто пожаловался (только ФИО), на кого, наш адрес-телефон, когда поступил звонок, и жалоба - не выплатили полностью з/п (официально мы почти всю выплатили, но в связи с кризисом.... надеюсь понимаете). Ах, да, еще брали копии бух.документов - рассчетные, и еще что-то, чуток пропустила.

По поводу проверок.
Тоже была на днях такая. Инспектор говорила о том, что действительно открыта "горячая линия" и звонок на эту линию является основанием для проверки инспекции по труду (он показывала разнарядки прихоядищие им из славной столицы Киева).
По поводу вцелом такого рода проверок: "лапши" не может быть, инспекция по труду за две недели письменно уведомляет предприятие о проведении проверки, указывая основание таковой. Согласно Постанови КБ от 21.05.2009 года " Про тимчасові обмеження щодо здійснення заходів державного нагляду (контролю) у сфері
господарської діяльності на період до 31 грудня 2010 року" Черным по белому написано:
"...1. Органам і посадовим особам, уповноваженим законами здійснювати державний нагляд (контроль) у сфері господарської діяльності:
1) до 31 грудня 2010 р.:
тимчасово припинити проведення планових перевірок суб'єктів господарювання, крім перевірок суб'єктів господарювання, що відповідно до затверджених Кабінетом Міністрів України критеріїв оцінки ступеня ризику від провадження господарської діяльності віднесені до суб'єктів господарювання з високим ступенем ризику, та планових заходів державного нагляду (контролю) за додержанням податкового законодавства, правильністю обчислення, повнотою і своєчасністю сплати до бюджетів, державних цільових фондів податків і зборів (обов'язкових платежів);
установити обмеження щодо проведення позапланових перевірок суб'єктів господарювання, крім перевірок, що проводяться за зверненнями фізичних і юридичних осіб про порушення суб'єктом господарювання вимог законодавства або за поданням суб'єктом господарювання до відповідного органу письмової заяви про проведення перевірки за його бажанням" можно говорить, что если проверка пришла просто как плановая ......(имеется в виду по труду) - получается можно оперировать этой Постановой.
- По штрафам: сейчас сами инспектора шрафные санкции не выписывают, составляется протокол, акт и предписание: копия протокола и акта - направляется в суд, и только по решению суда в теч. 2-х мес. вам (руководителю предприяти) либо выписывают шраф, либо нет; размер штрафных санкций от 500 грн до 5000 грн. Само собой, если обнаружены какаие либо нарушения законодательства о труде выписывается предписание, в теч. месяца вы эти нарушения устраняете, отписываетесь по исправленным ошибкам и только после этого инспектор может приехать или не приехать для повторной проверки - уже по результатам которой и может на счет своей структуры выписать штраф (за неустранение ошибок), его размер составляет впределах (1360-1630 грн).

з приводу анонімних звернень
 

ПКМУ від 12.08.2009 №898
Про взаємодію органів виконавчої влади та державної установи "Соціальний контактний центр"

Очч харашо!
Как, в таком случае, могла придти проверка из инспекции по труду по анонимному звонку?

Напевне, так:
Тобто скаргу в Інспекцію з праці передали і зобов"язали відреагувати.

Сказать честно?
Лично я - сомневаюсь!

Люди пишут пачками письма с указанием всех реквизитов, не дождутся проверочки...
А тут, маленький телефонный звоночек и баЦ!
Целая проверище пришла по звоночку!
Давно работаем, много видим!
Оно-то хорошо все это на словах, а на деле - что-то тут не так.
И не звонок это был вовсе, думаю, а телега, в положенном письменном виде.

А сказали так проверяющие потому, что автор просил об анонимности(его право).
Вот так это было, думаю дело...

Саме так. Причому відреагувала інспекція з праці дуже швидко!
А діло було так: розрахований працівник зателефонував на гарячу лінію в п"ятницю, близько 17 год. - це я побачила в бланку реєстрації дзвінків, факсокопію якого пред"явила при перевірці інспектор, вона її отримала практично відразу. Оскільки був кінець робочого дня, то нам вони зателефонували в понеділок в 9.00, і повідомили, що прийдуть прямо зараз з перевіркою. Секретар сказала, що у неї немає повноважень їм щось предявляти, вона нічого не знає; д-р у відрядженні, а бухгалтер по сумісництву на 0,25 ст., буде за 2 дні, раніше ніяк. (Нікого не обманювала, це чиста правда ))) Інспектор погодилась прийти пізніше.
Так что если что - говорите, что никого сейчас нет )))
Мотя, я бы тоже с удовольствием сомневалась дальше! Честно, мне все равно - лично он заявление писал или просто позвонил на горячую линию. Инспектор показала мне эту факсокопию, где на гор.линии регистрируют жалобы и отправляют в териториальные инспекции.
Первую в жизни проверку инспекции труда прошла, так что лучше меня поздравьте с боевым крещением )))
Спасибо, кстати! :-)

Как бы там ни было, все равно: проверка случилась, и Вы оказались на высоте, ув. коллега ElenaKovalenko!res

Поэтому примите искренние мои поздравления!
Всегда приятно говорить: фу-у-х, пронесло!

Все закончилось, теперь можно работать спокойно!
От души: удачи Вам в работе и здоровья!

:handshake:

Пасиб большое, Мотя! ))) И Вам удачи! )))

П. С.: не совсем на высоте, нашли нарушения, обязали за месяц устранить. Могут придти с повторной проверкой, а мож и нет.

Предписания?
Да это ерунда, а у кого их нет, скажите?:redface:
Устраните, и все будет тип-топ!

У нас недавно тоже была проверка. Естественно предписания за всякую мелочь. Но!!! Один вопрос для меня все-таки не закрыт. Мы выплачиваем заработную плату один раз в месяц. Знаю, что это считается серьезным нарушением, но это требования руководства. Все сотрудники у нас при поступлении пишут заявление с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц. Инспекцию эти заявления не устраивают, а руководство стоит на своем. Подскажите, пожалуйста, выход.

Уже обсуждали: пишут, не пишут - всё равно нарушение:
Стаття 115. Строки виплати заробітної плати
Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів.
(КЗпПУ)
А вот от того, как посчитает проверяющий это нарушение: грубым или не очень, зависят и санкции (см. Кодекс України про адміністративні правопорушення )

Анатолий! res
Ведь я, не получающая зарплату два раза в месяц (нарушение КЗоТ), могу уволиться с формулировкой: ...по собственному желанию согл. ст.38, ч.3 в связи с нарушением собственником ст.115 КЗоТ...
И доказывать даже ничего не придется, т.к. нарушение проходит по всем документам...

И что тогда будете делать?:acute:

А я Вас не уволю !!!:-D
(т. к. сам получаю раз в месяц:bow:)