У кого есть опыт проведения инвентаризации?
 

Здравствуйте, коллеги!
У кого есть опыт проведения инвентаризации? - поделитесь им, пожалуйста.
Какова процедура?
Что для этого нужно?
Сколько человек?
Какие сроки?
Документация?
(конечно, многое зависит от размеров компании и сферы деятельности, но все же буду признательна любой помощи.)
Заранее большое спасибо!

А какая инвентаризация: плановая или внеплановая?

Хотя, особой разницы в проведении нет, есть некоторые отличия.
Плановая: проводится на предприятиях ежегодно, где-то осенью, с целью упорядочения и сверки факта с книгой находящихся на балансе предприятия материальных ценностей и проверки ведения документации. Создается комиссия из председателя комиссии и членов комиссии, не менее трех человек. Обычно, инвентаризация проводится сроком месяц и графиком проведения ее по участкам, подразделениям и пр. Издается приказ ( по каждому подразделению) о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии и указывается конкретная дата (или срок с... по..., если объем проверки большой. И так, по каждому участку - отдельный приказ, т.к. дата проведения разная (в течение месяца), состав комиссии тоже разный.

А внеплановая - это всегда с чем-то связанна: то ли передача мат. ценностей (или документов ) другому лицу в связи с уходом в отпуск или в связи с отсутствием по причине болезни, командировки. и т.п.

Какова процедура? Приходит комиссия на участок (или подразделение), предъявляет приказ по предприятию о проведении инвентаризации, состав комиссии(указанный в приказе), председателя и снимает факт. Т.е. наличие всех мат.ценностей (или документов), считают, измеряют, взвешивают и все такое, составляют при ответственном лице акт снятия факта под роспись. Уезжают или уходят. Затем сверяют с книгой, т.е. с отчетами по бухгалтерии, проверяет движение материалов, т.к. отчет сдается на конец месяца, допустим 2 числа, а инвентаризация была 10 числа, было движение. Это все сверяется с документами движения(приход, расход), на 10 число все подсчитывается, а потом составляется акт в табличной форме в одной из граф которой выставляется факт и документ.
Ниже делаются выводы: соответствуют ли данные, снятые по факту с данными книги.
Если все совпадает, так и пишут: недостатков не выявлено все соответствует.
Если недостача или излишек - отображаются в этом акте, затем этот акт - на утверждение директору.

Мы включаем в состав комиссии кого-нибудь из бухгалтерии, нач./зам. нач. подразделения, инж. по снабжению. Бухгалтерия распечатывает остатки, комиссия сверяет с фактом и составляет акт.

Вообще-то инвентаризация - дело бухгалтерское, а не HR-ское...:wacko:
Поищите на бухгалтерских форумах: DTKT.com.ua, buhgalteria.com.ua и др.:bow:
Для имеющих 1С: есть даже документ "Инвентаризация", выводящий остатки матценностей. Достаточно просто проверить наличие самих ценностей согласно списку...:good:

Плановая или внеплановая? - Первая!
Мне нужно будет и книгу завести и все провести...
Скажите, пожалуйста, описание мат.ценностей до какой степени точности нужно делать?
* я имею в виду, если это монитор, то: модель, размер, цвет, стоимость...?
или если это чайник: модель, мощность, размер, цвет, стоимость...?
- я правильно понимаю?? поправте меня, пожалуйста, если не так.

Да, я согласна, что бухгалтерское это дело...!
и при этом за инвентаризация ответственна я (HR).
я не против ее провести, просто нужно разобраться...
понимаю, что дело кропотливое...
спасибо за ссылки!

Главное, чтобы был инвентарный номер (а поскольку инвентаризация первая, то вам придётся его и нанести, наклеить, нарисовать...:gigi:),
а описание должно соответствовать бухгалтерским документам (приходной накладной):governed2:.

Инвентарній номер как выглядит? - я имею в виду сколько знаков?
000001, 000002... - так? или больше: 000000001...?
И как наносить его? чем: маркером или наклеить бумажечку по скотч??

Количество знаков зависит от количества ценностей (разумеется, с каким-то запасом), можно впереди поставить пару букв, отражающих название предприятия.

Наносите, как Вам удобно.

У нас в компании очень приличные (видимо, заказные) наклейки (9 знаков и даже штрих-код !!!) !:good:

Конечно, обязательно включается бухгалтерия.
Но, сначала деньги, а потом -стулья. Правильно проводимая инвентаризация, а также, когда приходит проверка из налоговой (своего рода, тоже инвентаризация) - сначала снимают остатки, а потом сверяют с книгой. Так сразу выявляются недостачи и излишки, и не подтасовываются с отчетами.

А у нас, например, тоже в кадрах частенько бывают такие проверки, именуемые инвентаризацией: проверяют наличие всех документов, к-во личных карточек, ТК, личных дел, состояние архива (начиная с 1943 года), сидят целый месяц. т.к. очень кропотливая работа: а ну-ка, все пересчитать и чтоб все совпадало на сегодняшний день!

Конечно, правильно!
Тем более, если все это впервые, то составляете как можно более подробное описание каждого предмета, и хотя бы приблизительную степень износа, чтобы потом было что предъявить последующей проверке.

А я вроде по последним данным бухгалтерии знаю, что инвентарный номер ставится только на основные средства!?? По, крайней мере, так еще в этом году было! Может, уже отменили и на всем подряд лепят, даже на чайниках! Сейчас всего можно ожидать, проснешься утром - новые законы...

Не убедительно. Зачем делать лишнюю работу?
Главное, чтобы названия предметов совпадали с приходными накладными и док-тами на введение в эксплуатацию. Кстати, степень износа не указывается. Амортизацию начисляет бухгалтерия исходя из даты ввода в эксплуатацию.

:good:
Наш человек !!!

Может, и не надо делать лишнюю работу...

Но, ведь инвентаризация проводится первый раз! Чтоб потом не было недоразумений...
Лучше сейчас потрудиться, чтоб потом было все, как по маслу!

И почему бы не указать степень износа ( очень многие бухгалтера ставят степень износа при оприходовании оборудования, оснащения, приборов, различной мебели и т.д. и т.пр. - б/у, для этого создается специальная комиссия).
А степень амортизации, да можно поставить, но там начисляется определенный процент от времени эксплуатации... А ведь что-то (например, стол, или чайник тот же, стул, в конце-концов) может износится раннее % амортизации, за месяц, например, а не за год отпущенного срока...
А т.к. инвентаризируется впервые, то надо сразу определить степень износа, а затем амортизировать по времени и %.

Ведь как получают материальные ценности Б/У? В накладной стоит "ПК Б/У", а каков степень его износа? Изначальная, при получении? Неизвестно. Хорошо, если в накладной укажут степень износа от первоначального вида, а если нет, что чаще бывает?
Развалили новый стул за неделю, а амортизацию ему насчитывать и насчитывать, пока спишется. А всего 10 стульев надо принять, а половину уже списывать надо,т.к. непригодны, а без определения % износа как списать?


А я думаю, что лишней работы не будет, если сразу определят степень износа, может, исходя из этого, половина материалов спишется сразу, и не будут ставить на баланс пр-пр. и тягать эту всю рухлядь из отчета в отчет каждый месяц, и насчитывать % амортизации, лишние бумаги, лишние расчеты на непригодные к эксплуатации материальные ценности...
Это как посмотреть на лишнюю работу.
Разве у вас так не бывает? Стулья разваленные, стол никуда не годен, ПК вообще не фурычит, и это все тягается годами по отчетам, пока-а не самортизируется...А списывать, как пришедшие в негодность не хотят...У нас % амортизации...Так, что лучше сразу почистить непригодный инвентарь!
В чем я не права?

Списывать нам пока нечего... офис недавно открыли.
а вообще, я с Вами согласна - это хорошая возможность избывится от рухляди.

Амортизация (т.е. износ) начисляется только на основные средства...
До основних засобів належать матеріальні активи, які використовуються установою багаторазово і безперервно в процесі виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких становить більше одного року і вартість яких без податку на додану вартість та інших платежів перевищує 1000 гривень за одиницю (комплект).
При визначенні строку корисної (очікуваної) експлуатації основних засобів слід ураховувати:
очікуване використання об'єкта установою з урахуванням його потужності або продуктивності;
фізичний та моральний знос, що передбачається;
правові або інші обмеження щодо строків використання об'єкта та інші фактори.
Если Ваши стулья и столы например 700 грн, но их ожидаемый срок полезного использование больше года, то они будут Інші необоротні матеріальні активи - усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку основних засобів. 4) предмети виробничого значення вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість - робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.);

(підпункт 4 пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з
*наказом Державного казначейства України від 08.08.2005 р. N 137)

5) предмети, призначені для видачі напрокат;

6) господарський інвентар вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість - предмети конторського та господарського облаштування, конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти, стендери, драбини ручні та ін.;
инв. номер начинаются с номера счета на котором они учитываются, например 105 "Транспортні засоби", потом пару нулей и порядковый номер, присвоенный бухгалтерией (например 105). В итоге старый "Запорожец" будет иметь инвентар. номер
105000105


бухгалтерия должна все знать

Ещё об амортизации
 

Инвентаризация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Цель проведения инвентаризации – это сопоставление данных бухгалтерского учета и фактического наличия активов. Проведение инвентаризации обязательно не только перед составлением годовой финансовой отчетности, но и при других обстоятельствах. Это изменения материально ответственных лиц, установления фактов краж или злоупотреблений, повреждения ценностей, предписание судебно-следственных органов, стихийное бедствие, перемещение активов при ликвидации предприятия.
Проведение ежегодной инвентаризации должно быть указано в Приказе по учетной политике предприятия, например, на дату 01.10. Согласно Приказа Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69, ответственный за инвентаризацию руководитель предприятия, который назначает инвентаризационную комиссию в Приказе по предприятию.

Инвентаризация основных средств и НМА

Инвентаризация запасов

Валентина Семенова
Главный редактор журнала «Компьютерная Бухгалтерия»
Дата подготовки 01.10.2010

Тю-ю-ю-ю....:reverie:
А чо это Вы, Анатоль, вдруг вспомнили?:? Или у Вас намечается подобное?;)

Да пока Бог милует... :superstition: :superstition: :superstition:
Просто прочитал обзор в "Лиге:Закон" и наткнулся на статейку...;)
Дай, думаю, поделюсь с народом...

Было у нас такое...:cry:
Вот тут самое главное: чтоб были все приходно - расходные документы были дОлжным образом оформлены, а метериалы - выданные и полученные..., а не отложенные на "потом": потом - подпишут, потом - выдадим, потом - получим....
Ограбили склад, сразу все опечатывается и дяденьки в форме ВСЕ проверяют, бухи инвентаризируют, сличают с документами...выявляют к-во украденного....:dont know:
А еще и вопросы кАверзные эти дяденьки задаЮт: а Вы смотрели "Операцию Ы"? :(