Как оформить назначение директора на новое предприятие?
 

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно подать уведомление о принятии директора на новое предприятие и как оформить приказ о его назанчении? Дата протокола собрания учредителей, в котором приняли решение о назначении директора - 11.09, ООО зарегистрировали 14.09. Естественно подать уведомление до "початку роботи" Директора мы не могли, поскольку предприятие еще не было зарегистрировано. Планировали написать такой приказ о назначении директора: "Приступаю до обов'язків директора з 18.09 згідно протоколу Загальних зборів засновників від 11.09". Но получается что дата приказа и дата начала работы будет одна и та же, а это противоречит ЛИСТу від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15, ведь в нем четко указано, что "дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають". Какой датой теперь будет этот приказ и кто его должен подписать? Возможно кто-то столкнулся с такой же ситуацией, заранее благодарю за ответы.

Один из выходов в создавшейся ситуации - это принять директора 18.09 и уведомить ФСС о приёме 18.09, а в табеле проставить 4 часа. Вроде бы с 9.00 до 13.00 (полдня) у вас было время для уведомленияя ФСС о приёме директора на работу, а затем он приступил к выполнению своих обязанностей :D. Такую рекомендацию нам дала начальник управления Госкомтруда на семинаре.

Спасибо Вам за помощь! Но главный вопрос какой датой сделать приказ? Вам на семинаре не рассказали случайно, можно ли такой приказ написать: "приступаю до обов'язків директора з 18.09" а сам приказ датировать 17.09.(т.е. раньше, чем директор приступит)? Потому что нашла еще такое письмо от Минсоцполитки від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15, в нем указано, что "дата наказу (розпорядження) про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника відрізняються (колонки 8 і 9 додатку до зазначеної постанови).

Нет. И как кто, по-вашему, подпишется 17 числа директор, если директором он станет 18?

Я понимаю, что это абсурд, но другого выхода я не вижу. Согласно постановлению 413 уведомление подается "до початку роботи" директора. Дата протокола собрания учредителей, в котором приняли решение о назначении директора - 11.09, предприятие зарегистрировали 14.09. Естественно подать уведомление до "початку роботи" Директора мы не могли, поскольку предприятие еще не было зарегистрировано, не было печати и идент.кода предприятия. Никаких разъяснений, что делать с директором нового предприятия, я не нашла.

Вопрос: кто подпишет приказ о вступлении в должность директора за день до начала работы этого директора? Приказ о назначении (дату и номер которого нужно указывать в этом уведомлении) на практике - это и есть приказ "приступаю до обовязків". Только как он может быть подписан директором за день до своего вступления в должность? Как правильно издать приказ о назначении директора, если уведомление нужно подать ДО начала работы Директора? Согласно письма минсоцполитики - "дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають". Т.е. приказ должен быть подписан раньше. Учредители такие приказы не имеют права подписывать, а протокол, в котором назначают директора не является кадровым документом.:dont know:

Похоже, тут нет правильного ответа. Возможно, меньшей ошибкой будет пойти наперекор логике (ведь уведомление подписывает 17 числа директор, который вступит в должность 18), чем рисковать деньгами/штрафом.

Да, согласна с Вами. Лучше пускай будет не совсем правильный (хотя тоже вопрос спорный) приказ, чем попасть под штрафы ст.ст. 24 и 265 КзПП . У меня директор является одним из учредителей, поэтому подпишет уведомление как учредитель (согласно постановлению такой вариант возможен "подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою)" и напишу такой приказ.

Еще вариант был сделать внутреннее распоряжение/приказ учредителей днем регистрации 14.09- "1.Иванова назначить на должность директора. 2. Иванову приступить к обязанностям директора с 21.09" А 21.09. уже сам директор подпишет приказ №1-к "приступаю до обовязків директора с 21.09". Но, на мой взгляд, этот вариант еще хуже, чем вариант с приказом, поскольку учредители не имеют права подписывать приказы, когда протоколом уже назначен директор и внесен регистратором в базу егр руководителем датой регистрации предприятия..

добрый день,сроки уведомления налоговой уже пропустили, но тоже интересует назначение директора (он же единственный учредитель), предприятие зарегистрировано 30.09, протокол собрания учредителей от 25.09 - написано "назначить директором Иванова", далее делаю еще один протокол от 07.10 с такой формулировкой:
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про допуск до роботи директора ТОВ Иванова.

ВИРІШЕНО:
1. Допустити до роботи директором ТОВ Иванова з 08.10.

и приказ директор сам на себя не пишет?

Рекомендую написать с такой формулировкой:

"...призначити директором ТОВ Иванова з 08.10.[/quote]





Приказ директор сам на себя пишет:
"...приступаю до виконання обов'язків директора на умовах контракту з 10.10.2015 з посадовим окладом 100000 грн.
Підстава: 1.Протокол загальних зборів учасників....
2.Контракт на управління товариством ...... "

т.е. и протокол и приказ? но ведь дата допуска к работе и дата приказа не должны совпадать? как подписать контракт если он и учредитель и директор (сотрудников больше нет)?

Дата может совпадать, может не совпадать, лишь бы дата приказа не была ранее даты протокола :)
Все очень просто: как мне объясняли в ЦЗ, он подписывает контракт сам с собой, так как он одновременно выступает и в роли юрлица, как учредитель, и в роли физлица, как наемный работник :)

я на другом форуме прочитала, что если у меня предприятие зарег 30.09 то и дира нужно назначать 30.09, т.к. получается что у меня предприятие висит без директора с 30.09 до 08.10? это нарушение?

подскажите какой приказ первый - о назначении директора или о штатном расписании?

Оба первые :) , потому как это разные виды приказов.
Приказ о назначении директора - это кадровый приказ, а об утверждении штатного расписания - приказ по основной деятельности.

поняла, а если ведется общая книга приказов?

у вас еще ни директора нет, ни приказов, а книгу уже общую завели?!
Эти приказы должны регистрироваться раздельно.

по новому предприятию так и сделаю, заведу отдельные, у меня есть старое предприятие, там ведется общая книга

и нумерация общая Наказ № від

"Приступаю до обов"язкiв директора... такого-то предприятия с таким-то названием з ....(дата)".
Что касается книги общей - это чисто рабочий инструмент если так удобно кадровику, но кадровые и приказы по общей деятельности - разное. Если только это не предприятие со специфической формой деятельности. Не спорьте плиз,кому интересно - обьясню в личку.

уже ничего не исправить, велись общие приказы с общей нумерацией, чем это грозит?
по-поводу директора: то что он приступает к обязанностям и сама формулировка понятна, вопрос какой датой он пишет этот приказ? ведь дата приказа и дата начала работы не совпадают

Расстрелять не расстреляют, но пальчиком погрозят и при проверке укажут как недостаток.
Как начал работать так пусть и издает этим днем приказ, что ему мешает?

так дата приказа и дата начала работы не должны совпадать

где это написано?!

письмо от Минсоцполитки від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15

На директора эти требования не распространяются.
Во первых, если он еще не работает, он не может подписывать вообще никаких документов, в том числе - и повидомлення про прийнятття на роботу, поэтому такой документ подает в налоговую кто-то из учредителей после подписания протокола собрания учредителей (а не приказа!!!) о назначении его директором.
А во вторых приказ о назначении на должность директора имеет приблизительно такой вид: "сего числа приступаю к исполнению обязанностей директора...."

дата приказа о назначении директора
 

Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить:
произошла смена генерального директора. 31.10.15 (суббота) уволился старый директор, 1.11.15 (воскресенье) принялся новый. Протокол о смене генерального датирован 29.10.15
Какой датой можно оформить приказ на нового директора ("приступаю к обязанностям генерального директора...") 1.11 (выходной день)? или 29.10 (датой подписания протокола)?

З 1 січня 2013 року накази про затвердження штатного розпису і зміни до нього віднесено до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в організаціях, що не створюють документи НАФ.
Відповідно до Переліку № 578/5 строк зберігання штатних розписів (відповідно, наказів про затвердження штатних розписів і внесення змін до них) в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ, збільшено до 75 років.