Отзыв из отпуска
 

Добрый день! Помогите пожалуйста.
Никогда не сталкивалась в своей работе с отзывом из отпуска. Ст. 12 Закона об отпусках изучила, но незнаю как правильно это оформить по документам :dont know:
Поделитесь опытом, пожалуйста

в статье 12 ЗУ "Об отпусках" отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия сотрудника ТОЛЬКО для "для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства". Потому прежде чем отзывать человека из отпуска, будьте уверены, что Ваша необходимость в отзыве совпадает с указанными в законе присчинами.

а потом уже пишется докладная (служебная) записка о необходимости отозвать сотрудника из отпуска, нужно так же попросить отзываемого написать заявление на отзыв (или как минимум - чтоб он выразил свое согласие письменно на приказе об отзыве), и потом вносите изменения в график отпусков для этого сотрудника.

Если я где ошиблась - прошу поправить.

Спасибо за ответ!!!

Коллеги!! Сейчас ломаю голову над этими «отзывами из отпусков»... Насколько понимаю процесс: если человека отозвали из отпуска, то бухгалтерия обязана высчитать из ЗП отпускные?
Обнаружила за прошлый года ряд нарушений по отпускам, теперь не знаю как разрулить…:(
Алгоритм действий таков:
-оформляется заявление на отпуск;
- бухгалтерия начисляет отпускные;
- через несколько дней, сотрудник отзывается из отпуска;
- в итоге сотрудник получает отпускные и заработную плату. :?
1.Отзыв из отпуска, допускается в случае крайней необходимости, согласно ст. 12 ЗУ «об отпусках» и ст. 79 КЗоТ.
2.Предприятие несет потери т.к. отпуск сотрудник не отгулял, а предприятие выплатило отпускные и ЗП;
3.Нарушение КЗоТ т.к. основная непрерывная часть должна быть не менее 14 дней.
У нас на предприятии, в связи с тяжелыми условиями труда, у сотрудников отпуск 56 дней в год. Весь отпуск сотрудники не выбирают, предприятию это выгодно т.к. меньше затрат на ОТ, вся ЗП и отпускные у нас «белая».
Есть ли решение? Как оформить отпуск с наименьшими потерями для предприятия?
Были варианты:
- оформить договор подряда, но это противоречит ст. 5 и 14 ЗУ «Об охране труда»;
- оформить 24 к.д. основная часть отпуска, а оставшуюся часть, выплата компенсации за отпуск, но это большие денежные затраты для предприятия т.к. у некоторых не оформлены отпуска еще за 2003 год. :dont know:
Подскажите, пожалуйста, Ваши варианты. :!: :?:

IrinaHR, "відпускні", безперечно треба було утримати. Якщо цього не зробили вчасно, то треба це робити зараз. Але як - це питання до бухгалтерів, бо там є різні "заморочки" із звітами-податками-внесками...

Але хочу вас розчарувати: заощадити на відпустках вам не вдасться.
Якщо ви не заплатите компенсацію за невикористану поточну відпустку (при використанні 24 к.д.), то вам все одно доведеться виплачувати компенсації за всі невикористані дні відпустки при звільненні (хоч і за 20 років).
Єдине, що можна рекомендувати - це рівномірне розподілення відпусток протягом року, щоб уникнути "пікових" навантажень на ФОП.

ст. 12 ЗУ "Про відпустки"
У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
Тобто переплати не повинно бути.
І ще доповню - якщо у вас буде заборгованість по відпустках, то при звільненні і виплаті компенсації за невикористані відпусткі ви втратите більше грошей, тому що якщо у вас за останніх 5 років зп підвищували, то компенсацію за невикористану відпустку за 2003 рік будуть теж рахувати виходячі із середньої зп за останніх 12 місяців, а не виходячи із зп у 2003 році.

Директор на выплату компенсаций "жмется" и может не выплатить.
Где можно узнать, что за это нарушение будет? Как и чем можно предприятие обезопасить?

Подскажите пожалуйста, а есть ли какие-то формы заявления и приказа на отзыв из отпуска

Як мінімум - стягнення заборгованості у судовому порядку (+ моральна шкода, + судові витрати, + оплата витрат працівника на консультаційно-інформаційне обслуговування, + оплата витрат працівника на оплату адвоката......).

Як максимум:
"Стаття 175.
Невиплата заробітної плати, стипендії, пенсії чи інших установлених законом виплат
1. Безпідставна невиплата заробітної плати, стипендії, пенсії чи іншої установленої законом виплати громадянам більше ніж за один місяць, вчинена умисно керівником підприємства, установи або організації незалежно від форми власності, -
карається штрафом від ста до трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до п'яти років, або виправними роботами на строк до двох років, або позбавленням волі на строк до двох років, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.
2. Те саме діяння, якщо воно було вчинене внаслідок нецільового використання коштів, призначених для виплати заробітної плати, стипендії, пенсії та інших встановлених законом виплат, -
карається штрафом від п'ятисот до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або обмеженням волі на строк до п'яти років, або позбавленням волі на строк до трьох років.
3. Особа звільняється від кримінальної відповідальності, якщо до притягнення до кримінальної відповідальності нею здійснено виплату заробітної плати, стипендії, пенсії чи іншої встановленої законом виплати громадянам."(Кримінальний кодекс України)

Щоб уникнути цього всього - треба виконувати вимоги законодавства про працю.

Считать ФИО должность приступившем из ежегодного отпуска с дата в связи________________. Остаток ежегоного отпуска в количестве __ дней предоставить с дата.
Основание личное заявления работника (лучший вариант) :)

У щорічної відпустки немає залишку, а є невикористана частина.

Пробачте :redface:

Тогда так:
Считать ФИО должность приступившем из ежегодного отпуска с дата в связи________________. Неисспользованную (оставшуюся) часть ежегодного отпуска в количестве __ дней предоставить с дата.

Кузьма и esar, спасибо большое :)

esar Спасибо, теперь будет легче объяснить директору.

Я теж доповню.
Якщо ви пишете російською:
1. то "приступают К чему-то", а не ИЗ чего...
2. "приступившИм"
3. "неиспользованную"...

Наведу свій приклад наказу, оскільки так і не зрозуміла, чи отримала Moska відповідь на прохання до мене електронною поштою чи - ні? :dont know: :dont know:

У зв’язку з_________________, відповідно до частини 3 статті 12 Закону України ”Про відпустки”,

НАКАЗУЮ:

Відкликати з основної щорічної відпустки _____________, начальника відділу ______________, і приступити до виконання своїх обов’язків з 20.02.2008 року. Невикористану частину відпустки в кількості __ календарних днів надати з... (або в більш пізній період.)

Підстава: службова записка _____________________ від _________


З наказом ознайомлений/а ____________дата, підпис

Iren@, спасиб Вам огромное, а то я все думала, как же это письмо грамотно, красиво, а главное чтобы врачам стало страшно написать :)

:redface: Есть такая слабость - люблю красоту во всем, и в документах - тоже. :D

P.S. я, правда, не поняла, почему врачам должно быть страшно... Возможно, вы хотели ответить в теме о борьбе с часто "болеющими"?...

Ирина, огромное Вам спасибо. Вы мне очень помогли. СПАСИБО :)

Iren@, Ваш варіант вже майже близький до шедевру. Проте дієслова "відкликати" і "приступити" у цьому випадку не можна вживати, використовуючи сполучник "і" - "відкликати з відпустки треба когось", а "приступити до роботи треба комусь". От і виходить: "йшли дощ і двоє студентів, один - у плащі, а інший - на концерт".

Краще, аби наказ звучав грамотно, написати:
У Вашому варіанті до того ж не зовсім зрозуміло на кого покладено обов’язок відкликати. :)

Абсолютно правильно. Об этом же говорится и в статье 79 КЗоТа

Спасибо за материал, уважаемые коллеги. res

Хочеться внести и свою лепту в шлифование нашего дела, потому:
может фразу Iren изменить на "та вважати таким(ою), що приступив до виконання своїх(службових) обов’язків"?
ИМХО, так выглядит и звучит более логично и орфографично :)

Извините за нескромность, но почитайте здесь :redface: :
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=911

Про відкликання із щорічної відпустки
Іванова М.І.

У зв'язку з аварією , внаслідок якої призупинено роботу підприємства

НАКАЗУЮ:

1. Відкликати Іванова Миколу Івановича – спеціаліста по переробці полімерних відходів, із щорічної відпустки з 05 листопада 2007 року.
2. Невикористану частину відпустки тривалістю 13 календарних днів надати Іванова Миколі Івановичу до кінця 2008 року.
3. Юрисконсульту І категорії - Петрову О.В. внести зміни до графіка відпусток.

Підстава: 1. Доповідна записка спеціаліста по переробці полімерних відходів Ковальова Олега Ігоровича
2. Письмова згода Іванова М.І. від 05.11.2007р.

І ще про порядок відкликання з відпустки

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=626

Там, власне, все те ж, що тут обговорювалось, крім того є пояснення щодо особливостей відкликання з відпустки державних службовців

Отзыв из отпуска и его последующее предоставление – как оформить?
 

На производстве случилась непредвиденная ситуация, в связи с чем одного из сотрудников пришлось срочно отозвать из отпуска. он не возражал, все оформлено - с последующим предоставлением части неиспользованного отпуска. сейчас у работника возникла необходимость взять один день, она хочет в счет того отзыва. ка ей написать правильно заявление и как это документально оформить?

Отпуск оформили, человека отозвали, произвели перерасчет отпускных? А теперь согласовав этот день сотрудник оформляет неиспользованный отпуск.

бухгалтерия мне сказала, что они перерасчет не производили

Отзыв из отпуска оформляется кадровым приказом (например основанием будет для приказа служебная записка руководителя подразделения) на основании которого бух-рия производит перерасчет. Так был у Вас отзыв или нет:confused:?

кпо адровым бумагам у нас был отзыв - есть служебная, приказ, один экземпляр в бухгалтерии. но бухгалтерия перерасчет не делала

Так само, як ви зазвичай оформлюєте відпустки.
Бухгалтерія мала зробити перерахунок - утримати кошти за відпустку і нарахувати зп за дні роботи.

ну у нас бухгалтерия живет своей жизнью... если они не сделали перерасчет, я все равно должна эти дни ей предоставить, если необходимо ей, т.е. бухгалтерии все равно придется делать перерасчеты?

Ваша робота - правильно зробити наказ і вчасно передати копію до бухгалтерії. А чи зробила бухгалтерія перерахунок, чи - ні, це їх проблеми. Може, ви ще повинні турбуватись, чи вчасно вона податки сплачує і звіти подає? ;)

тоже верно. делаю сейчас приказ на отпуск, а вбухгалтерии пусть действительно разбираются сами. у нас вечная война - так хочу, так не хочу, такое впчатление что НД никто не читал никогда

:lol:
Ох, уж эти бухи!
Всегда они ни с чем не согласны!
Сочувствую!;)

П-2
 

Всех поздравляю с успешным завершением новогодних праздников и соболезную тем, у кого они закончились не столь успешно. И если, есть время и немного здоровья, прошу подсказать, как в карточку П-2 внести изменения в связи с отзывлм из отпуска и предоставлением неотбытой частви в более поздний срок. Факт уже свершился в прошлом году, приказы оформлены, а вот что делать с карточкой, в которой запись о полном отпуске?

Так вариантов-то всего два:
- исправить (чтобы отразить объективную информацию),
- оставить как есть (количество использованных дней отпуска ведь не поменялось) ...

В том порядке в котором отзывали, в том и вносите изменения...:dont know:
А у вас действительно был ИМЕННО отзыв?:reverie:
КЗоТУ:

...
Відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, організації з додержанням вимог частини шостої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

Частина шоста:
Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

В карточке П2 я не исправляю, а пишу рядом примерно так:"отозвали 30.12.10, неисп. 8 дней"

Та-а-ак!
Наконец-то! Фу-у-ух...:bravo:
Хоть кто-то ОТЗЫВАЛ!
А ну ка, поделитесь с нами, Наташа, как вы это все проворачиваете?:dont know:
С требованиями ст.79?

Тогда скажите мне, какие у вас были:
лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, організації з додержанням вимог частини шостої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством.

В сельском хозяйстве стихийные бедствия на жаль очень частое явление. Бизнес под открытым небом!:cry:

Принимается!:good: