Табелирование
 

После того как офис обворовали, руководство приняло решение взять офис под сигнализацию "Охранной фирмой "ХХХ" и посадить при входе в офис сторожа (как консьержки в доме). Будет рабботать 4 сторожа. График рабботы сутки работаем/3 суток отдыха. Как потом вести табель и как проводить оплату? Интересуют ставки, тарифы

Табелирование ведется по факту отработанного времени. Учитывается количество ночных и дневных часов. Оплата так же по факту отработанного времени за дневные и ночные часы. Все есть в КЗоТе.

Уважаемая EllE HRD спасибо что откликнулись на мой вопрос. Главу IV (Рабочее время) КЗоТ (с комментариями) я изучила и теорию знаю хорошо. Подскажите, как воплотить это всё на практике?

Неужели никто не может помочь????

На сколько я понимаю это работа за "підсумковим обліком робочого часу". Вот, что у меня есть на єту тему!

Різновидом режиму робочого часу є режим, при якому вводиться підсумований облік робочого часу. Загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок застосування підсумованого обліку робочого часу та давав право встановлювати довготривалі зміни (12 чи 24 години), нема. Згідно зі статтею 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 1 липня 1993 р. № 3356-XII у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, зокрема режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку.

Відповідно до статті 61 КЗпП на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з первинною профспілковою організацією (профспілковим представником) підприємства, установи, організації запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (ст. 50 і 51 КЗпП).

При підсумованому обліку робочого часу норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем з розрахунку шестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня) з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних днів (до 5 год.) і напередодні святкових і неробочих днів (на 1 год. коротший робочий день).

На нашу думку, при підсумованому обліку розрахунок норми робочого часу за обліковий період відповідно до графіка п’ятиденного робочого тижня не є порушенням, якщо така система обліку обумовлена в колективному договорі або в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Тим більше, що проектом Трудового кодексу України передбачається розраховувати норму робочого часу за обліковий період при підсумованому обліку робочого часу за графіком п’ятиденного робочого тижня.

Розрахована таким чином норма робочого часу має бути реалізована шляхом виходу на роботу за графіком змінності. Графіки змінності (графіки виходу на роботу) затверджуються завжди, коли тривалість щоденної роботи чи надані працівникам вихідні дні не є стабільними.

Графіки змінності затверджує роботодавець за погодженням з первинною профспілковою організацією (профспілковим представником).

Графіки роботи складаються на певний проміжок часу, на певний обліковий період, у межах якого має бути додержана встановлена тривалість робочого тижня. Обов’язково слід дотримуватися річного балансу робочого часу, розрахованого на шестиденний робочий тиждень.

Обліковий період встановлюється у колективному договорі підприємства і може вимірюватися місяцем, кварталом, півріччям або роком. Тобто роботодавець за погодженням з первинною профспілковою організацією (профспілковим представником) самостійно встановлює обліковий період. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні та святкові дні, години відпочинку. Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Тривалість перерви в роботі між змінами, відповідно до статті 59 КЗпП, має бути не меншою подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (включаючи і час перерви на обід). Призначення працівника на роботу протягом двох змін підряд забороняється.

Час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу за обліковий період, вважається надурочним і оплачується згідно зі статтею 106 КЗпП. Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період. Під час підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник, відповідно до законодавства, був звільнений від виконання трудових обов’язків у зв’язку з відпусткою, виконанням державних або громадських обов’язків, тимчасовою непрацездатністю тощо.

Відповідно до зазначеного, для визначення надурочних годин за обліковий період потрібно від фактично відпрацьованого працівником часу відняти нормальну тривалість робочого часу, яку він повинен відпрацювати. Нормальна тривалість робочого часу визначається шляхом віднімання від норми тривалості робочого часу, розрахованої за графіком шестиденного робочого тижня, в обліковому періоді, часу, протягом якого працівник перебував у відпустці.

Слід зазначити, що чинним законодавством не передбачено встановлення єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може змінюватися залежно від того, який робочий тиждень встановлений на підприємстві (п’ятиденний чи шестиденний), яка тривалість щоденної роботи, коли встановлено вихідні дні, а тому на підприємствах, в установах і організаціях рішення щодо встановлення норми тривалості робочого часу на рік приймається самостійно, умови дотримання вимог статей 50–53, 67 і 73 КЗпП.

Листи Міністерства праці та соціальної політики України щодо норми робочого часу, які не реєструються в Міністерстві юстиції України в установленому порядку, а тому не є нормативним актом, мають рекомендаційний характер. У листах визначено всі нормоутворюючі фактори, їх можна використовувати як методичний матеріал під час розрахунку норми тривалості робочого часу на рік.

Відповідно до статті 106 КЗпП робота в надурочний час повинна бути компенсована тільки в грошовій формі. Заміна надурочної роботи відгулом не допускається, навіть за погодженням з працівником. Оплата провадиться в кінці облікового періоду за всі години надурочної роботи. У разі почасової оплати праці робота у надурочний час оплачується у подвійному розмірі часової ставки. Якщо на відповідні роботи встановлено денну тарифну ставку чи місячний оклад, розмір почасової оплати за годину визначається виходячи з норми робочого часу за день чи місяць.

У разі відрядної оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата в розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, — за всі відпрацьовані надурочні години.

Згідно зі статтею 65 КЗпП надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 год. протягом двох днів підряд і 120 год. на рік. Це є нормою прямої дії, що не передбачає винятків.

Виняткові випадки застосування надурочних робіт, передбачені частиною третьою статті 62 КЗпП, не поширюються на режим роботи за підсумованим обліком робочого часу (ст. 61 КЗпП).

Робота понад норму робочого часу, передбаченого графіком в окремі дні, тижні, місяці облікового періоду, у разі збереження норми робочого часу за обліковий період, не є надурочною роботою. Робота понад норму робочого часу, яка виникає в окремі дні, тижні, при підсумованому обліку, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або відповідним скороченням норми робочого часу в інші дні або тижні облікового періоду.

За рахунок збільшення тривалості робочого часу протягом дня (зміни) вихідні дні чергуються з робочими днями через один, два, три або іншу кількість днів. Отже, вихідний день таким працівникам надається відповідно до графіка змінності.

Якщо робочий день працівника випадає на вихідний день (неділю), цей день оплачується на загальних підставах, оскільки вихідні дні підприємства можуть не збігатися з вихідними днями працівника.

Робота у святкові і неробочі дні, відповідно до статті 107 КЗпП, оплачується у подвійному розмірі. Оплата у зазначеному розмірі провадиться за фактично відпрацьовані години у святковий і неробочий день.

Відповідно до статті 108 КЗпП робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, що встановлюється в колективному договорі, з дотриманням норм генеральної, галузевої (регіональної) угод, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час. Нічним часом є час з 22-ї до 6-ї год. (ст. 54 КЗпП).

При встановленні підсумованого обліку робочого часу актуальним є питання тривалості часу роботи працівників.

На запит Міністерства праці та соціальної політики України Інститут медицини праці у своєму листі від 27 травня 2003 р. № 11/392 зазначає, що графіки з 12-годинними змінами можуть бути привабливими як для працівників, так і для роботодавців з тієї причини, що у разі їх використання значно більше часу відводиться на відпочинок між змінами порівняно, наприклад, з 8-годинними графіками. Однак встановлення 12-годинного робочого дня працівникам не рекомендується, оскільки така тривалість роботи призводить до значного напруження організму і, як наслідок, до швидкого виникнення втоми. Тому довготривала зміна може мати негативні наслідки для працездатності і стану здоров’я працівників. Особливо це стосується тих випадків, коли графік передбачає роботу як у денних, так і в нічних змінах. Слід зазначити, що впровадження 12-годинного графіка на виробництві потребує вивчення умов та характеру праці, дослідження змінної динаміки працездатності та послідовного наукового обґрунтування графіка.

Враховуючи зазначене, виходячи із фізіологічних можливостей людини, потреби її організму у відпочинку, Міністерство праці та соціальної політики України не підтримує пропозиції щодо застосування тривалих змін роботи, в тому числі і роботи протягом 24 годин поспіль.

Відповідно до статті 66 КЗпП працівникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше 2 год. Перерва не включається в робочий час. Перерва для відпочинку і харчування повинна надаватись, як правило, через 4 год. після початку роботи. Час початку і закінчення перерви встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Працівники використовують час перерви на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

На тих роботах, де через умови виробництва перерву встановити не можна, працівникові повинна бути надана можливість приймання їжі протягом робочого часу. Перелік таких робіт, порядок і місце приймання їжі встановлюються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з первинною профспілковою організацією (профспілковим представником) підприємства, установи, організації. Оплата праці працівників у такому разі провадиться за весь фактично відпрацьований за графіком час.

Порядок обліку робочого часу працівників визначено наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 9 жовтня 1995 р. № 253. Відмітки у табелі про причини неявок на роботу чи про фактично відпрацьований час, про роботу в надурочний час здійснюють на підставі документів, оформлених належним чином. Наприклад, на підставі листка непрацездатності у табелі відмічаються дні, в які працівник хворів. Якщо останній день відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника припав на робочу зміну за графіком роботи працівника, то він повинен приступити до роботи у наступну зміну, яка припадає за графіком роботи.

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З від 19.04.2006 N 138 Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу

В этом случае вам необходимо внедрять суммированный учет рабочего времени. Отличие в том, что вам при таком учете не обязательно придерживаться требования относительно 8-часового рабочего дня и 40-часовой рабочей недели.

Для внедрения суммированного учета необходимо, конечно, предусмотреть это в коллективном договоре, но мы не нарушим законодательства, если введем его приказом по предприятию, с которым будут ознакомлены под роспись все задействованные сотрудники.
В этом приказе надо установить:
1) категории сотрудников, работающих на условиях суммированного учета рабочего времени;
2) учетный период - месяц или квартал, полгода, год. Предлагаю остановиться на периоде "год", если таких сотрудников у вас немного (для большого количества таких сотрудников сложно вести годовой учет);
3) длительность рабочей смены. Например, для ваших условий 24 часа с учетом обедов, но 22 часа без учета обедов. Т.е. в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять 22 часа. Если же Вы будете проставлять 24 часа, то у вас будут значительные переработки, которые вам надо будет по итогу учетного периода оплатить вдвойне, да и при этом надо еще помнить, что максимальное количество переработок ограничивается 120 часами в год.

И еще один важный момент, который не четко отрегулирован в законодательстве, по крайней мере, я не нашел этого. Если для сотрудников установлены должностные оклады, а учетный период больший за месяц, то зарплату можно выплачивать:
1) в размере месячного должностного оклада, независимо от того, сколько часов работник отработал (в одном месяце по графику выходит больше, а в другом - меньше)
или
2) за фактически отработанное время исходя из установленного должностного оклада
При этом я вам настоятельно рекомендую использовать второй подход, так как при этом вы устраняете неприятные моменты с подсчетом заработанных переработок за учетный период при увольнениях или при переходе сотрудника на нормальный учет рабочего времени.

yarko, пожалуйста уточните, что именно Вас смущает в воплощении своих знаний на практике?
Вы просто составляете табель, можно приказом установить почасовую оплату, и оплачиваете в соответствии с отработанным временем.

К сожалению, простого табелирования и внедрения почасовой оплаты труда в этой ситуации недостаточно. Повторюсь, но в этой ситуации необходимо внедрение суммированного учета рабочего времени, так именно этот учет дает право на отклонение от 8-часового рабочего дня и от 40-часовой рабочей недели.

Крім того, обов'язково оплачуйте "вечірні" (20%) - з 18.00 по 22.00год, та "нічні" (40%) - з 22..00 по 06.00 години роботи.
І бажано в колективному договорі прописати додаткові оплачувані відпустки таким прицівникам (за ненормований робочий день).

Павел, учет отработанного времени и так ведется в часах. И в табелях мы также указываем не рабочий день, а рабочее время в день (8 часов) ... здесь будут учитываться сутки. 14/2; 2/6 дневных/ночных часа; если с разбивкой на дневные/вечерние/ночные, то не помню сейчас как будет.. . А вот 40 часовая неделя - это не регламент. Это же один из вариантов.
Составление табеля - это не просто фиксация дней работы, а регистрация часов работы.

А вот 40 часовая неделя - это не регламент.

Извините, что вмешиваюсь, но, по-моему, согласно ст.50 КЗоТа, 40-часовая рабочая неделя - очень даже "регламент".
Я согласна с Павлом, что именно "підсумований облік робочого часу" даст возможность на отклонение от нормы.

А кто ж не ведет підсумковий облік робочого часу???
И раз есть отклонения, значит не такой уж он и регламент))) Общепринято, что рабочая неделя 40 часов, но разве мало таких предприятий, которые работают иначе и фиксируют это в своих табелях на законном основании?

Безусловно, но при условии, что при этом соблюдаются правила ст.61 КЗоТ, где указано, что запровадження підсумованого обліку робочого часу допускається "з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (статті 50 і 51). :cool:

А я про вечерние в законе не нашла, только ночные (минимум 20%)

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно в табеле отразить часы: если в праздничный день сотрудник работает с 19.00 до 7.00 (включая ночные часы). В табеле есть графа "Праздничные часы" и графа "Ночные часы". Ночное время праздничного дня в какой графе проставлять?

Мне кажеться 4 ставок будет маловато .
Если произвести расчет в том, что сторорож будет работать круглосуточно это получается (24*365=8760 часов в год) к тому же еще и праздничные есть которые оплачиваются в двойном размере в год получается ( 10*24=240) общая сумма часов составляет 9000 часов норма на одну должность в год 1996 часов. В итоге 9000/1996=4,5 ставки без учета дополнительного ФОТ ( ночные , замена отпусков и.т.д)

В обе.

На каком основании ?
:read:
Ст. ст. 54, 55, 71 - 73, 106, 107, 172, 175, 176, 182 ... КЗоТ Украины

Работа в 2 смены . 1 смена с 7.00 до 19.00, вторая смена с 19.00 до 7.00. Работают мужчины. Вопрос: как в табеле отражать в праздничный день ночные часы?

Принимаю тапки, но не могу понять:
работа в ночное время или в выходные или в праздники -
это же не разовая работа (за которую надо отдельно доплачивать),
а обычная работа по графику (за неё ещё надо доплачивать, кроме установленных Генеральным соглашением 20% ?) ???

Тому що:

Я так понимаю - речь идет о 1 января при сменных графиках.
В графе "праздничные" - вторая смена проставляется 5 часов(если без перерыва) для оплаты праздничных часов в одинарном размере сверх оклада (тарифа).
В графе "ночные" - 2 часа (если без обеда) если оплачивается ночное время, или 5 часов (если без обеда) если Колдоговором предусмотрена оплата ночной смены.

Ув. ella.ukrain!
А как, все-таки, Вы вышли из положения?:reverie:
Как отразили?

у випадку коли щорічна відпустка припадає на святкові дні (7 січня) як правильно відобразити це в табелі? читала, що відпустка продовжується на кількість святкових...:reverie:

якщо щорічна відпустка 24 к.д. то в табелі проставляється 25?

Ви правильно читали.

Добрый день. Если кто-то сталкивался с нижеизложенным, прошу помочь!:redface:
У меня несколько вопросов:
1. Где найти табель, в котором указывается сверхурочные часы, так как в моем табеле этого не предусмотрено.:reverie:
2. Например, у меня сотрудник работает сутки через трое. В табеле я указываю 22 часа. Итого получается 22*8 (смен в месяц) = 176 часов в январе. Но по норме рабочего времени в январе - 151 час. Что с этим делать?:dont know:
3. Если у меня в компании нет коллективного договора и проффсоюзной организации, при переводе людей на посменную работу они должны писать какие-то заявления? Или им достаточно подписать коллективный договор или приказ?
4. Коллективный договор должен быть на всех предприятиях или необязательно?

Заранее спасибо за помощь.:innocent:

1. Типовая форма табеля: http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=251
2. Оплачивать сверхурочные.
3. Даже если в коллективном договоре предусмотрена возможность установления суммированного учета рабочего времени, при изменении режима работы должны быть либо заявления работников, либо предупреждение за 2 месяца о изменениях условий труда (ст.32 КЗоТ)
4. Скажем так, очень желательно, чтобы он был.

1. В типовой форме табеля П-5, которую можно найти на портале.
Поиск по слову "табель" приведёт Вас куда нужно.
2-4 Поиск по форуму тоже поможет найти ответы...

Да уже и искать не надо! :D

Спасибо за консультацию...
Вопрос в том, что согласно ст. 65 - "... не более 120 часов в год..."
А если больше получается, чем 120 часов, что тогда делать?

А коллективный договор не подсткажете где найти:redface:

Спасибо Вам! Этот табель я видела конечно же. Его просто очень неудобно вести.
У меня может и не так много людей (всего около 150 человек), но вручную это все ставить - :wacko:! Я в экселе виду, там легче.
Думала может у кого есть адаптированый под эксель:redface:

Ваш или чей? :reverie:

Сушить сухари... :D (шучу)
Составлять график работы с учетом этого ограничения, и не допускать переработок больше чем 120 часов в год...
Почитайте Методические рекомендации, в этой теме я давала ссылку.

Можем приехать к Вам и вместе поискать! :lol:
А если Вам образец нужен - попробуйте поискать в интернете.

Mardge & Kozur, спасибо Вам за позновательные ответы.
Я рада, что Вам удалось еще и поднять себе настроение:bravo:

А Вам не подняли?

:thumbs up: :lol: :smls10: :smls10: :smls10:

Кстати о табеле, опять "поскромничаю":
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1029
Введите туда сверхурочные и они сами будут суммироваться.

Ещё одно замечание:
сверхурочные ограничены 120 часами в год, а работа в выходные - нет...
Думайте !..

Колл. договор нужен !!! - составляйте, принимайте, регистрируйте !
Поиск по порталу...
Нужна конкретная помощь - пишите в ЛС !

Подскажите, суммарно какой нормы не может превышать продолжительность рабочего времени по основному месту и по совместительству? Спасибо

Нет никакой суммарной нормы.
На гос.предприятиях установлены ограничения по продолжительности раб.времени совместителей - не больше половины нормальной продолжительности.
Для всех остальных нет вообще никаких ограничений. Кроме здравого смысла. :reverie:

Переходящий больничный в табеле
 

Сотрудник сообщил о своей болезни в конце месяца (28 числа), больничный лист сможет сдать только в следующем месяце. Подскажите, пожалуйста, какую отметку правильнее ставить в табеле текущего месяца, если нет документального основания его временной нетрудоспособности на момент закрытия периода?