Как восстановить трудовую книжку времен СССР?
 

Добрый день. принимается сотрудник который сообщает о том что книгу утерял. я его прошу сделать дубликат с предыдущего места работы а он говорит что не может. какие мои действия? я ж не имею права выдать ему новую?
а так же вопрос- если он приносит мне дубликат с предыдущего места работы, я делаю новую запись, а как восстановить записи времен 20-летней давности? как мне их внести в книгу?
Спасибо.

Не может сделать дубликат с предыдущего места - это его проблемы. В ст.24 КЗоТ четко прописано:
Нет трудовой - нет приема! Без паспорта вы же никого не принимаете?!
Нет трудовой и не желает делать дубликат на предыдущем месте работы - пусть пишет заявление, что в связи с тем, что ранее нигде не работал и трудовой книжки не имел, прошу оформить мне новую трудовую книжку, оформить новую вы имеете право, но старые записи в нее вы вносить не должны.
Приносит дубликат с предыдущего места работы - вы принимаете его, делаете новую запись и продолжаете вести точно так же, как если бы он вам предоставил оригинал.
Записи времен 20-летней давности, которых нет в дубликате ТК, вас интересовать не должны и вносить их куда-то вы не обязаны.

в мене таке траплялось раза два чи три) я просив надати мені довідки з попередніх місьць роботи або хоча б ксерокси трудової, потім приймав на роботу, видавав трудову книгу по заяві на руки і працівник її вдало втрачав, і я йому видавав дублікат, правда якщо нема копії трудової то в журналі руху трудових приходилось придумувати лівий серійний номер...
Тому якщо дуже хочеться можете зробити таким чином...

Такого не можна робити взагалі - ви нек мали права видавати йому трудову книжку по його заяві на руки, це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, і кожного разу, видаючи ТК на руки, ви здійснювали порушення Інструкції.
А це вже називається слубове підроблення, стаття 366 Кримінального кодексу України.
Вибачте, але мені не подобається така ваша порада - якщо дуже хочеться, то порушуйте закон...
Той, то хоче його порушувати, порушить його і без нас, і не треба його на це підштовхувати, а ми на форумі для того і обговорюємо усі складні ситуації, щоб не допустити порушення закону.

:black_eye:більше не буду...:black_eye:

Если сотруднику 45 лет и он предоставил справку с последнего места работы и все, как мне начинать запись в дубликате? ведь я не могу посчитать общий стаж работы.

Тут без вариантов: если к вам пришел устраиваться на работу человек, он должен вам предоставить либо трудовую книжку, либо ее дубликат, выданный на последнем месте работы.
Предоставление вместо трудовой только справки с последнего места работы действующим законодательством не предусмотрено :dont know:
Согласно "Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників" дубликат трудовой оформляется на последнем месте работы:
Вы не имеете права выдавать дубликат, вы можете только завести ему новую чистую трудовую книжку.Естественно, как же вы его посчитаете, если вы не знаете, где, когда и сколько он работал :dont know: именно потому и предусмотрена выдача дубликата на последнем месте работы - там по крайней мере есть сведения о стаже работы в форме П-2!
А справку пусть оставит себе - будет пенсию оформлять, предъявит в пенсионном фонде.

Если уж я буду выдавать трудовую книжку, то какое заявление он должен написать?

Пусть пишет так: "Прошу прийняти мене на посаду повара з 01.09.2015р. з посадовим окладом... та у зв'язку з тим, що раніше я трудової книжки не мав, оформити мені трудову книжку".
А если он вам предоставляет какую-то трудовую книжку, обязательно в заявлении о приеме указывайте ее серию и номер: " до заяви додаю трудову книжку серії АХ № 123456"
Это вас убережет от многих неприятностей, ведь не исключено, что он состоит на учете в ЦЗ и получает пособие, либо попросту не уволился со старого места работы.
У меня было очень много таких случаев, когда после приема и оформления новой трудовой приносят старую и требуют сделать запись о приеме туда, невзирая на то, что документально мы его приняли за месяц до того, как он уволился с предыдущего места работы. Начинаем разбираться - как же так? Он поясняет, что им на старом месте уже полгода не платили зарплату, поэтому все перестали туда ходить на работу, перебивались случайными заработками и поэтому он решил, что его оттуда уже уволили (хотя, заметьте, никаких заявлений на увольнение о не при этом не писал!).
Также когда-то был в моей практике и другой случай - когда я, принимая должность, проверял трудовые книжки сотрудников и обнаружил, что работник, работавший до меня, принял на работу человека без трудовой книжки, поверив тому на слово, что ТК он "принесет завтра" (чей-то хороший знакомый). В результате приказ о приеме издали в тот же день, а ТК он принес через два месяца с записью об увольнении за день до того, как он принес ТК. Сотрудник ОК, не мудрствуя особо, или попросту не обратив внимания на дату увольнения, внес новую запись о приеме да так и оставил. Я долго чесал затылок, не зная, что предпринять, в результате указал об этой ошибке в акте приема и тоже так оставил: какой смысл уже было что-то исправлять, если в отчете о принятых была указана настоящая дата приема, и любое исправление, по сути, уже являлось бы фальсификацией...

сотрудник говорит, у меня была трудовая я ее потерял и восстпнавливать в другой город ехать не буду. что тогда предпринять?пусть пишет заявление что не имел?

Не будет, так не будет - это прежде всего его проблемы, а не ваши:dont know: Но это его определенным образом характеризует - ведь ему даже необязательно туда ехать самому - он может направить заявление о выдаче дубликата по почте, но он не желает даже пальцем шевельнуть для этого - наоборот, он считает, что это вы должны решать его проблему!!! Поэтому не хочет оформлять дубликат - пусть ищет другую работу, где его согласятся принять без трудовой:DА я искренне недоумеваю, зачем вам такой проблемный сотрудник, который не в состоянии даже обеспечить сохранность своих личных документов? Или вы думаете, что к своей работе он будет относиться по другому?
Конечно, в случае, если он какой-то уникальный, редкой специальности, или очень высокой квалификации специалист и и другого такого негде взять - то может быть и стоит этим заняться, но если нет - зачем эти проблемы вам и вашему руководству?
Поверьте моему опыту - ни один сотрудник, имевший проблемы еще при приеме, впоследствии не оправдывал возложенных на него надежд!

Начальство само говорит какие проблемы выдай новую. нам он нужен. как поступить в этой ситуации?

Говорят - выдай новую, так и выдайте новую!.
То бишь - чистую, как при первом трудоустройстве. С этим действительно никаких проблем нет :)

На прочие компромиссы не идите - иначе решение будет принимать начальство (ему чужого труда не жалко, помните, как в фильме - "Кемска волость? Да забирайте!" :) ), а дубликат оформлять придется вам, а вы готовы этим заниматься?!
К тому же помните, что в случае возникновения любой неприятной ситуации виноваты будете прежде всего именно вы - "не упредила ситуацию, не разъяснила про возможные последствия..." А ситуация может быть такая, что если в его заявлении не будет упомянуто о том, что он просит оформить ему новую трудовую, то он потом после увольнения от вас, как с последнего места работы, ее "потеряет" и обратится к вам с просьбой выдать дубликат, а в случае отказа - в суд, с требованием обязать вас оформить ему дубликат ТК по всем правилам, - как вы докажете потом суду, что он к вам пришел на работу с чистой трудовой?

А если отправить его в ПФ за справкой о стаже? и выдать дубликат с записью на основании этой справки?:reverie:

Внимательно вникаем в суть проблемы:
Вопрос к вам - каким образом на основании справки о стаже из ПФ можно будет восстановить записи времен 20-летней давности? Откуда в ПФ информация со времен СССР?
И главный вопрос - каким НПА предусмотрено оформление дубликата ТК на новом месте работы на основании справки из ПФ?!
Если работник, потерявший трудовую, не желает предпринимать ничего для оформления дубликата, кто должен это сделать за него?

я думала хоть частично восстановить чтобы стаж за те годы что велась персонификация.
Таки да. :redface:

И вот это называется "частино восстановить":
И вообще - как вы себе представляете "частично восстановленную" трудовую книжку?! :dont know::dont know:

данные о стаже, подтвержденные информацией с ПФ - поскольку иного, походу, нет, то хоть подтвержденный ПФ стаж засчитать и выдать на основании документа из фонда дубликат. Я могу быть неправа, но все же...???

Я свое мнение уже высказал:

Добрый день! Подскажите пожалуйста как восстановить сгоревшую трудовую книжку сотрудника. Трудовая сгорела в Пенсионном фонде во время боевых действий (сотрудник оформлял пенсию). У меня на руках копия трудовой, заверенная Пенсионным фондом и больше ничего. Могу ли я внести записи по этой заверенной копии? Юрист предприятия говорит, что нет!