Переход на 4-дневную рабочую неделю
 

Уважаемые коллеги, буду премного благодарна, если окажете, срочно, помощь в составлении приказа о переходе с 1 ноября 2008г. на 4-х дневную рабочую неделю, в связи с сложившейся ситуацией в стране.
Поиск мне в этом помочь не смог.

Это изменение существенных условий труда (особенно если Вы при этом будете урезать зарплату) - ищите по форуму такую формулировку.

:( Искала, но именно о формулировке приказа - ни-ни

ЗАВОД «ВЕРСТАТ»

НАКАЗ

10.02.2006
м. Бровари
№ 48-ОД

Про встановлення неповного
робочого дня

У зв’язку з реконструкцією цехів № 2 і № 3 та з метою уникнення масового звільнення працівників

НАКАЗУЮ:

1. Встановити на заводі з 17 квітня 2006 року неповний робочий день — 4 год. строком на шість місяців.

2. Відділу кадрів (Захаров О. В.):
2.1. Ознайомити з цим наказом усіх працівників заводу під розписку. Працівникам, які відсутні на роботі з поважних причин, надіслати письмові повідомлення про встановлення на заводі неповного робочого дня з повідомленням про вручення.
2.2. Запропонувати працівникам протягом не більш як двох місяців з дня ознайомлення з наказом (вручення повідомлення) надати дирекції заводу письмову заяву про згоду чи відмову продовжувати роботу після встановлення неповного робочого дня.
2.3. Підготувати проект наказу про встановлення неповного робочого дня персонально кожному працівникові, який дав згоду, та вирішити всі питання відповідно до вимог чинного трудового законодавства щодо працівників, які не дали згоди на роботу з неповним робочим днем.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: доповідна записка головного інженера заводу від 06.02.2006.

Директор
Овчаренко
В. Л. Овчаренко

Візи:

Начальник відділу організації
праці та заробітної плати

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=875

Большое спасибо за оказанную помощь!
Но теперь с нашими юристами возникла конфликтная ситуация: они говорят, что мы должны ввести приказ в действие сразу без уведомления работников за 2 месяца, просто взяв с них письменные согласия.

Даже при их письменном согласии это будет прямым нарушением ст. 32 КЗоТ.
ведь так не написано "если согласны - можно сразу", там написано "уведомить за два месяца, те кто согласятся - будут работать дальше на новых условиях, те, кто откажется - на выход по п. 6 ст.36 КЗоТ"

дубль
 

Прямо сейчас на сайте посмотрите слева "СТАТЬИ", дальше откройте "Штатний розпис- практика складання, внесення змін, застосування", и в самом низу этой статьи ссылка "Смотрите также" - "Некадрові накази кадрової служби" Удачи!

Если сотрудник отказывается работать неполный рабочий день, то увольнение по ст.36 п,6 наступает в момент получения от него отказа или в момент, когда истекают 2 месяца с даты предупреждения?

а где это написано?

Там же, де і про попередження за 2 місяці.
Ви попередили, що умови праці зміняться через 2 місяці.
Працівник не погодився працювати в нових умовах, але він не відмовлявся працювати в попередніх умовах! Отже, поки старі умови не зміняться на нові - працівник має право працювати (якщо, звичайно, не піде від вас за власною ініціативою).

Это возможно только если каждый работник напишет заявление с просьбой установить ему неполный рабочий день

Коллеги, в продолжение темы, есть несколько вопросов:
1. Распоряжение директора и приказ на основании этого же распоряжения делаются одним числом?
2. К примеру если устанавливаем неполную рабочую неделю с 01.12.2008, то приказ директора и приказ ОК должен быть с 30.09.2008?
3. Предупреждение делается каждому или можно списочно по отделам сделать? От какого числа должно быть предупреждение?
3. Каждому нужно писать заявление с просьбой установить неполную рабочую неделю или достаточно ознакомления в предупреждении?
4. Какая должна быть дата написания заявления и ознакомления с предупреждением? Не позднее 2 месяцев со дня издания приказа?
Если датировать приказы 30.9.2008, то есть вопрос, а как быть с теми, кого приняли в октябре. По логике вещей, если мы знали об установлении неполной рабочей недели, то смысл принимать людей.

А если у нас все сотрудники переводятся на неполную рабочую неделю в связи с уменьшением объемов производства, то можно ли оперировать к примеру цифрами по объемам произведенной продукции?

Людииии! Помогите пжлст. :help: :please:

1. Зазвичай так - одним числом, хоча не факт. Наказ може бути виданий пізніше.
2. не пізніше 2 місяців (Ви самі відповіли на своє запитання). В наказі керівника має бути запис приблизно такого змісту: "начальнику відділу кадрів у тижневий строк довести даний наказ до робітників, із записом про ознайомлення в окремій відомості, передбаченій як додаток до наказу". Відповідно потрібно врахувати і цей строк.
3. в КЗпП (ст. 56) написано, що за угодою між працівником і власником,... а от як, то це вже на розсуд власника. Можливо хтось захоче щоб його ознайомили персонально (враховуйте людський фактор).
4. Знову ж таки згідно з наказом...Якщо прийняли в жовтні, то див. ст. 56 КЗпП (...як при прийнятті на роботу, так і згодом...). Тобто потрібен новий наказ з дня прийняття на роботу нових робітників зразу на неповний роб. час

О переводе участка № 1
на неполное рабочее время
С предприятием на декабрь 2008 г. не заключены договоры на выполнение работ в прежних объемах. Запланированный объем работ не позволяет использовать труд работников в течение полного рабочего времени.
В связи со снижением объема работ и руководствуясь частью третьей ст. 32 КЗоТ Украины,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести с 1 декабря 2008 г. изменение в организацию производства и труда — перевести на работу в режиме неполного рабочего времени участок № 1.
2. В связи с изменением в организации производства и труда, внесенным пунктом 1 этого приказа, изменить существенные условия труда работников участка: через 2 месяца после предупреждения вве-
сти для них режим неполного рабочего времени, установив в один из дней недели — понедельник, вторник, среда — время работы с 8.00 до 12.00 (4 часа).
2.1. Утвердить список работников, которым устанавливается режим неполного рабочего времени, и графики выходов на работу на декабрь 2008 г. — приложение к приказу.
3. Поручить инспектору по кадрам Тимошенко Ю. В.:
3.1. Предупредить в 3-дневный срок под роспись по списку, утвержденному пунктом 2.1 настоящего
приказа, работников участка № 1:
а) об установлении им через 2 месяца после предупреждения режима неполного рабочего времени
с занятостью по 4 часа в неделю;
б) при их несогласии продолжить работу в новых условиях — о возможности прекращения с ними трудового договора по п. 6 ст. 36 КЗоТ Украины.
3.2. Довести до сведения работников графики выходов на работу в условиях неполного рабочего времени не позднее, чем за месяц до введения их в действие.
4. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на главного экономиста Данилишина С. А.
5. Главному бухгалтеру Пензенику В.М. данній приказ принять к сведению

І в догонку

Приложение к приказу
по ООО «Элеватормонтаж»
от 12.09.2008 № 40-ОД

Список работников, которым с 1 декабря 2008 г. устанавливается режим неполного рабочего времени (неполный рабочий день и неполная рабочая неделя), и графики выходов на работу на декабрь 2008 г.

У мене самого виникло питання щодо неповного робочого часу.

Якщо працівникам установили неповну робочу неділю, наприклад 3 дні, однак у зв’язку із виробничою необхідністю їм неперіодично, потрібно виходити ще на 1, 2 дні (наприклад, на розвантаження вантажу і т.п.), як такий момент прописати в наказі? :?
І чи не розцінюватиметься це як зверхурочна робота?
Чекаю на кваліфіковану відповідь...
Кадровики, юристи, консультанти, фахівці обізвіться! :please:

Спасибо за помощь! res

На здоров’я! Хоча і не часто заглядаю сюди, однак щось корисне завжди є.

До речі відповідь на своє попереднє питання отримав теж (консультувався у фахівця).
Для зацікавлених:
в наказі про переведення на неповну робочу неділю потрібно прописати цей момент "... у зв’язку з виробничою необхідністю можливе залучення робітників і в інші дні. При цьому, вихід на роботу в такі дні оформлюється нарядами і відмічається в табелі виходу на роботу". Сам текст корявий, однак суть така!
При неповній робочій неділі ніякого позаурочного часу не виникає, так як місячна норма робочого часу не вироблена.

Скажите, пожалуйста, такой момент.
Хотим перевести работников всего предприятия (торговля) на 0,25 ставки.
Каким образом нам лучше это сделать?
1 вариант. по инициативе работодателя с предупреждением за 2 месяца (то, что вы описывали выше).
НО!!! говорят, что для этого нам нужно веское основание. В связи с этим вопрос: если в качестве основания будет: сокращение объемов реализации, сложная экономическая ситуация - такое подойдет?
2 вариант. по инициативе работника (ст 56).
в связи с этим вопрос: какая должна быть формулировка? просто прошу перевести меня на неполный раб. день? нужно ли указывать в связи с чем (основание)? (в 56й статье есть пункт о том, что должно быть основание:больничный, уход за б.родственником и тп - те условия, когда работодатель ОБЯЗАН это делать)

При неповному робочому часі, якщо встановлена почасова система оплати праці, працівникові виплачується відповідна частина тарифної ставки (посадового окладу). Тому на практиці частіше говорять про прийняття чи переведення на "півставки", "чверть ставки"
Формулювання причин переведення на неповну ставку в наказі може бути будь-яким, головне щоб він відповідав дійсності: наприклад, зменшення кон'юнктури ринку (інші обставини) які не дозволяють використовувати працю робітників впродовж повного робочого часу. Тобто Ваші пропозиції підходять на всі 100%.

ЗРАЗОК НАКАЗУ

Об установлении режима неполного
рабочего времени работникам
участка № 1

Истек срок предупреждения работников участка № 1 об установлении режима неполного рабочего времени. До работников доведены графики выходов на работу. Получено согласие работников на продолжение работы в новых условиях.
С учетом вышеизложенного и руководствуясь частью третьей ст. 32 КЗоТ Украины,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить работникам участка № 1 в связи с внесенным приказом по предприятию № 40-ОД от 12.09.2008 г. изменением в организацию производства и труда режим неполного рабочего времени с занятостью по 4 часа в неделю и оплатой труда пропорционально отработанному времени — с 1 декабря 2008 г.
2. Ввести в действие графики выходов на работу работников участка № 1 на декабрь 2008 г. в условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
3. Поручить начальнику участка Ющенку В. А. в срок до 26.11.2008 г. представить на утверждение графики выходов на работу на январь 2009 г. в условиях неполного рабочего времени.
4. Контроль выполнения приказа возложить на начальника участка № 1 Ющенку В. А.

Основания: 1. Заявление рабочих участка от 19.11.2008 г.
2. Докладная записка инспектора по кадрам Тимошенко Ю. В. от 21.11.2008 г.

ЗРАЗОК ЗАЯВИ РОБІТНИКІВ

Директору ООО
«Верховна ЗРАДА»
Мазурику В.А.
рабочих участка № 1

Заявление

В связи со снижением объема работ согласны продолжить с 1 декабря 2008 г. работу в новых условиях — в режиме неполного рабочего времени с занятостью по 4 часа в неделю.
19.11.2008 г.
газосварщик - Янукович В. Ф.
газосварщик - Азаров Н. Я.

А взагалі то читайте журнал "Заробітна плата" там все це є, і ще багато чого цікавого :D
http://hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=753

В продовження теми переходу на неповний робочий тиждень, підкажіть будь-ласка, чи обовязково керуватися ст 32 КЗпП якщо всі працівники підприємства добровільно згодні переходити на неповний робочий день, про що дають письмову згоду - заяву з прохання про це. Чи можна такий перехід оформити по ст. 56 "За угодою між працівником і власником або уповноваженим
ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і
згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень."?

У нас на даний час схожа ситуація. Керівництво наполягає на переводі всіх працівників (біля 200 чол.) на неповний робочий час (0,5) шляхом отриманнявід працівників заяв про таке переведення.
На мою думку, це неможливо, адже навряд чи у випадку перевірки законності такого переведення відповідні органи повірять, що всі 200 чоловік раптово і одночасно добровільно захотіли перейти на 0,5 роб. часу. Крім цього, встановлення неповного робочого часу тягне за собою скорочення тривалості роботи магазинів.
Виходить якось все навпаки - спочатку перехід на неповний робочий час, а потім, як наслідок цього, - зміни в організації виробництва. :roll: Абсурд! Однак керівництво продовжує наполягати на своєму і щось довести йому марно
Я до останнього стоятиму на тій позиції, що у даному випадку все слід робити у відповідності до законодавства.

Вы знаете, мы посоветовались с главным бухгалтером по этому поводу и придумали такую схему.
о сокращении рабочего дня нужно информировать за 2 мес (существенные изменения условий труда), а о переходе по инициативе работника нам не нужны эти 2 мес. соответственно, можно сделать так.
1.12.08 мы издаем приказ о переводе с 1.02.09 на 0,5 ставки в связи со сложной экономической ситуацией, знакомим всех сотрудников.
затем все сотрудники с 1.12.08 пишут заявление на сокращение рабочего режима до 0,5 ставки по сем.обстоятельствам на 1 месяц. потом в январе мы всех по очереди отправляем в отпуск за свой счет, таким образом "выигрывая" 15 рабочих дней. ну, а с 1.02.09 вступает в действие приказ по инициативе работодателя.

Уважаемые опытные кадровики, вопрос к вам. Что вы думаете по поводу правомощности этой схемы?

В процессе продумывания деталей возник еще один вопрос.

Когда придет срок вступления в силу приказа по предприятию об изменении условий труда (1.02.09, например), нужно ли оформлять это кадровым приказом?
если да, то каким образом?

catrin, схема нормальная.
не правильно. Правильно - заявление с просьбой установить режим неполного рабочего дня.
не рабочих, а календарных, разве что вы будете оформлять отпуск трижды - с понедельник по пятницу.

получается - отменить приказ "як такий, що не набрав чинності".

Спасибо большое за уточнение и дополнения! :) уберегли меня от ошибок :)

почему это "не набрав чинности"? не совсем поняла, что Вы имели ввиду:)
поясните, пожалуйста:)

Это я не поняла: вы, наверное, имели в виду, что хотели "перекрыть" эти 2 месяца приказом об установлении режима неполной занятости на декабрь, и заявлениями на отпуск без сохранения зп в январе?
Так если все работники сами написали заявления в просьбой установить им неполную занятость с декабря и бессрочно (например), зачем отправлять их в отпуска без сохранения зп в январе? Тогда теряет актуальность приказ о предупреждении об изменении сущ.условий труда с 1 февраля.... :?

ну, смотрите. мы, придумывая эту схему, хотим решить следующие задачи:
1. минимизировать затраты, начиная с декабря.
2. обезопасить себя в плане законности. т.е. чтобы при возможных проверках выглядеть "правдоподобно".
т.к. изм. сущ.усл. труда по инициативе предприятия нуждается в предупреждении за 2 мес, мы предупреждаем о том, что с 1.02.09 у нас (по инициативе предприятия) меняются условия труда.
при этом, нам же что-то нужно делать с декабрем и январем. поэтому, мы пишем по инициативе работникам по семейным обстоятельствам (вступает в действие сразу, не нужно ждать 2 мес).

просто если всех бессрочно отправить по собственной инициативе, то получится как-то странно:)
вы знаете, вот пишу и сейчас думаю: а нужны ли нам отпуска за свой счет в январе? может, просто ограничиться переводом на неполный день не на 1 мес, а на 2 мес по инициативе работников?

Совет очень практичный- как хочется,чтобы подобные ситуации случались по букве закона.
Уверена,когда закон писали, то кризис в учет не брали. А если и брали, так вроде , как-то пытаясь защитить работника...
Остановка цеха на ремонт - дело отличное,плановое и потому позволяет уведомлять за два месяца.
А вот кризис - приятель непрошенный.Сказано-с понедельника-на 4-дневную.
Ну,кто хочет,может и пять дней,конечно, но оплачено будет 4.
И что?
А когда сказано :"Сократить" (из-за кризиса) что там КЗоТ диктует?

Если все сотрудники согласны с переходом на неполное рабочее время, то в таком случае, что мешает сделать приказ, предупредить задним числом? И волки сыты и овцы целы.

а разве так можно? разве в фонды по бухгалтерии не подаетсяч информация заранее???

Про що і куди? Про те, що ви збираєтесь змінити істотні умови роботи працівникам? Звичайно ж - ні. Це ж не скорочення, про яке треба повідомляти Центр зайнятості.

Подскажите, пожалуйсто!
Переводит сотрудников на сокращенную рабочую неделюс неполным рабочим днем 6 часов рабочий день понедельник, есть совместитель сколько часов день должен рабоатать совместитель? 3 или 4?

Одного я не понимаю. Зачем себе жизнь усложнять? "Проверкам" в любом случае будет ясно, что 200 человек или сколько там, резко захотевшие на месяц или на два сократить себе рабочий день не просто так появились. И какая ж тогда разница? Пишут они на месяц или на 5? Хай пишут на три-четыре месяца. Потом - посмотрите. Мне кажется, так. Может, конечно, лучше предупреждать - так будет удобнее в будущем "спрыгивать" на полный рабочий день опять - "продажи поднялись - все назад".
К стати. В связи с этим вопрос. Если человек пишет заяву от себя на переход на непоный рабочий день на определенный период, и приказ о его переходе пишется на этот же период - что происходит потом? Нужно ли писать дополнительный приказ, по окончании этого периода - о том, что этот работник должен снова работать, как обычно? Или работник начинает работать полный день по окончании этого срока автоматически?
И что делать с штатным? Если предусмотрена 1 штатная единица, а товарищ работает на пол-ставки? Другого брать надо? Информировать о наличии 0,5 ставки надо?

Я рахую так: якщо в наказі звучить "Перевести на не повний робочий день" то не відмінне продовдення "З почасовою оплатою праці" або "З олатою 0,5 ставки від окладу". А штатний розклад залишається без змін. Якщо в наказ стоять строки дії даного наказу то по їх закінченні автоматично припиняється його дія, якщо ж строки переносяться на раніший строк - видається наказ про припинення дії попереднього наказу.

Если всё предприятие переводится на неполную рабочую неделю, как в таком случае быть с декретчицей? Как с неё взять согласие на такой режим работы или расписку и нужно ли от неё вообще какое-то согласие?

:neutral: