Журнал реєстрації наказів по особовому складу
 

Добрый день! Работаю в кадрах меньше месяца. Хочу завести журнал регистрации приказов по личному составу. Подскажите, пожалуйста, он так и называется "Журнал регистрации приказов по личному составу"? Обзваниваю магазины, говорят есть просто "Журнал регистрации приказов". Они чем-то отличаются?

Нормативними документами конкретна форма такого журналу не визначена.
Подивіться, що то за форма, яка продається.
Повинні бути графи:
- № п.п.
- дата наказу
- номер наказу
- короткий зміст
- ким написаний (на мою думку, не обов’язково, наприклад в мене такої графи немає, бо всі накази роблю я і більше ніхто)
- кому направлено копію наказу
Журнал обліку наказів з особового складу включається в номенклатуру справ в розділі відділу кадрів, а якщо відділу немає, то окремим розділом „Документи з обліку кадрів”

О! О!

А мені дуже треба "журнал обліку лікарняних аркушів"!
Як його робить? Може я десь пропустила, чи не туди звертаюся?

спасибо большое dvs57

Журнал учета больничных листов у нас выглядит следующим образом:

ЖУРНАЛ
учета больничных листов

Начат "_____" _______________ 200 __ г.
Окончен "_____" ______________ 200 __ г

Первая строка название колонок:
№ п/п ; Фамилия, имя, отчество; Номер больничного листка; Лечебное учреждение, выдавшее больничный лист; Срок больничного листа

Вторая строка нумерация колонок: 1 2 3 4 5

Соответственно необходимо журнал прошить и пронумеровать. Проверка приходила. Одобрила :)
Надесь догадаетесь как это выглядит в оригинале. :cool:

Спасибо большое :)
Я думала, у нас, может еще какие колонки есть. Я в инете нашла только русский вариант.
Еще раз спасибо.

Також не знайшов нормативного документу, яким було б визначено таку форму. А ті форми, що пропонуються, мені не сподобались. Зробив як сам захотів.

Розміщення на 2 сторінках А4 (орієнтація - книжна)
Сторінка 1
Дата подання листка на реєстрацію
Прізвище, ініціали працівника
Листок непрацездатності (розбивається на окремі 3 графи)
- 1 – первинний, 2 – продовження
- серія, номер
- ким видано
Причина непрацездатності

Сторінка 2
Режим лікування
Діагноз
Звільнення від роботи (розбивається на окремі 2 графи)
- з якого числа
- по яке число включно
Став до роботи
Кількість робочих днів непрацездатності

Назва: Журнал реєстрації листків непрацездатності, що надійшли від працівників (назва підприємства).
Журнал переходить з року в рік, до повного використання

Граф нібито багато, але, на мій погляд, вони можуть бути потрібні, якщо слід щось з’ясувати в кожному конкретному випадку.
А заповнюються дуже просто. Наприклад в графі „Причина непрацездатності” пишу код, який відмічено в листку непрацездатності, наприклад „1” (цим кодом позначається загальне захворювання), або „5” (цим кодом позначається невиробнича травма).
Режим лікування: „стац” або „амб”, думаю, самі здогадаєтесь значення.

дякую дуже :)

Чесно кажучи в мене такого журнала по обліку лікарняних немає. Я його заповнюю підкріпляю під протокол по соц страху і передаю далі в бугалтерію. Напишіть де написано щоб був журнал реєстрації лікарняних листків, можливо собі потрібно це зробити :?

Я ніде не шукала, Главбух сказала - "есть котнакт" - значит, "будем есть контакт".

Если такой журнал зачем-то нужен, то никто не запретит его иметь !!!
Лично мне не приходилось сталкиваться с необходимостью ведения такого журнала, поэтому никто меня и не заставит его иметь :D

В мене графи такі:
№// ПІБ// дата подачі до кадр.служби л/н // Серія № л/н // Період непрацездатності// Найменування лік.закладу, що видав л/н.

Мені навіть дивно, що хтось не веде такий журнал, дуже корисний.
Особливо без нього не можна обійтись, якщо підприємство велике: наприклад, коли представник комісії по соц.страху ставить в журналі дату отримання, підпис і к-сть одержаних у ВК л/н, з метою уникнення конфліктів хто - кому - коли віддав і чому вчасно не оплатили, наприклад.

У нас, як в армії, перевірка за перевіркою. Ось і зараз також (ніколи й на форум заглянути). :lol:
Буває, що в складі „перевіряючих” є медик, тоді йому того журнала в руки (разом з іншою документацією), - хай „перевіряє”
Згоден, якщо нема потреби в такому журналі, то навіщо його вести.
А все ж, буває, коли й собі знадобиться щось уточнити.

господа, подскажите, плиз. Я тоже веду "Журнал реєстрації наказів" по личному составу. Но в нем нет таких граф как "ким написаний" и "кому направлено копію наказу". Вместо этих 2 граф "Дата отримання" и "Підпис отримуючого". Ошибка ли это? Спасибо.

как уже писалось допускается только такая форма журнала регистрации приказов
- номер приказа (распоряжения). Нумерация осуществляется с 1 января по 31 декабря текущего года;
- дата регистрации;
- краткое содержание;
- кем подписан (фамилия, инициалы);
- кому направлен (объявлен под расписку).

Підкажіть будь-ласка.У мене на підприємстві дуже складна ситуація, втому розумінні, що головний офіс знаходиться в одному місті а працівники нашого підприємства працюють в різних областях України.Тобто на місцях немає кадровиків які б могли гарно оформити працівника.І це робиться в головному офісі.Я розписала усе для того щоб стало зрозуміло що є проблема з підписанням журналу реєстрації наказів де мають ставити підпис працівники з ознайомлення наказу.Чи не буде достатньо в цьому випадку те що працівник підписує сам наказ, бо дуже накладним є те, щоб розсилати журнал реєстрації по областях.Як мені бути:(
Може в когось подібна ситуація,допоможіть!!!!

я ознакамливаю работников на самом приказе, с задней сороны там где и визы

подскажите
 

У нас на предприятии нет кадровой службы, помогите разобраться. А я новенькая в этом деле. В журналах (больничных, личного состава, по предприятию) после окончания года нужно как то итожить?

Простите, что делать? :reverie:

Подводить итог нужно в конце года?
Например: всего приказов 10 из низ 8 о принятии и 2 об увольнении.

Не представляю даже, для чего это нужно....:dont know::reverie:
Ну, если есть желание - итожьте....;)

аааааа, вот вы о чем!
Я тоже:

Я спрашиваю, потому что не знаю. Я никогда кадровой документацией не занималась, а сейчас приходиться. Я где то читала, что некоторые в конце года так пишут. Вот и спрашиваю нужно или нет это делать.

Ну, я так думаю, если два кадровика уже не знают - для чего это нужно, то наверное это - не нужно....;):lol:;)

В НПА не прописан подсчет подобной информации. Если в рамках Вашей компании это нужно, то можно посчитать. Например, если отчетность какая-то, мало ли ...
А так не нужно, никто не требует, и самое главное, никакие проверяющие органы не оштрафуют, если Вы не посчитаете приказы:lol:

доброго дня всім
прошу вашої допомоги
прийшла на нове місце роботи
тут всі накази ділились лише на основної діяльності і особового складу
книги реєстриціїя взагалі відсутні
хочу завести нкиги для кожного виду наказів
та правильно оформити журнал реєстрації з особового складу
бачу його так:

1 № з.п.
2 Номер наказу
3 Дата реєстрації
4 Стислий зміст наказу
5 Ким підписано наказ
6 Кому направлено (оголошено) наказ
7 Куди надіслано копії (витяги)

журнал в нас буде заведений на декілька років тому вважаю, що порядковий номер в такому випадку необхідний
також бухгалтер хоче щоб я в нього вписала накази з минулих трьох років
скажіть будь ласка наскільки це праомірно
адже в такому випадку накази будуть мати змішану нумерацію

дуже дякую за допомогу

http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0407-012

Реєстрацію документів у кожному новому діловодному році слід починати з нової сторінки. Як відомо, складовим або навіть єдиним елементом реєстраційного індексу службового документа в журналі чи іншій реєстраційні формі є порядковий номер у межах одного діловодного року.

цитата яку ви привели я добре розумію і знаю
саме тому і хочу завести на кожен вид наказу свій журнал та папочку

але бухгалтер вимагає від мене щоб за останні три роки накази також там зареєстрували

приклад з того що є зараз:
№1-к про відпустку
№2-к про прийняття
№3-к про відрядження
№4-к про звільнення

я розумію що вони повинні зберігатись і міститись в різних справах і реєструватись в різних журналах
але хочеться все привести до ладу
як я розумію не можна за 2010 рік зареєструвати ці накази в журналі по особовому складу адже буде запис:

1. №2-к про прийняття
2. №4-к про звільнення

Журналы регистрации приказов
 

Коллеги, подскажите каком документом нас обязывают вести журналы регистрации приказов? Это НАКАЗ18.06.2015 № 1000/5 Про затвердженняПравил організації діловодства та архівного зберігання документів у державнихорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах іорганізаціях?

И если можно сумму штрафа за отсутствие журналов. 510 грн. как админштраф?

Да
Сначала будет предписание и срок на исправление :yes:
А сумму и тип штрафа определит проверяющий.