Наказ про зміну структури компанії
 

Доброго дня колеги!
Порадьте будь-ласка, як правильно скласти наказ про зміну структури компанії?
Спочатку у мене були лише відділи, а тепер планується ввести Департаменти і відповідно це тягне за собою "перетасовку" персоналу. Як грамотно оформити усе це?
Всім дякую за поради та допомогу! :)

Добрый день,

я бы оформила новую штатную структуру как отдельный документ и ввела ее приказом по предприятию.

Я никак не могу сформулировать сам приказ. То есть, структура у мну нарисована в виде органиграммы. А вот что дальше.....
И тут отсутствие опыта сказывается :(

Приказ.№ 1 об утверждении Штатной структуры
1. Утвердить Штатную структуру организации согласно Приложению №1 (собственно, структура)
2. Ознакомить....

Приказ №2. О ВВоде в действие
1. Ввести в действие с (дата) Штатную структуру предприятия, утв. приказом №... (В нашем примере - приказ №1)
2. Ознакомить
3. ОК привести кадровую документацию предприятия в соответствие со вновь утвержденной Штатной структурой. (Это о том, что людей придется переводить)

Думаю, как-то так :wink:

Я тут подумала, что наверное же надо еще и протокол учредителей сделать с темой заседания - изменение структуры компании. И тогда под приказ подколоть 2 приложения: органиграмму и копию протокола

А мы не делали протокола, хотя предприятие - ООО и с учредителями... Но я не говорю, что это правильно. Возможно, Ваш вариант более правильный :wink:

В цьому випадку - копія протоколу засновників - не додаток, а підстава.

Необхідність наявності протокола засновників залежить від змісту Статуту підприємства.
В статуті обов'язково встановлюються повноваження засновників і керівника. Перевірте, до чиїх повноважень віднесено право встановлювати і змінювати структуру підприємства.

Коллеги,у меня возник вопрос:
есть у меня в компании 2 отдела - отдел национальных услуг и отдел международных услуг (названия - условные :D ).
Шеф хочет объединить эти 2 отдела в один и назвать просто - отдел услуг.Условия труда и проч. моменты - остаются без изменений.

Как сформулировать приказ об орг-штатн.изменениях(объединении) и какую запись внести в трудовые сотрудников этих отделов?
Заранее благодарна,
:)

Недавно сталкнулась с такой же проблемой. Решала ее так: 1. Приказ об объединении отделов. "....в связи с производственной необходимостью объединить отдел 1 и отдел 2 в отдел 12 и установить штат .....".2. В трудовой делала запись о переименовании отдела "отдел 1 переименован в отдел 12. Основание - приказ №..."

Наказ про зміну структури компанії
 

Добрый день, всем. Пожалуйста, подскажите, СРОЧНО,

может ли отдел называться так: "отдел главного контруктора"?

и какие нормативные документы существуют по этому "?".

Заранее спасибо.

есть ли у кого -то образец протокола собрания учредителей на изменение структуры

Может быть отдел главного конструктора, главного механика, главного энергетика, главного технолога и т.д. документами являются: структура, штатное расписание, положение об отделе.

а на что ссылаться в таком случае?

Посилатись потрібно на Господарський Кодекс України , а конкретно на ст.64
Стаття 64. Організаційна структура підприємства

1. Підприємство може складатися з виробничих структурних підрозділів (виробництв, цехів, відділень, дільниць, бригад, бюро, лабораторій тощо), а також функціональних структурних підрозділів апарату управління (управлінь, відділів, бюро, служб тощо).

2. Функції, права та обов'язки структурних підрозділів підприємства визначаються положеннями про них, які затверджуються в порядку, визначеному статутом підприємства або іншими установчими документами.

3. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

4. Підприємство має право створювати філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи питання про розміщення таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самоврядування в установленому законодавством порядку. Такі відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи і діють на основі положення про них, затвердженого підприємством. Підприємства можуть відкривати рахунки в установах банків через свої відокремлені підрозділи відповідно до закону.

5. Діяльність розташованих на території України відокремлених підрозділів підприємств, що знаходяться за її межами, регулюється цим Кодексом та іншими законами.

ПРОТОКОЛ № ___
зборів засновників ООО «Зима»
25.02.2009 р. м. Київ
Присутні:
1.
2.
3.
4.

1. Зміна організаційної структури підприємства ООО "Зима"
Слухали:
Ухвалили:
Голосували: за -
проти-



1.Пєтров О.О. _________________
2. Сідоров О.О._________________
…………. (перечислить всех учредителей)
Приблизительно так

Позвольте, орг. структура и ШР утверждаются не протоколом собрания, а ПРИКАЗАМИ !
На собрании учредители могут их рассматривать, обсуждать, согласовывать и т.п.,
а утверждать и вводить в действие - руководитель приказом !:acute:

Но перед изданием приказа необходим протол собрания, разве не так?

Совсем необязательно - указание могло поступить от хозяина (хозяев) и в устном виде...:lol:

а если в уставе предусмотрено, что изменение структуры является прерогативой участников общества.. Неужели достаточно устного распоряжения? Как-то сомнительно

Якщо Вам буде спокійніше з протоколом - будь-ласка! Хоча на практиці такого не зустрічала.:dont know:

Скорее всего учредителей (засновників) общества....

Верно, именно учередителей. Но они же в моем случае и участники

Добрый день.

В мене склалася ідентична ситуація.
Чи правильно я зрозуміла, що попереджувати за 2 місяці не має необхідності, а також з приводу запису у трудову, все ж таки чи ми можемо писати про перейменування відділу 1 у 12? адже у наказі йдеться про об'єднання 2-х відділів з назвою 12.

Дуже дякую

За два месяца вы должны предупреждать работников не о смене названий отделов, а о предстоящих изменениях условий труда - если будут меняться должности, обязанности, распорядок работы, размер зарплаты и т.д.
Если речь идет о слиянии двух отделов - я бы предпочел не переименовывать отдел 1 в 12, а вывести из штатного расписания оба отдела, а взамен них ввести в штат новый отдел.

Спасибо.
подскажите, почему именно вы предпочли вывести из штатного расписания два отдела и вести новый?
Мне кажется, это не совсем логино в моей ситуации, например я выведу 15 продавцов отдела "Продажи" и 20 мерчендайзеров отдела "Выкладка" и ввожу 15 продавцов и 20 мерчендайзеров отдела "Продажи и выкладка".
У сотрудников, кроме изменения названия отдела, больше ничего не измениться.
Если создать новый отдел, сотрудников всех нужно будет переместить, что не отображается в трудовой (что лично мне, не очень нравится, так, как потом при увольнении будет запись, что уволен с другого отдела, и говори потом всем, что это было перемещение), а если переводы делать, то их очень много.

Предложил именно я потому, что больше не было желающих предлагать :)
А если вопрос вы сформулируете по другому и спросите не почему именно я предложил, а почему я предложил именно вывести из штатного расписания два отдела и вести новый - то я предложил именно это потому, что считаю, что так будет правильнее.
Ведь у вас изменяется не только название отдела, а изменяется решительно все: численность отдела, его структура (например, наверняка у начальника отдела появится больше замов..), изменяются задачи, структура, функции отдела, перечень обязанностей его работников...
То есть это уже будет совсем другой отдел, с другими задачами и функциями.

У вас было 2 начальника отдела, а после объединения останется 1?
:good:
А в этом случае "напрашивается" предупреждение об изменении условий труда. (или личные заявления)

Доброго дня! Скажіть будь ласка чи обов’язково в наказі про внесення зін у структуру підприємства(вводимо дільницю лакування) обов’язково має бути підставою протокол засновників (наш директор, який підписує накази є одним із 2 власників)? Та чи потрібно змінювати правила внутрішнього трудового розпорядку через те, що вводиться ще 1 дільниця і у ПВТР потрібно вказати графік за яким ця дільниця буде працювати чи достатньо вказати графік у наказі?

Ні, не обов'язково.
Обов'язково це лише у тому випадку, якщо у вас акціонерне товариство, тому що згідно ст.52 "Про акціонерні товариства" питання щодо створення, реорганізацію та/або ліквідацію структурних та/або відокремлених підрозділів товариства належить виключно до компетенції наглядової ради.
Вимоги ПВТР розповсюджуються на усе підприємство.
Якщо новостворена дільниця буде працювати за тим же графіком, що і усе підприємство, то нічого окремо вказувати не потрібно.

В нас підприємство працює за різними графіками, які описані по дільницях у ПВТР (у нас є 5-ти і 6-сти денка), хочу оговорити, що ця дільниця буде працювати за 2ох змінним графіком. Чи можна це просто у наказі про зміну структури вказати чи обов’язково ?

Якщо 2-ох змінного графіку у вас діючими ПВТР не передбачено, то потрібно вносити туди зміни, зазначивши початок і закінчення кожної зміни.