Срок хранения документов
 

Подскажите пожалуйста....
У каждого документа есть свой срок хранения. В одном из журналов по кадрам у меня всё тщательно расписано, какой вид документа и срок его хранения. Например, табели выхода, графики предоставления отпусков хранятся 1 год.
То есть, по истечению одного года я могу эти документы сдать в архив и если придет проверка, смело говорить, что эти документы уже в архиве, да?

http://www.archives.gov.ua/Law-base/...p?list-1998-41 - 19k -

Номенклатура дел
 

Коллеги, подскажите, пожалуйста, как составлять номенклатуру дел и, обязательно ли это делать? :redface:

обязательно, если хотите порядок вделах организации. При её составлении лучше всего руководствоваться Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 "Про затвердження Переліку типових документів". Но прежде необходимо изучить документоборот организации. Как приблизительно выглядит номенклатура дел и как её составлять можна увидеть в Постанове КМУ від 17 жовтня 1997 р. N 1153. Желаю удачи!

Спасибочки :)

:dont know: Перерыла рекомендованые ссылки.....описание есть, а образца нет......может, кто-то сможет выслать.....оччччень надо...не могу работать, когда беспорядок :(

alesiakrin, поисковик гугл - рекомендую. :cool:
http://www.cvk.gov.ua/ows-doc/296_99.html

Я, наверно, совсем блондинка. На этой ссылке тоже описание, но нет образца. пАмАгите!!!!!! :roll:

alesiakrin, в ссылке есть образец формы, как вообще выглядит номенклатура, какие графы должны присутствовать.
Пишете наименование дел, какие у вас есть, открываете приказ главархива (реквизиты в первой ссылке), находите в перечне свои документы и берете оттуда циферь - срок хранения.
К сожалению, в электронном виде у меня готовой номенклатуры нет, хотя по ней, разумеется, работаю.
А в идеале, нужно приглашать работника архива, заключать договор и он вам поможет правильно сделать.

Вы меня, наверно, побъёте, если я спрошу, как пригласить специалиста? :redface:

Та ні, немає за що бити. :)
Це треба звертатися до державного архіву - зателефонуйте, розпитайте:
Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО), 03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24, тел.: (044) 277-36-66
Ось ще знайшла - Пряма телефонна лінія ("гаряча лінія") Кабінету Міністрів України з Головою Державного комітету архівів України Ольгою Гінзбург (14.00-16.00) за тел. +38-044-254-05-65 у клубі Кабінету Міністрів (вул. Інститутська, 7, 2-ий поверх, к. 206) 2-3 травня 2008 р.
http://www.archives.gov.ua/

додаток 20 к Постанове КМУ 1153 и есть образец номенклатуры, если все еще сложно напишите пришлю один из своих вариантов, но необходимо учитывать специфику работы вашей организации.

Номенклатура - срок хранения отдельных документов
 

Ув. коллеги, подскажите пожалуста сроки хранения документов- штатное расписание, кадровыая отчетность (копии),журнал учета отпусков, журнал учета больничных листов.
У нас наконец-то составляется номенкладтура дел предприятия, и эти документы нигде в нормативной базе не найдены (сроки их хранения). Подскажите кто может. Заранее благодарю откликнувшихся.

Ответьте пожалуста кто знает или сориентируйте где я просмотрела!

я прошу прощения, вопрос был о фиксации сроков хранения вышеуказанных документов на предприятии (для соответствующего отображения в номенклатуре дел).....?

Положения компании о документообороте и хранении документов у нас нет, правильно ли я поняла что мы можем самостоятельно установить срок хранения этих документов? чисто логически я понимаю, что в следующем году мы утвердим новое штатное к примеру и предыдущее можно уничтожать, но это предположение, меня интересует прописано ли это где-нибудь?

Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів", який затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 і зареєстровано в Мінюсті України 17 вересня 1998 р. № 576/3016
http://www.archives.gov.ua/

Сроки хранения не вошедших в Перечень документов устанавливаются приказом по предприятию.

Сроки хранения учётных карточек студентов слушателей
 

Добрый день.
Скажите сколько лет можно хранить учётные карточки студентов, слушателей, их согласия на обработку персональных данных? 3 года или 75 *:dont know: Читая приказ Глав. архивного управления при КМ №41 от 20.07.98, прихожу к выводу, что договора на повышение квалификации - 3 года. Т.е. можно хранить больше, но не меньше? Так?*

На каждого обучающегося в высшем учебном заведении формируется в установленном порядке личное дело. Согласно норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов, входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска.
Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1-го курса - 5 лет; с 2-3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала служба в Армии – 75 лет.
Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения, состоят из заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы. Срок хранения – 1 год после изъятия личных документов.
Закон об образовании содержит указание и на иные документы, которые должны в обязательном порядке храниться в личном деле студента.

Сроки хранения документов
 

С новой рабочей неделей всех!
Интересует меня ( не могу найти в перечне №41), сколько должны храниться :
1. Протоколи про надання дитячих путівок(частково за рахунок профспілок)
2. протоколи про надання дитячих подарунків
3. заяви про надання соціальної пільги

1 и 2- 3 года, 3- уточните в налоговой.