Как регистрировать заявление об увольнении?
 

Как правильно регестрировать заявление сотрудника об увольнении? можно ли зарегестрировать в журнале входящей документации?

Заявление об увольнении должны регистрироваться в отдельной книге регистрации, которая так и называется Книга регистрации об увольнении работников Она должны быть прошита и пронумерована. У нас в этой книге такие графы:
1. №п/п
2.Ф.И.О.
3. Должность
4. отдел
5. причина увольнения
6. дата
7. Номер приказа

Вот так будет правильно зарегистрировано заявление об увольнении.

велик могучий русский языка :cool:

а что это за Книга такая? да еще с таким названием немного странным? :)

Видимо, это Книга регистрации ЗАЯВЛЕНИЙ об увольнии. Это внутренний документ компании. В большинстве же такие книги не ведутся... Часто заявления об увольнении регистрируют только по требованию в Книге регистрации входящей корреспонденции.

Вообще-то заявление об увольнении подаётся руководителю предприятия (на его имя) или его заместителю, на которого возложены обязанности по приёму и увольнению сотрудников.
Отсюда следует, что подавать заявление следует в канцелярию (секретарю).
Вот тут-то и происходит его регистрация в книге регистрации входящей корреспонденции. :eek:
На копии заявления (если это необходимо) зав. канцелярией (секретарь) ставит входящий номер и дату приёма заявления.
Вот так делают в приличных организациях :D

:) значит - мы не очень приличная компания, потому как на постоянной основе заявления об увольнении мы не регистрируем в Жкрнале входящей корреспонденции. Просто без заявления не начинаются никакие процедуры по увольнению :) чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации. Хотя наверное с Нового года надо ввести эту регистрацию. Лучше перестраховаться. :)

Да я и не говорю, что ВСЕ заявления надо регистрировать в журнале входящей корреспонденции - тогда никаких книг (журналов) не хватит.
Заявления регистрируют в особых случаях, когда просит работник, например, если есть подозрение, что работодатель не "отпустит" его в срок, указанный в заявлении (мало ли таких случаев :lol: ).
Тогда дата регистрации заявления уже играет огромную роль в суде
("слюшай, что нэ нада, сам нэ хачу").
А в общем случае по заявлению об увольнении издаётся приказ (желательно, как учили С. П. Заболотная и наши Эксперты, в последний день, но так, чтобы успеть всё начислить и выплатить), работнику выдаётся ТК и с ним прощаются http://i.smiles2k.net/hello_byby_smiles/Wave.gif

значит, я не точно поняла про правильные компании. Мы так и делаем :)

Надо очень хороший "нюх" иметь, чтобы определить, какой случай "особый", а какой - нет. А если работник "не попросил", а в суд пойти ему посоветовали позже? В нормальных компаниях регистрируют все заявления на увольнение - в Журнале регистрации заявлений работников (ни в коем случае не в Книге регистрации входящей корреспонденции!!!)

Це визначається Положенням про діловодство, що розробляється на підприємстві відповідно до його організаційно-штатної структури, завдань та функцій, інших особливостей.
Тобто, для скорочення різного роду книг та журналів в діловодстві, цілком оправдано буде вести облік заяв працівників в книзі реєстрації вхідних документів, і я б додав, за необхідністю. Хоча юридично тут дійсно не можливо дати визначення такої необхідності. Наладьте порядок у справах, і тоді побачите, що така реєстрація - марна справа.
Я заяви не реєструю. За весь час роботи з кадрами (а це вже 10 років) лише один раз реєстрував заяву про прийняття на роботу. Бо відмовив в прийомі. І кандидат мав намір подаватися до суду за безпідставну (на його думку) відмову в прийнятті на роботу.

Про висящее на стене ружье помните? :)

Я б цю необхідність визначила бажанням працівника: хоче зареєструвати - будь ласка! Не хоче, нехай подає заяву і без реєстрації.
Я не знаю як у вас, а в мой практиці заяви про звільнення надходять у відділ кадрів вже з резолюцією керівника. Якщо в тексті заяви і в тексті резолюції повна гармонія, то навіщо розводити зайву бюрократію? У визначений термін і так все вирішиться на радість обом сторонам!

Шановним колегам-Експертам дякую за підтримку res
Досвід або є, або його нема,
тож "білі плями" законодавства замальовуємо :wink: своїм власним досвідом і логікою (чоловічою або жіночою :D )

То есть Книг регистрации приёма/увольнения работников у Вас на предприятии не ведётся?

Дык увольнения-приёмы отражаются в штатно-должностной книге - настольной книге кадровика :wink:

а у нас не ведется штатно-посадова книга :dont know:

Ну хоть какой-то (актуализированный на сегодня) список сотрудников ведёте (в Excel, например) ?
Кроме табеля учёта использования рабочего времени...

Ну 1С формирует - можно хоть каждый день по суперактуальному списку распечатывать. И на любую дату. :wink:

Вот-вот :thumbs up: :bravo: :thumbs up:
В своё время даже табель пробовали вести в 1С по данным путевых листов, но отказались, т.к. командировки отражались по 25-28 часов в сутки :eek: :eek: :eek:
Штатное точно формировали в 1С (причём в разных валютах :wink: ).