Численность кадрового персонала
 

Помогите пожалуйста. У нас идет борьба за количество кадровиков. Есть люди которые хотят сократить численность кадровой службы. Как можно подсчитать, сколько должно работать в отделе кадров человек?

Где-то, не помню где, читала, что на 50 человек нужен 1 сотрудник кадровой службы (но это, конечно, в идеале).

А где это можно найти, чтобы показать "хорошим людям"?

http://www.hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=675
Міжгалузеві нормативи чисельності працівників кадрових служб

Огромное спасибо всем!

Как расчитать численность персонала?
 

Добрый день всем!
Вопросик : какая формула расчёта среднесписочной численности работников на предприятии?

http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=129
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1029

Будь-ласка, користуйтесь пошуком по форуму, перед тим як почати нову тему: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4597
Цю тему закрию.

Как расчитать численность персонала?
 

Доброго времени ночи коллеги. Возникла передо мной задача, рассчитать кол-во сотрудников необходимое для нового магазина. Это ритэйл, розница, торговый персонал, акцент идет на консультацию клиента...Может есть какой то опыт?посомтрела в интернете,куча формул, может кто-то проще может написать, как это рассчитывал...))

Есть нормативы работников по каждой отрасли - это как ориентир...:reverie:
Ссылку, если сами не найдёте, дам в ЛС...

Как мы Вам поможем???? Нет, ну в принципе?????????

Тут либо рассчёт надо, либо пример!!!
Рассчёт: У нас может быть Х покупателей одномоментно, которым надо общение с продавцом (консультации, продажи, общение.... ) в течение У минут.
Тогда нам тогда надо столько-то продавцов, столько-то грузчиков,столько-то бухов,столько-то кассиров, столько-то уборщиц,столько-то дезигнеров интерьеров,столько-то аниматоров для детей клиентов-))))
Пример: идём к конкурентам ( как сотрудник или же покупатель) считаем сотрудников, анализируем их работу ( мало-много, хорошо-плохо работают, ..... бла-бла-бла)

В общем, армейский принцип: "Делай, как я !" - универсален !!!:good:

Делай с нами, делай, как мы, делай ЛУЧШЕ НАС !

Залежить від розмірів вашого магазину, його специфіки (це один продукт, це департаменти) та графіку роботи магазину, а відповідно і графіку роботи персоналу (звичайний робочий день, позмінно тощо). Також залежить від специфіки продукту (чи вимагає він постійної консультації, наприклад, побутова техніка, чи це більш простіший продукт).
Найпростіше, знайдіть схожий магазин в схожому районі міста і подивіться скільки продавців там. Скоригуйте на свій графік роботи.

Так, ситуация проясняется. Можно еще поспрашивать? На портале нашла документ "Методичні рекомендації...розрахунку кулькості..." в, общем, кадровиков. Считала, считала, запуталась под конец капитально, но вроде вышла на правдоподобную цифру. Если по-простому: на предприятии 260 чел., все компьютеризировано по-максимуму, текучка маленькая (4-5 чел. в месяц прием-увольнение), военного учета мизер. У меня вышло что-то 1,4 единицы. Из практики подскажите, при таком кол-ве людей солько единиц занято?

:yes:Конечно, для того и форум!
Только, желательно, задавать вопросы в соответствующих темах, поэтому я перенесла Ваш вопрос.
Из практики: бывает даже по одному кадровику на 500 человек, а бывает, что на 200 - 8 человек и ладу нет....:dont know:;)
Думаю, для 260 человек - одного кадровика предостаточно.

Я тоже так думаю. В наш прогрессивный век компьютерных технологий - еще и куча времени свободного будет! ;)
Мой максимум, который я вела самостоятельно - это 450 человек. Если бы не отвлекали еще и на другие задачи - легко бы управлялась и не приходилось бы даже задерживаться на работе.
Когда работала со штатом 200 человек - на кадровый учет с натяжкой полдня уходило, а остальное время занималась подбором.

:good:
Мой - 500...Времени свободного не было, правда, однако..не на гулянку ж приходим...Когда сократили...стало 350...

У меня сейчас в отделе приблизительно около 500 чел. на одного сотрудника. Правда, автоматизировано все до предела: отчеты, табель, справки, в.т.ч на английском, договора матответственности, остатки отпусков и т.д. Я уже не говорю о разных запросах типа "А дайте мне список моих сотрудников с днями рождения, отгулянными отпусками, количеством дней больничных, количеством детей и т.д., и т.п". На это тоже уходят считанные минуты.

А когда-то максимум - печатная машинка, все только на бумаге, о каких 500 могла идти речь?

Так что я поддерживаю - все зависит от степени автоматизации процессов (ну и от самого кадровика, безусловно)

Как интересно, у меня такого нет, все вручную. Если бы у меня такое запрашивали, времени бы прилично потребовалось

Что "вручную"?:dont know:Например? Что Вы делаете "вручную" У Вас нет компа? Нет соответствующих папок в нем? Нет списков? Нет отчетов? Нет приказов? Нет бланков? Нет Приема-увольнения? Нет инструкций? Нет писем? Нет актов? Чего еще там нет?

Почему все вручную?:dont know: ВСЕ есть в компе, только меняете события, фамилии, даты и всю прочую муру...
Как это : "вручную"?:reverie::?
И что такого военного запрашивают?:dont know:Один раз сделать то, что требуют, да и все:
"А дайте мне список моих сотрудников с днями рождения, отгулянными отпусками, количеством дней больничных, количеством детей и т.д., и т.п
Разве это сложно?:dont know:
А разве не запрашивают: а дайте мне список еще и сколько сотрудников какого возраста на каждом участке, выведите средний возраст сотрудника по участкам(отделам) и средний возраст всего Управления...какая у нас текучка, какой процент и в каком месяце....и прочую чепуху...
Разве это сложно, если у вас все разложено по папочкам, есть все сведения и печатать вы умеете со скоростью пулемета?:dont know:, работаете с таблицами не хуже программиста, да еще и додумываете всякие рац.предложения?

:thumbs up::good:

Я так понимаю, что когда все автоматизировано, то это есть специальные программы кадровые, которые облегчают и ускоряют, а не просто комп. Это как просто стиральная машина и стиралка-автомат. Почувствуйте разницу. :)

Вы не поверите, но если все хорошо организовать, то можно такие отчеты и с помощью Excel делать.
У меня когда-то кадровой программы не было, а отчеты запрашивали разные. Так что я вела в екселе табличку, куда все заносила, а потом с помощью фильтров, формул и т.д. делала быстро отчеты.

Никаких специальных кадровых программ у меня нет, все в табличках в Ворде, в Икселе...
все приказы - понятно, отчеты - тоже, бланки - тоже..
не пойму, в чем трудность-то?
ВСЕ ШАПКИ ЕСТЬ!
Разве что-то меняется?

...то мона и горы перевернуть....:good:

:thumbs up: ну да, перевернуть, конечно, я могу, это факт, а вот создать... будет посложнее :D. Ну ничего, когда-нибудь и я до Вашего уровня дорасту!

Мардж, Мотя, Вы совершенно правы, если правильно организовать, то можно сильно облегчить себе работу. А уж если уметь пользоваться Excel, то ух...... Я в свое время была в шоке от его возможностей (кстати, училась сама, есть прикольная книжка "Библиотека пользователя Excel").

Но! Все равно, если есть операционная система, в которую заводятся данные по персоналу, все ЗНАЧИТЕЛЬНО легче.
Мы просто заполняем необходимые поля по сотруднику (ФИО, ИНН, пол, адрес.......)
Потом просто ставим галочки, что нам нужно вывести приказ, договор матответственности, П-2 в Word.

Я уже не говорю об отчетах. Например, на 5-ПН уходит 1-2 мин, мне необходимо только выбрать период.

:thumbs up::bravo::good:
Мой дедушка говорил: Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом!
У Вас - это желание есть, остальное все - приложится!:handshake:
Горшки не Боги обжигали!:smile100:

Конечно, легче, если есть программа, правда, смотря какая. :)
Я с разными работала. Но если и нет программы - все равно ведь не на печатной машинке работаем. :D
Ексель очень жизнь может упростить, там возможностей просто миллион.
Как-то коллеги постарше вспоминали, что раньше табель делали вручную, на рулоне бумаги карандашом отмечали. Я уже не могу это представить.

Извините за молчание, была в командировке. Огромное спасибо экспертам, которые ответили на мой вопрос. Это помогло здОрово прояснить ситуацию.

Тоже хочу правильно организовать, чтобы можно было облегчить себе работу. Кто поделится опытом? Понимаю, что делаю что-то не так, потому что сил уходит много, работаю бывает до ночи, а результата как-то не наблюдаю. Даже как-то обидно.
Ведь "работать лучше с умом, а не до ночи" ;)

А что-то не так - это как?
Мы же не знаем, что Вы делаете не так...:dont know:
И потом: как можно дать совет, если каждый сам организовывает свою работу, по своему усмотрению, по своему умению, по своему, в конец-концов, характеру...:reverie:
Одному - лень заводить кучу папок, журналов, ....подписывать их, систематизировать, раскладывать... - и так сойдет...другому - не лень...
Потом - медленно идет работа, если человек неопытный - это тоже имеет место, ему трудно сориентироваться, где и что искать, что почитать...все приходит с опытом - это тоже нельзя сбрасывать со счетов...если с ситуациями не сталкивался...:dont know:
А так, когда давно работаешь, да еще и одно и тоже делаешь...- все быстрей кажется дело идет...
Трудно дать совет: как и кому что правильно делать...мне кажется...

Будет легче вам помочь, если вы сами сначала проанализируете, на что вы тратите много времени. Попробуем разобраться, что можно сделать. Пока посмотрите эту статью: http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=911. Она мне в свое время очень помогла. Я сделала себе подобуню таблицу для учета отпусков. Так что мне даже ничего считать не нужно было - просто открывала файл и сразу же видела, сколько у кого неиспользованного отпуска и за какой период.
Также я вела всю информацию по сотрудникам: список с указанием должности, з/п, даты приема, возраста, льготных категорий, пола, возраст детей, и еще много всего, так сразу и не вспомню. Там же в ячейках с фамилиями были ссылки на файлы с отпусками, отдельно можно было посмотреть на переводы, историю повышения з/п и т.д. Конечно, нужно потратить лишние пару минут, чтобы эту информацию внести, зато потом, когда она срочно требуется по всем сотрудникам - уходят считанные секунды на ее предоставление.

У меня подобная таблица есть, согласна, помогает. Нужно только ее немножко усовершенствовать. Если я правильно поняла, то переводы и историю повышения з/п удобнее в другой таблице, чтобы она не была черезчур большой?

:good:Табличка с отпусками - супер!

Таблица может быть вообще безразмерной, просто те столбцы, которые вам не нужны - можно скрывать.
У меня, например, столбец с окладами был всегда скрыт, чтобы никакой "посторонний глаз" не увидел. :D
У меня под каждую фамилию была завязана гиперссылка на карточку П-2 в электронном виде, куда я тоже вносила информацию о переводе и там же сделала табличку про повышение з/п.
Но я исходила из своих потребностей: от меня часто требовали "срочно на вчера" какую-то информацию, поэтому я максимально все в эту таблицу заносила.

Это надо сказать спасибо автору статьи - Автор: Апестин Анатолий!
Нашему эксперту - anatol_ua!
:thumbs up::yahoo::smls08:

Спасибо нашему эксперту anatol_ua, это его статья! :res:

Вика, что-то мне уже подозрительно становится в последнее время...не сидим ли мы рядом, за одним компом?:dont know::D
П.С. Девочки, отходим от темы...
Таблица и отпуска - это в теме про отпуска...
Если что - перенесем....там много по этому поводу рассуждений....

:rofl: Так, посмотрела вокруг - нет никого. Если ты не в шапке-невидимке, конечно! :lol:
У нас просто хорошая школа чтения мыслей через интернет! :bravo:

:thumbs up::lol:;)

Анатолий, низкий поклон!