Из опыта прохождения проверки инспекцией центра занятости
 

Коллеги, возможно моя информация кому-то пригодится. Прошли плановую проверку инспекции по соблюдению законодательства о занятости населения Областного центра занятости. Что требуют:
1) смотрят все карточки П-2 (в начале требовали копии паспортов всех сотрудников - да бы удостоверится, что ваши работники не иностранцы - но потом все-таки им хватило карточек п-2)
2) сверяют отчеты о принятых с вашими приказами о приеме на работу;
3) смотрят была ли подана вакансия;
4) смотрят дату сдачи отчетов 5-пн;
5) по работнику иностранцу - запросили его трудовой контракт, вид на жительство, все заявления на отпуска, смотрели правильность начисления заработной платы, дату приступления к работе, табель учета рабочего времени; потребовали Картку по форме 1-ім (чего у меня не было).
6) смотрят приказы об увольнении - по какой статье. если было сокращение, то отчет про планове і фактичне вивільнення;
7) затребовали списочную численность персонала на дату проверки;
8) штатное расписание.

а в каком городе проверка была?

Донецк

А разве это столь важно?

Добрый день! Ув. ЖЕМЧУЖИНКА, а каковы "штрафные санкции" после проверки (если были нарушения)??

нам видимо попались добрые инспектора...штраф не выписали. вобще за первое нарушение от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан. рассказали как выявленные несданые отчеты сдать задним числом...однако такая линия поведения возможно - это единичный случай. думаю, вам намекнут на "сотрудничество" (если выявлены незначительные нарушения)...или если нарушений очень много...тогда все-таки выпишут штраф и составят "некрасивый" акт.

Спасибо. Вообще-то заслуживает внимания информация о сдаче отчетов задним числом...:) Обычно в ЦЗ с большими глазами сообщают, что это НЕВОЗМОЖНО!

у них есть такая "лазейка" в их программе...т.к. мы сдали благополучно...сама не знала о таком....и была очень удивлена...я понимаю они этим иногда пользуются, когда выявили нарушения и дабы не в бюджет, а себе...и после проверки представить акт чистый...тогда предлагают "задним числом" исправить все нарушения. в нашем государстве это неудивительно....

Добрый день, уважаемые коллеги!
А подскажите, пожалуйста. Как раз вернулась из центра занятости-сдавала отчет о принятых. У нас на предприятии довольно большая текучка персонала. И в ЦЗ мы конечно же подаем всех принятых. Получается за месяц-немалое количество, а следовательно за год - еще большее. Мне наш инспектор сказала, что почему на должность, по которой у нас такая текучка, мы не подаем отчет о вакансиях?
Но мы не заинтересованы в работниках, которых нам может направить ЦЗ. Нам намекнули, что в связи с тем, что сейчас формируется общая база, будет возникать много вопросов почему приема много, а вакансий на эту должность-нет.
Как нам поступить?

И еще вопрос, не могу подыскать правильную тему форума. Как правильно сделать приказ, а затем записи в трудовых книжках сотрудников, при изменении названия должности? С приказом должен быть ознакомлен каждый сотрудник под подпись? Или можно это сделать одним общим приказом по предприятию?


Всем заранее благодарна

И еще вопрос, не могу подыскать правильную тему форума. Как правильно сделать приказ, а затем записи в трудовых книжках сотрудников, при изменении названия должности? С приказом должен быть ознакомлен каждый сотрудник под подпись? Или можно это сделать одним общим приказом по предприятию?
А в связи с чем меняете название должностей?
Обязательно:
1) заявление сотрудника о согласии работать по новой должности
2) подпись сотрудника хоть в общем, хоть в единоличном приказе
3) ознакомление с записью трудовой книжке

1. На прошлой неделе тоже проходила проверку в ЦЗ по принятых (на самом деле смотрели сроки подач всех отчётов). Положение с приёмом (текучкой) кадров всё идентично, информация по 3ПН была такая: за не подачу, никаких штрафных санкций не предусмотрено (пока) но всё может быть..., по этому рекомендовали подавать (даже если должность вакантна в течении 1 минуты), тоесть это должно выглядеть так (в ихнем понимании) подавать нудно 3ПН и следом 5ПН закрывать эти же вакансии... (МРАК!).
2. Приказ можно делать один, в котором всё и прописываеться: в связи с чем производятся изменения, к каких документах изменения будут произведены, в какие сроки, кто ответственный, по списку (должность, фамидия струдника, напротив строки запись сотрудника типа " ознайомлений, працювати на посаді..... згоден" и его подпись. Какбудто бы всё....

Фня!
Такого не бывает! Сегодня сотрудник уволился в 17-00, а завтра - работает уже новый - с 8-00.

Откуда тут ЦЕЛАЯ минута?????