Обязательность написания заявления собственноручно
 

Коллеги,

подскажите пожалуйста, обязательно ли написание заявлений сотрудниками (в частности, заявлений на увольнение) полностью собственноручно, или достаточно подписи в напечатанном шаблоне? И где это написано? в практике, понятно, лучше если сам писал, но мне важно знать законодательные требования.

Заранее спасибо

В законодательстве такая норма указывающая, что работник должен собственоручно полностью писать текст заявления отсутствует. Аналогичная практика ( внесения необходимой информации в готовый шаблон) существует не только в кадровом делопроизводстве, но имеет широкое распостранение и в др. структурах, например на оформление загранпаспорта, вн. паспорта (получение, утеря, кража) существуют готовые шаблоны заявлений.

Це питання неодноразово обговорювалось:
http://www.hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=3909

Заяву на відпустку в деяких випадках взагалі можна не писати. Це, наприклад, основна щорічна відпустка, яка надається згідно з графіком.
В більшості випадків така заява необхідна як підстава для надання відпустки. Наприклад, стосовно основної щорічної відпустки - це коли така надається не за графіком, або розділяється на частини і.т.д. Обов'язково повинна бути заява на відпустку без збереження заробітної плати, навчальну тощо.
Заява повинна бути власноруч підприсана працівником. Не є порушенням, якщо це буде надрукований текст (повністю чи частково, з необхідними пропусками, які будуть заповнені від руки) :)

Я использую заранее заготовленные бланки на все возможные заявления. Быстро и удобно.

У нас с юристом по этому поводу был спор. Он утверждает, что все заявления должны писатся от руки и никаких бланков! Считаю, что бланками пользоваться можно т.к. сотрудник заполняет ручкой и ставит свою подпись. Где же истина?

Якщо працівник не пише заяву на отримання відпустки, тоді на основі чого тоді видається наказ? :?

--------------------------------------------------------------------------------

Якщо відпустка надається згідно з графіком то заява не пишеться.Підстава: Графік щорічних відпусток
Про це написали вище по тексту :)

А в каком документе это регламентировано (имею ввиду то, что можно приказ о предоставлении отпуска формировать на основании графика отпусков, без заявления на предоставление отпуска)?

В своей практике формировала приказы на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только на основании заявления.

А мои "лодыри" ручкой могут только подписывать...
Вот и печатают заявление на отпуск и ставят свою подпись. :)

Дякую!!! :wink:

Підтримую Вас Anna_Tyutyunnik. Ми також робимо наказ на основі заяви, хоча цим це регламентовано не знаю.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Выдержкпа из закона об отпусках.

Хочу поделиться своим опытом по вопросу отпусков.
Если касается ежегодных отпусков, то понятно, что в конце каждого года составляется график отпусков, но график скорее делается для проверяющих органов, а в основном требую, чтоб все писали собственноручно заявление об отпуске (причем не важно какой это отпуск) и на основании него готовится приказ. В основном графика отпусков не придерживаются, т.к. специфика работы такова, что работать по графику и по точному распорядку нереально.

:protiv:
З графіком таки доводиться поламати голову, може навіть викликати на себе гнів окремих працівників. Але в мене графік - це ЗАКОН.
Бо забезпечує рівномірність відпусток протягом року

Цілком погоджуюсь, відправляю працівників у відпустки теж в основному по графіку ( звичайно без винятків не обходиться, ну наприклад відрядження, хвороба, путівка на відпочинок,...).
Коли працівник відмовляється йти у відпустку за графіком без поважної на те причини (поважної з точки зору адміністрації :twisted: ), я наперед видаю наказ "Про відпустку", датований за 2 тижні до фактичного настання відпустки та ознайомлюю з ним пвд підпис даного працівника. Таким чином це і є письмове повідомлення за 2 тижні.

Бюрократы :D

Да, бюрократы, но в самом хорошем смысле этого слова :wink:
Иначе - никак.
Не построишь - не поедешь :eek:
(из юмора транспортной компании)

Не бюрократы, а законопослушные граждане :)

:lol: :bravo: :thumbs up:

И все таки, чем регламентируется написание от руки кадровых заявлений? :dont know:

Доброго дня
Я теж наполягаю щоб заяви були написані "від руки", але не завжди вдається :(. Не пригадаю де саме знайшла інформацію, але керуюсь нею на практиці - заява може бути написана як "від руки" так із використанням бланків. Завжди "від руки" має бути написано: Прізвище ім'я по-батькові (ініціали), при потребі посада чи інші особисті дані (як при прийнятті), дата, підпис.
Щодо заяв на щорічну відпустку - тут кожен кадровик сам обирає чи мають його працівники писати заяви чи ні. Якщо в графіку відпусток Ви вказуєте дату початку відпустки - можна і без заяви, але обов'язково має бути документ "Попередження про час настання щорічної основної відпустки". У нас в графіку відпусток вказано ж місяць початку відпустки, тому ми за 2 тижні до початку відповідного терміну видаємо Повідомлення такого типу "Керуючись ст. 79 КЗпП України, ст. 10 Закону України "Про відпустки" та графіком відпусток на 2009 рік попереджаємо Вас про настання щорічної відпустки в березні 2009. Повідомте про конкретну дату початку відпустки, написавши заяву, згідно встановленого зразку." і звісно що чекаємо на заяву.
Законодавством нема чітких норм щодо оформлення заяв рукописно (або вони сильно заховані - я їх не знайшла свого часу), тут головне щоб всі реквізити були збережені.
Тому Вам обирати яку позицію займати щодо написання заяв "від руки".

Скажіть будь-ласка, в якому законі вказано про можливість написання заяви не від руки, за допомогою друкованого тексту? Буду дуже вдячна за конткретну відповідь!!!

Я теж був би дуже вдячний тому, хто найде такий Закон (таке посилання):reverie:

Мда... Закону не знайдеться точно :-).
А от прогорнула декілька книг з сучасного діловодства, в яких автори одностайні: "... Заява пишеться власноруч в одному примірнику..."
Ось так.:reverie:

Может меня сейчас камнями забросают, но у меня на все заявления бланки сделаны. Это помогает мне исключить многочисленные ошибки при написании заявлений и многоразовое их переписывание.
В любом случае человек же сам, своей рукой заполняет эти бланки, подтверждает это все своей же подписью. Я думаю в этом нет ошибки.

А у меня не только своей подписью, а ещё и подписью своего непосредственного начальника
(типа, что он в курсе, что его подчинённый идёт в отпуск):boast:

Анатолий, ну это безусловно и я делаю.
Внизу каждого бланка у меня значится слово "Согласовано" - там пишется ФИО, должность, дата согласования и "Не возражаю".

А у нас все заявления пишут сами!
Пусть с ошибками, но САМИ!
Сколько раз поднимали этот вопрос о том, чтобы набрать шаблоны.
Я лично - против!

По многим расследованиям и судебныим разбирательствам....

Не хочу потом ничо доказывать, кто чего там не увидел или не прочитал, не хочу доказывать потом обратное тому, что могут утверждать: а я ничо не видел, мне ткнули пальцем, где расписаться, да я и расписался...
Ох, если бы Вы знали, сколько вот из-за таких мелочей мона потягаться.....
Не, не хочу себе жизнь усложнять....:boast:

Наверное, ещё от контингента работающих зависит:reverie:
(уровень образования, в первую очередь)

Еще бы!

Рабочий, у которого три класса церковно-приходской, будет ли он вчитываться в мои шаблоны?
Нацарапал, зато САМ! В чем и расписался!

Мы тоже долго думали, но все-таки недавно ввели шаблоны заявлений (частично напечатанные) на прием и отпуска. :) Обычно с ними вопросов не возникает.
А вот "самые болезненные" заявления на увольнения - только от руки :)

Левой рукой и по-французски
(как Штирлиц)

:handshake:

Ага, еще и в зеркальном отображении!:lol:

мы используем нечто среднее между бланком и собственноручно написанным заявлением. делаем "шапку" с началом заявления, а вот от кого и по какому поводу написано заявление, работник уже вписывает самостоятельно. связано с тем, что полное имя председателя правления-шведа настолько сложно, что ни одно из заявлений никогда не было написано правильно. в судах заявления такого рода имеют силу - опыт показал)))

Як на мене, однозначно від руки...

От буде заява надрукована, хтось підпишеться (є такі специ на підпис) і спробуй потім довести, що то сам працівник побажав працевлаштуватися, або звільнитися :dont know:

Весь текст підробити ой як складно!

согласно Украинской делового языка ...и делопроизводства ...

Згідно з Наказом Дерспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року № 55 (ДСТУ), який поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі-документи) підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності, окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні й доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволено оформлювати оформлювати рукописним способом (ч.2 п.7,1 ДСТУ). Виходячи з вищенаведеного, Заява може оформлюватись у будь-якій формі, як у письмовому вигляді, так і за допомогою друкувальних засобів, з датою і підписом від руки.