Увольнение в связи со смертью. Сотрудник был в отпуске
 

Хочу спросить совета в немного нестандартной ситуации.
Сотрудник умер 01.03.16, находясь в ежегодном отпуске с 16.02.16 по 11.03.16 . Работал не первый год, поэтому взял практически весь отпуск за свой рабочий год в самом его начале (период с 01.10.2015). Т.е. фактически он эти 24 дня не заработал (пропорционально отработанному времени). Отпускные получил полностью.
Понятно, что при расторжении трудового договора в связи со смертью мы не удерживаем деньги за использованные "лишние" дни отпуска. Однако бухгалтерия утверждает, что необходимо прерывать отпуск с даты смерти и удержать с него излишне начисленную сумму, т.к. у них что-то не идет там с персонификацией. Типа начисления по персонификации идут в марте, когда фактически человека уже не существовало. То ли я их не сильно понимаю, то ли они не совсем правы...
Помогите советом

Я так понимаю: Вы исключаете его со списков личного состава 01 марта. Отпускные выплачены еще до начала отпуска. По кадрам все, что там не идет у бухов-проблемы бухов.

Совершенно верно. Как я понимаю с точки зрения трудового законодательства при таком раскладе нарушений не будет, но позиция бухгалтерии мне непонятна.
А вот если мы прервем ему отпуск, то нарвемся на нарушение ст.12 ЗУ Об отпусках

Все равно отпускные ему выплачены наперед.
Он ушел в отпуск ничего больше не заработал - ЗП не начислялась.
Кто должен вернуть деньги бухгалтерам? Родственники?

Шедеврально!!!
"удержать с него" - а как они это себе представляют?!

13ая будет в марте еще. возможность есть, однако возникает вопрос правомерности...

Вопрос о правомерности следует задать непосредственно бухам - какими НПА они руководствуются, утверждая, что можно производить удержание с умершего?
Я не знаю как насчет отпускных (слава богу, с этим не довелось еще столкнуться!), но в случае переплаты пенсии умершим Постановлением Правления пенсионного фонда Украины "Про внесення змін до постанови правління Пенсійного фонду України від 21 березня 2003 року № 6-4" предусмотрено списание так называемых безнадежных задолженностей специально созданными комиссиями:
То есть создается комиссия, составляется акт о списании задолженности и больше никто никому ничего не должен!

Добрый вечер, коллеги.
Прошу вашей консультации, умер работник, но есть такая вероятность, что родственников нет, что делать в таком случае? как получить свидетельство о смерти. Мы узнали от соседей.

И еще вопрос: если родственник будет мама, то должны предоставить - паспорт, код, свидетельство о рождении, справка из ЖЕКА. Но еще такой момент, что они из Донецка, документов о статусе переселенцев мне не предоставляли, может есть какие нюансы по отношению к данной категории в этом случае.
Спасибо

Соболезную...
Сначала уточните, кто его будет хоронить, и где его паспорт. Если окажется, что хоронить его некому - возьмитесь за это сами.
Соседи, я думаю, вам в этом помогут. Сначала вам нужно будет заполучить медицинское свидетельство о смерти (в больнице, если был там на лечении, в станции скорой помощи, если выездная бригада зафиксировала смерть, или в морге, если его подобрали где-то на улице). Потом с паспортом покойного и свидетельством о смерти обратитесь в РАГС (смерть регистрируется по последнему месту проживания, если он местный, или по месту наступления смерти, если он иногородний), и там получите свидетельство о смерти.
И еще один вопрос - вы пишете, "есть такая вероятность, что родственников нет" - откуда вам это известно? Допустим, нет близких родственников, но ведь могут быть братья, сестры, племянники?
Я бы этот момент уточнил у нотариусаЕсли родственник - мама, то нужен паспорт мамы, ее идентификационный код, и свидетельство о рождении покойного (чтобы доказать, что она его мама). Справка из ЖЕКА не нужна.
В данном случае это уже неважно - из Донецка он, или из Житомира..

Спасибо большое. Очень помогли

Добрый день. Возник еще вопрос. Нам передали копию свидетельства о смерти сотрудника, но пока никаких документов по маме, которая будет забирать расчет и говорят, что она сейчас уехала в Донецк. Передали копию свидетельства почтой. Какие мои действия?

мама есть, но когда она сможет к нам подъехать неизвестно

Я бы посоветовал не спешить, а подождать несколько дней.
Сейчас маме не до вас, пусть она спокойно похоронит сына, а потом уже без спешки свяжетесь с мамой и сделаете все как надо.

а если и через пару дней ничего не изменится? хотелось бы для себя даже знать, что делать в такой ситуации.
Благодарна буду за совет.

не волнуйтесь. я однажды даже через месяц такой приказ делал

спасибо, но волнуюсь. Боюсь, что они уехали в Донецк насовсем.

Не будем делать преждевременных выводов...

Добрый день.
Пишу снова, родственники нашей бывшей коллеги, так и не появились. Прошло 2 месяца, на телефон не отвечает (у нас есть только копия свидетельства о смерти). Прошу вас подскажите как нам действовать.
Буду очень признательна.

На основании копии свидетельства о смерти издайте приказ "Про припинення роботи .... у зв’язку зі смертю".
Что касается расчета и пособия - я бы обратился к нотариусу с просьбой известить родственников, и в случае невозможности их разыскать или уведомить получил бы от него ответ (на случай, если кто-то потом будет вас обвинять в том, что вы "зажилили" денежки)

а с трудовой что делать?:swoon:

В архив предприятия. У меня никто из родственников умерших ни разу не захотел ее забирать - она уже никому не нужна...

спасибо большое

обращайтесь!

я без вас никуда:dont know: