Внесение изменений в штатное расписание
 

Подскажите пожалуйста, если я утверждаю штатное расписание на год в начале года приказом №1, при введении новой должности или сокращении старой я делаю приказом изменения к этому шт.расписанию (например, приказ №2 - "О внесении изменений в приказ №1"), а затем в связи с изменением мин.з/п с 1 апреля (июля и т.д) я делаю новую штатку (например, приказ №9 "О создании нового штатного расписания") или это тоже будет приказ о внесении изменений в приказ №1? И затем, когда необходимо будет ввести новую должность, делать изменения к приказу №1 или №9? (Приказ №10 "О внесении изменений в приказ №1 или в №9?)

Re: Внесение изменений в штатное расписание
 

Какое такое изменение к приказу? :roll:

Вы в конце года составляете расписание на следующий хозяйственный год. Утверждаете его приказом. Затем, по мере необходимости, вносите изменения в штатное расписание, которые оформляются приказом (по основной деятельности). Если изменения незначительные - этого достаточно. Если много изменений - тогда с определенной даты утверждаете приказом новое штатное расписание.

Я делаю так: ПРИКАЗ №1 ( причем это приказ не кадровый)
О утверждении штатного расписания
на 2008 год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить с 1 января 2008 года штатное расписание с численность 2 единицы и месячным фондом оплаты труда 1000 грн. (штатное расписание прилагается).
Директор подпись

Если нужно внести изменения то
ПРИКАЗ №2
О внесении изменений в
штатное расписание на 2008 год

В связи с изменением условий оплаты труда,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести следующие изменения в штатное расписание на 2008 год:

За вашою логікою, якщо штатний розпис розробляється головбухом, то повинен видаватись бухгалтерський наказ, якщо юридичним відділом, то юридичний наказ, якщо відділом праці та заробітної плати, то ВПтаЗП-ний наказ?! :swoon:

Ну почему же неверно? Штатное расписание не затрагивает кадры, затрагивает хояйственную деятельность предприятия в целом. И преамбула обычно звучит так - "для осуществления хозяйственнной деятельности в --- году". Кадры там постолькоу-поскольку упоминаются названия должностей :redface:

Спасибо большое, мне это давно известно. :D
Вы не поняли, о чем я говорю - не штатное расписание не кадровый документ, а приказ об утверждении штатного расписания.

Саме про це я і писала!
Я припускаю, що om@msbud.com в цьому випадку під наказами по кадрах мала на увазі розпорядження по відділу кадрів. Тобто розпорядження, яке стосувалося не усього персоналу підприємства, а тільки працівників кадрової служби.
Якщо це не так і я помиляюсь, то тоді взагалі не можу зрозуміти сенс тези про те, що

Якщо вже говорити про те, хто які документи складає, то все ж штатний розпис підписують головний бухгалтер як особа, що засвідчує ФОП, та начальник ВК - для засвідчення провильності формулювання назв посад і кодів по класифікатору, а затверджує - перша особа підприємства, наприклад, директор.
А з рештою я згідна - наказ про затвердження штатного розпису або змін до нього відноситься до наказів по підприємству.

штатное составляется в начале года и утверждается директором, затем директором издается приказ по основной деятельности об утверждении и введении штатного в работу.

если это приказ №1-ОД, то спустя некоторое время оно может поменяться ...например при приеме нового сотрудника:

Приказ №...-Од о внесении изменений в штатное на 2008 год...

в нем будет введена новая должность в какой-то отдел с каким-то должностным окладом...затем приказом по кадрам принимается человек на эту должность..".з посадовим окладом згідно зі штатним розписом."

только если меняется структура компании или глобальные изменения в штатном, то издается новый приказ по ОД: про затвердження та введення в дію ...

Штатний розпис змінюється не зв'язку з прийоммом нового працівника, а у зв'язку з виробничою необхідністю. А вже після зміни штатного розпису і структури на вакантну посаду підбирають та приймають нового працівника (або переводять старого з іншої посади).

Штатное расписание и его изменения
 

Добрый день, уважаемые HR-ы!
Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вот вопросом.
Есть некая фирма "ХХХ", по уставу она идет как агенство недвижемости, может ли она принять в свой штат человека на должность инженера, если такова должность не предусмотрена штатным?


Заранее благодарю за помощь!!!

Ну так измените штатное расписание, в чем проблема-то? А перед этим не забудьте свериться с классификатором на предмет правилбьности названия должности.

могу ошибаться, но в уставах компании прописывается их вид деятельности...вдруг инженер должен выполнять работу на которую нужна лицензия, а ее нет у компании...

Пусть Ваш инженер откроет на себя ЧП и сотрудничайте с ним.

В таком случае рекомендую изучить матчасть, т.е. квалификационные требования и функциолнальные обязанности инженера, и в случае необходимости написать такую должностную инструкцию, чтоб устраивала предприятие.

("Вдруг" в нашем деле никак не приветствуется....)

Штатное: ошибки прошлого периода!
 

в ходе внутренней проверки было установлено, что в "прошлом периоде" не были введены и выведены некоторые штатные единицы.
как исправить это сейчас! новое правильное штатное расписание утверждено.

У Вас державна установа?
КРУ той період перевірило? Якщо перевірка пройшла - залиште, як є.
Якщо КРУ ще не провело ревізію того періоду, то краще виправити як слід, можливо "підтасувати" наказ (зробити наказ зараз, а дату поставити, яку потрібно). (але я Вам цього не говорив :lol: )

Изменение штатного расписания задним числом
 

Огромна корпорация, проведя массовое сокращение численности, поняла что все ей сходит с рук: люди уходили, обижались, но своих прав не отстаивали.
Сейчас идет вторая волня сокращений, причем на 18 февраля стало известно, что новое штатное расписание будет принято 30 января, в котором з/п у всех теперь минимальная (т.е. её уменьшили). В том числе сокращена и моя должность. Понятное дело, что за 2 месяца до меня не предупредили. И я уже проработала 13 рабочих дней февраля. Вот только на каком основании? У меня маленький ребенок 2,5 года. Нарушено большое количество статей КЗоТа.
Как мне быть? :dont know:

Пока СУД, делать дело...
Сначала поговорите всё-таки с HR-ом (ами) или со своим непосредственным руководителем,
объясните, что готовы подать иск в суд, т.к. нарушения на лице (налицо).
Закон на Вашей стороне, так что боритесь :twisted:
Единственное, о чём хотел бы предупредить перед подачей иска:
взвесьте хорошенько - стоит ли овчинка выделки,
не потеряете ли Вы больше (здоровье, нервы свои и ребёнка при неизвестном исходе судебного процесса :dont know: ),
чем приобретёте (репутация склочницы, злостное отношение руководства и т.п. на старом месте работы :roll: )
Успехов и удачи ! :wink:

Как отразить изменения в штатном?
 

2 отдела проектный и строительный объединяют в один - проектный, потом строительный ликвидируют. 10 человек из строительного переводят в проектный. что писать в штатном: ликвидировать и перевести, или просто объединить. Спасибо

Можна зробити наступним чином:
1. В зв*язку з виробничою необхідністю і т.д. ввести в проектний відділ 10 штатних одиниць.
2. Перевести працівників (за їх згодою) з відділу будівництва до проектного.
3. Вивести з ШР відділ будівництва.:bow:

Зміни у штатному розписі
 

Зміни у штатному розписі

Люди добрі!!! Допоможіть!!!!!!!!!! Прийшов наказ про зміни у штатному розписі. Замісь "прибиральниця службових приміщень" тепер "прибиральник службових приміщень". Начальниця вимагає щоб в усіх трудових книжках прибиральниць був зроблений запис : " переведена на посаду прибиральника службових приміщень". Алеж хіба це переведення??? Бред, бред... Умоляю, кто с таким сталкивался ,помогите! Ну рука не поднимается писать , что человек с уборщиы переведен на уборщика. Заранее спасибо!!! Кстати, у нас "штатний розпис", хотя правильно, наверное, "розклад"?

Пишемо в трудову:
1. Запис зроблений помилково
2. Вносимо правильний запис
Деталі в пошуку:-D

ЗІ. Це дійсно не переведення.

1. Наказ про приведення назв посад у відповіднісьть до класифікатора професій.
2. В ТК: Посада така-то перейменована на таку-то. Підстава - вищезазначений наказ.
3. В офіційних документах про ШР, як це не парадоксально, звучить саме "розпис".
4. Все це дуже детально обговорювалося на форумі. Користуйтесь пошуком. :bow:

Шановні колеги! Хочу дізнатись вашу думку з приводу зміни ШР, чи можна в одному наказі з ОД вивести 4 посади і тим же наказом другим пунктом затвердити ШР у новій редакціі, чи все ж це 2 окремі накази. Дякую.

Ну вивели 4 посади і що ? дуже сильно змінився ШР ?
Звичайно, якщо в ШР усього 10 рядків, то зміна 4-х з них - це суттєва зміна, а якщо 300 або 5000 ?..
В першому випадку було б логічно затвердити новий ШР, а от у другому - лишні папери...

Я б робила це різними наказами. В першому випадку має місце наказ "Про внесення змін до ШР", у другому - "Про затвердження ШР". Але можна зробити і одним наказом, нічого страшного не відбудеться.:reverie:;)

Исправте меня, возможно я не прав, но у нас ШР утверждается приказом один раз в году (изредка 2, если серьезные изменения). Все изменения мы осуществляем на основании служебной записки (от просящих)с визой шефа ( мол не против ввести дополнительно должность бухгалтера) и перечнем изменений к ШР, где указываем ввести/вивести и т.д. должность, вилку, ...В шапке дополнительно "затверджую и погоджую", царская печать и афтограф(помошника царя на филиале и главного царя).Если это допустим АУ то одним документом, если еще и разные подразделения то на каждое свое изменение, но кол-во должностей в принципе какое захотим.Все подшивается к утвержденному ШР и опля все видно и вроде правильно.
П.С. Приказ используем когда ликвидируем или изменяем структурные подразделения.
Зарание благодарен.

Все правильно, окрім одного: всі зміни до ШР вносимо виключно наказами з основної діяльності (ввести, вивести).;)

Спасибо. Татьяна если возможно, я не кадровик, но по работе очень тесно связан с кадрами, трудом и з/п, чем регламентировано использование приказов при введении/выведении должностей, не достаточно ли такой формы как я описал выше.

ШР затверджується і вводиться наказом. Це Ви під сумнів не ставите? Хоча і безпосередньо ШР має такі "атрибути", як "шапочку" затверджую, підпис і печатка. То ж чому внесення змін до ШР обходиться лише самим затвердженим переліком цих змін (шапочка, підпис, печатка) і без наказу?

Татьяна, я выхожу из реалий нашей структуры, 6000 человек, филиалы,подразделения... В месяц можем принять ввести/вывести до 100 должностей и все в разных подразделениях, трудовики будут только писать приказы, а шеф подписывать. Не смог найти необходимость использывания приказа и ограничил данное только изменениями к ШР. Если есть документ который это регламентирует я с удовольствием им воспользуюсь, дабы избежать проблем с законодательством.

Зарание благодарен.

При повышении заработной платы необходимо каждый раз переутверждать штатное расписание или достаточно приказа?

А при начислении заработной платы хватает приказа
о повышении ЗП некоторым сотрудникам ?
Или бухгалтерия требует нового ШР ?

Правильные ответы: да, нет

Бухгалтерия не требует, им достаточно кадрового приказа с указанием ФИО и оклада.

"Чего же тебе ещё, хороняка ?"
(Ив. Вас.)

...

Сомнения возникают - а не существенные ли это изменения? :reverie:
При проверке обычно смотрят соблюдение минималки по ШТ. А 5 раз в год утверждать ШР ох как не хочется.