Декретчица числится, вакантна ли её должность?
 

Добрый день, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста:
- считается ли вакантной должность в штатном расписании, если у нас на ней числится женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет И НА ВРЕМЯ ЕЁ ОТПУСКА НА ЭТУ ДОЛЖНОСТЬ НИКОГО НЕ ПРИНИМАЛИ?
- обязаны ли мы подавать в службу занятости вакансию (человек-то не работает)?

я думаю, что должность не вакантна, поскольку на ней числиться человек (обязанности её распределили на другие такие же должности), А ВДРУГ Я ОШИБАЮСЬ:redface: спасибо заранее всем кто откликнется на мою просьбу:yes:

Должность человека, который находится в отпуске, не может быть вакантна.

ЗУ "Об отпусках":


....
Право на відпустки забезпечується:
гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом;
...

Не считается.
Не обязаны.

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, в любой момент может прервать отпуску и выйти на работу!

Уважаемые ЭКСПЕРТЫ, спасибо огромное за подсказки:res:

Всех с послепраздниками и с наступающим Крещением, уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, в штатном расписании изменяются оклады (в сторону увеличения) и также оклад сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (сейчас на нем никто, кроме неё, не числится) ВОПРОС: нужно ли нам и её ознакамливать с приказом об изменении оклада её должности (ехать к ней домой или отправлять заказным письмом)? по логике вроде бы не нужно,т.к. человек находится в отпуске ещё 3 года и зарплата не начисляется, НО ВДРУГ Я ОШИБАЮСЬ и мы обязаны и её ознакомить с изменением её оклада и подпись в приказе отразить

коллеги подскажите, пожалуйста

Уведомить нужно, это требование ст.32 КЗоТ.
Но вот прямо чтоб уж так - ехать к ней домой или отправлять заказным письмом, то тут возможны варианты: законом не установлена конкретная форма уведомления об изменении условий труда, поэтому у вас тут есть пространство для маневра (например, уведомить ее по телефону, вам незачем отправлять уведомление заказным письмом - вряд ли она в дальнейшем будет иметь к вам претензии по этому поводу :) )
Это вы так думаете, что она будет в отпуске ещё 3 года - а вдруг она, узнав об увеличении зарплаты, прервет отпуск и прямо завтра выйдет на работу?! :)

Андрей, спасибо большое за ответ, но если декретчицу все же уведомлять нужно (ст.32), то это где-то нужно же отразить (что она уведомлена), при проверке (проверяющих органов) телефонный разговор не виден ведь, получается её тоже нужно включать в кадровый приказ, где мы уведомляем работающих, об изменении их оклада с их подписью?
, и я о том же, но если законодательно не обязательно фиксировать то, что мы её уведомили (т.е. где-то её подпись о том, что она знает о повышении), то конечно мы позвоним (она уже и так знает, но просто это "ЗНАЕТ" ни где не зафиксировано её подписью, вот я и переживаю: как быть :redface:

Должна ли сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет расписываться в приказе о повышении оклада в штатном расписании должности, на которой она числится?

А как вы себе это представляете?
Отозвать ее из отпуска, чтобы расписалась?
выйдет из отпуска - распишется. Если выйдет :)

Теоретически - да. На практике декретчиц по таким поводам не дергаем.

Уважаемые эксперты, спасибо, из Ваших ответов я поняла, что в приказ-ознакомление об изменении окладов декретчицу включать не нужно и это законодательно не штрафуется (т.к. если я её фамилию включу, а она расписываться не будет ещё (к примеру) 2 года - приказ недооформленный, правильно я понимаю?

а вот Inka, пишет, что теоретически - да (ознакамливать надо), значит законодательно за отсутствие подписи могут придраться???, сама декретчица к этому моменту претензий иметь не будет, меня интересует: не будет ли притензий со стороны проверяющих органов по этому поводу?:redface::redface:

Неправильно понимаете!
От наличия или отсутствия подписей в ознакомлении приказ недоформленным считаться не может!
Вы можете ее фамилию вписать в лист ознакомления, и напротив написать, например, "уведомлена по телефону 22.01.2018 в 12.35" - и это не будет нарушением!
Теоретически - надо ознапкамливать, это требование КЗоТ.
А практически - изучите сами ст.32 КЗоТ, там написано следующее: "работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца"
То есть написано, что уведомить нужно, но каким путем уведомлять - это вам решать. И придираться к вам никто не будет, а если будет - попросите проверяющих показать, где написано, что нужно ознакамливать так, а не иначе!
Я же вам уже дал ответ на этот вопрос:
Что вас в нем не устроило?!

Андрей, спасибо большое, меня все очень даже устраивает в Ваших ответах, просто я не думала, что можно в приказе отразить такую формулировку, как "уведомлена по телефону 22.01.2018 в 12.35" - и это не будет нарушением!"
спасибо за подробное разъяснение:bow:

прошу прощение, что долго не отвечала (только увидела сообщение) последнее время почему-то не отражаются на эл.почте ответы в темах моей подписки в ЛИГЕ, приходится каждый раз заходить на форум в интересующую тему, чтобы увидеть ответ.:?

Проверьте:

• папку "Спам" (Gmail "любит" периодически сбрасывать туда письма);
• есть ли подписка на нужные темы здесь.

Напишите, пожалуйста, о результате.

Юлия, спасибо, да, действительно, все ответы на подписки лежат в папке СПАМ (почему-то), раньше такого не было, может я что-то не так нажала:dont know:, а подписка на нужные темы по Вашей ссылке есть.