Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Приказы. Трудовые книжки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=67)
-   -   Исправление отчества в приказе о приеме и бух. расчетах (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=20987)

Nutka 07.04.2017 13:49

Исправление отчества в приказе о приеме и бух. расчетах
 
Добрый день,
Обратилась ко мне бывшая сотрудница, о предоставлении ей справки по зарплате для оформления пенсии по инвалидости, периоды работы на заводе 1988-1991гг., когда подняли архивные документы, выявилось, что ее "отчество" в бух.расчетах и приказе о приеме не соответствует паспорту и трудовой книжке. в приказе об увольнении все правильно. карточки П-2 нет в архиве.
я думаю, что нужно делать приказ об исправлении "отчества", прошло 30 лет за это время предприятие меняло юр.название, как правильно все такие поступить?

Мотя 10.04.2017 11:21

Начнем расследование.
Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227890)
прошло 30 лет за это время предприятие меняло юр.название,

Здесь все просто: все документы о переименовании предприятия должны находиться на предприятии, и историю переименований предприятия проследить легко, выдать соответствующие справки - тоже.
Далее - гораздо сложней, чем Вы думаете, на самом деле.
Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227890)
когда подняли архивные документы, выявилось, что ее "отчество" в бух.расчетах и приказе о приеме не соответствует паспорту и трудовой книжке. в приказе об увольнении все правильно. карточки П-2 нет в архиве.

Выходит, все эти три года был принят на работу совершенно другой человек, нежели тот, кто обратился с вопрос о трудоустройстве, имея на руках соответствующие документы. Документально. А вот, уволился именно тот, кто имеет сейчас эти документы.
Верно, пока?

Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227890)
я думаю, что нужно делать приказ об исправлении "отчества"

Не думаю, что это хорошая идея. А чем Вы руководствуетесь, при этом? Предъявленным паспортом? Каким? Он существует? Тот паспорт, который предъявляла гражданка в 1988 году? Его и в помине нет!!! Как нет государства СССР! А, быть может в том, другом, старом паспорте именно так и звучало ее отчество! Откуда Вы знаете? А когда гражданка получала новый паспорт - новое отчество и указала....кто знает? Как доказать, что в том паспорте не такое было отчество, которое указано было при приеме на работу? А ТК? Да, здесь, вроде бы, все нормально. ТК времен СССР сейчас до сих пор действительна и более половины населения так и трудятся сейчас по этой же своей ТК. Здесь можно проверить: этот ли номер ТК, которую предъявила гражданка указан в Книге движения ТК и стоит ли ее там подпись. Она именно эту ТК предъявила?
Здесь, почему-то, очень все мутно и просто так, сходу, никаких приказов об исправлении отчества, я бы, не делала. Никакого нет доказательства, пока, того, что именно этот человек, который пришел за справкой - работал на этом предприятии.
Лично у меня больше вопросов, чем ответов.

Думаю, гражданке придется очень потрудиться, чтобы доказать, что запись отчества при приеме на работу была неверной, и что не соответствовала тому отчеству в то время! Да и ТК выписана по "неверному" отчеству! А, ведь, ТК оформляют по данным, которые указаны в паспорте! А тут: неверное в ТК, неверно в приказе о приеме, а верно - в нынешнем паспорте гражданки Украины! Здесь что-то не так, я в этом уверена. Таких совпадений не бывает: неверно указали везде! Во всех документах..
Что скажете?

Вика_86 10.04.2017 11:35

И что за три-четыре года, человек расписываясь за свою ЗП, ни разу не увидел неправильного отчества в документах?
Как-то, три года, не три дня.

Мотя 10.04.2017 11:41

Да, верно! За это я тоже подумала, но это уже как узнАешь?
Здесь очень все мутно!
И я бы не подписывалась ни на какой приказ об изменении! - с бухты-барахты! Никаких оснований нет!
Теперь это дело - данной гражданки доказать, что именно она работала в эти годы на этом предприятии!!! Или доказать, что именно она - это она: с ее тем, другим, отчеством!
У Вас все есть в архивах! А, ведь, в то время, дела велись так, как положено! С этим было все строго! Такой ляп: понаписывать неверное отчестве везде и всюду, не так, как в паспорте - это из области фантастики!

Nutka 10.04.2017 12:00

Добрый день,
к сожалению по номеру ТК не проверю, т.к. в журнале нет графы для внесения номера ТК. Две зацепки это номера приказов о приеме и увольнении в журнале соответствуют -трудовой. подпись владельца трудовой и в новом паспорте совпадает с журналом ведения тк

Вика_86 10.04.2017 12:12

Милиция может выдать справку о том, что паспорт серия и номер (старого образца) заменен на паспорт (нового образца) серия и номер.

В справке должно быть указано ФИО.

Выдается в течении 10 дней.
Если выдадут (вроде без проблем дают), тогда можно думать, что действительно ошибка.

Мотя 10.04.2017 12:40

Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227920)
в журнале нет графы для внесения номера ТК.

:roll:
Я не представляю - как такое вообще возможно? Ведь, форма утверждена Приказом!

Ладно...этого уже мы не узнАем!

НО! Основное вот что: владелица ТК поставила свою подпись в своей ТК! Она удостоверила все данные своей подписью! Значит - отчество, которое стоит в ее ТК - верное!!!! И, соответственно, в приказе о приеме на работу! Теперь пусть через суд доказывает, что она - это она и что ТК - это именно ее ТК! Или что в паспорте не то, что там написано!

Цитата:

Сообщение от Вика_86 (Сообщение 227921)
Если выдадут (вроде без проблем дают), тогда можно думать, что действительно ошибка.

Верно, выдадут!:yes:
А где гарантия того, что она потом, впоследствии не поменяла свое отчество? Ведь, она расписалась в своей ТК. Она, ведь, удостоверила свои данные.

Вика_86 10.04.2017 12:54

При смене имени-отчества, выдают новый паспорт.
На момент трудоустройства, был какой-то паспорт, выдан к примеру 1986 года, в нем отчество.
В 1992 году, получила новый паспорт, там тоже отчество.
При выдаче справки будет видно, чтО менялось.
ФИО с паспортом 1986 года, проведена замена ФИО с паспортом 1992 года.

Nutka 10.04.2017 12:58

факт на лицо, но при увольнении в приказе все соответствует. это разве что просить св-во о рождени. В ТК внесены смена фамилий и то до приема на завод
по проводу журнала, в архиве 2 шт. - и в них нет столбца для внесения номера ТК....((((((. в актуальном журнале( с 2003 года) все ок

Мотя 10.04.2017 13:05

Цитата:

Сообщение от Вика_86 (Сообщение 227925)
При смене имени-отчества, выдают новый паспорт.

Верно! Я именно об этом и говорю!
В общем, этой гражданке придется немало побегать, чтобы собрать все документы.
И объяснить, документально - почему она удостоверила своей подписью не свое отчество, если по документам окажется, что отчество у нее было другое, нежели в ее ТК. А также пояснить - почему она всю жизнь жила с ТК, в которой не ее отчество, если это не ее отчество. С 1991 года-то прошло сколько лет...и что? Столько лет она ничего не видела? И те, кто потом принимал ее на работу - они все тоже ошибались? И не заметили, что отчество в ТК не соответствует отчеству в паспорте? В это я уж никак не поверю. Или она не работала с 1991 года? Забросила ТК, да и не смотрела в нее....
Здесь что-то не то, а что - еще не могу понять....Какого-то момента мне не хватает, чтобы ухватить...не могу понять - какого. Думаю...
Думаю, кстати, с первого дня, как увидела пост.
Но сегодня так рьяно начала эта тема клонироваться, что, не додумав до конца - решила начать совместное со всеми форумчанами расследование.:th:

Вика_86 10.04.2017 13:30

В ТК правильно внесено, как я поняла.

То-то и смущает, что если к увольнению выяснилась ошибка, то ее нужно было по горячим следам исправить.
А так все забросили.

Nutka 10.04.2017 13:31

Я прощу Большущее прощения, за клонирование(((((.
Но в чем вопрос - бухгалтер выдала ей справку в ПФ
может я неправильно изъяснила или я чего то не пойму , в ТК и в паспорте ФИО соответствует. не соответствует приказу о приеме на работу и ведомостям на период работы, а при увольнении в приказе ФИО соответствует

Вика_86 10.04.2017 13:33

Бухгалтер выдала и молодец:D
Ей и отвечать)

А от Вас, что-то хотят?

Вика_86 10.04.2017 13:38

Просто если она оформляет льготную пенсию, Вас 100% проверят вдоль и поперек.
И пожизненно пенсию будет платить ваше предприятие.
Так, что я бы легкомысленно не выдавала справки, ссылаясь на ошибку.

Мотя 10.04.2017 13:41

На всякий случай:
Цитата:

Сообщение от Юлия Григорьевна (Сообщение 99544)
Уважаемые коллеги!
Такая ситуация - увольняется сотрудник, проработавший в компании не один год. Все оформляем, рассчитываем, отдаем трудовую. И тут он вдруг возвращается, и сообщает, что на титульном листе в трудовой неверная дата рождения. Уточню, что трудовую заводили не мы, и до нас у него три места работы. При этом тат, истессно, стоит его подпись (владельца трудовой). Куда он смотрел раньше - не знаю. Куда оформлявший его кадровик - тоже. Подскажите, что делать в такой ситуации?! Может терять и выдавать дубликат или можно как-то вносить исправления?!

Цитата:

Сообщение от Lesia (Сообщение 99579)
Але ж в п. 2.13 йдеться про ЗМІНУ, а даний працівник нічого не міняв. Колись писала, що в мене був подібний випадок, було неправильно вказане по-батькові. Так от, працівник оформляв пенсію, і довелось збирати довідки з усіх попередніх місць роботи. В пенсійному мені сказали, що я нічого поміняти не можу. Можливо варто було з ними посперечатись, але на основі чого...

Цитата:

Сообщение от Solnuwko (Сообщение 140617)
Добрий день В мене виникла банальна ситуація на перший погляд проста, але не знаю як з неї вийти.На першій сторінці трудової книжки на російській мові дата народження працівника внесена вірно, а на сторінці українською мовою(відомості про працівника)- запис внесено з помилкою.Як можна зробити виправлення і чи потрібно взагалі робити.Я думаю що можна просто закреслити і написати правильну дату, нічим не підтверджуючи, адже за основу беруться відомості з першої сторінки.Але не впевнена.Порадьте щось, будь-ласка!

Цитата:

Сообщение от Janga (Сообщение 145152)
Доброе утро всем. Подскажите, посоветуйте.
Сотруднице на предыдущем месте работы на титульном листе в графе имя отчество, написали вместо Александра Викторовна - Александровна Викторовна. Нужно внести изменения в такой последовательности: зачеркнуть, сверху написать Александра. на обложке написать имя изменено на ... на основе паспортных данных. верно?
и сразу глупый вопрос: а можно ли зачеркнуть не все имя полностью, а только окончание, напрмиер Александровна. Добавить букву А и также на обложке написать. изменения внесены на соновании паспортных данных?
спасибо

И еще один вопрос. Будет ли считаться нарушением, если фамилию имя и отчество написали на первых трех строчках титульного листа, которые предназначены для записей при изменении фамилии?

Цитата:

Сообщение от Mardge (Сообщение 145153)
Если при заполнении титульного листа трудовой книжки произошла ошибка - нужно этот испорченный бланк уничтожить и заполнить новый. А если к вам приходит работник, у которого не совпадают паспортные данные с записанными в т.к. - то как вы можете быть уверены, что это именно его трудовая?
Если уж исправлять - то это может делать только кадровик того предприятия, где трудовая выдана. :dont know:

http://forum.hrliga.com/showpost.php...&postcount=307

Мотя 10.04.2017 13:53

Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227929)
Но в чем вопрос - бухгалтер выдала ей справку в ПФ

Выдала? Замечательно!
Ну, и все! Ваша какая головная боль? Она же выдала уже, основание было у нее, наверное?
Я бы вообще не заморачивалась теперь!:sv::connie::vsh:

Nutka 10.04.2017 13:57

Голова кругом... бухгалтер была уверена, что я сделаю приказ об исправлении данных(((.
из выше написанного, я поняла, что если даже и совпадают номера приказов, даты приема и увольнения, подписи ее с паспортом и ТК - все это слезы..., нужны реальные доказательства

Мотя 10.04.2017 14:01

Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227929)
может я неправильно изъяснила или я чего то не пойму , в ТК и в паспорте ФИО соответствует. не соответствует приказу о приеме на работу и ведомостям на период работы, а при увольнении в приказе ФИО соответствует

Да все мы правильно поняли:
Цитата:

Сообщение от Мотя (Сообщение 227916)
А, быть может в том, другом, старом паспорте именно так и звучало ее отчество! Откуда Вы знаете?

Цитата:

Сообщение от Nutka (Сообщение 227934)
бухгалтер была уверена, что я сделаю приказ об исправлении данных(((.

Ваша бухгалтер сказала "ГОП!" прежде, чем перепрыгнула!
Она что теперь хочет?
А какие есть основания для исправления? Она не подсказала? И мы не знаем.

Nutka 10.04.2017 14:15

Огромное спасибо!!!!!В разъяснении !!!!!


Часовой пояс GMT +3, время: 13:31.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA